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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
如何應(yīng)用eHR管好人事管理？人事管理是企業(yè)管理的一個重要分支，企業(yè)每天都要涉及眾多的人員管理工作問題，人員的增減變動能夠直接影響到企業(yè)的整體運作。而隨著企業(yè)的人員越多、分工越細、聯(lián)系越緊密，所要做的人事管理工作就越多，管理工作的難度就越大，傳統(tǒng)的手工搜集、制作、匯總、分析，已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會對人事管理與服務(wù)信息準確、全面、快捷的要求。特別是在多部門協(xié)同辦公的今天，人事管理工作更是離不開多部門的協(xié)同支持，這對協(xié)作精細化管理提出了更高的要求。雖然，很多組織用戶已在企業(yè)內(nèi)引入eHR系統(tǒng)，但該系統(tǒng)只能滿足單一業(yè)務(wù)管理需求，流程能力不足和與用戶的交互性弱，在支持多部門協(xié)同工作方面表現(xiàn)得不夠得力，對人事管理的細節(jié)支持上能力不足，系統(tǒng)使用率和時效性都大打折扣。
eHR系統(tǒng)作為大部分企業(yè)信息化建設(shè)起步的基礎(chǔ)平臺，一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對信息、流程、溝通、公文、個人事務(wù)、行政事務(wù)等業(yè)務(wù)的管理，另一方面，通過與人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)的融合，與其他功能模塊的協(xié)同工作，對組織中的諸如人員信息、面試、培訓、考勤、績效考核等工作進行管理，從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、到離職等，都可以讓企業(yè)方便的進行規(guī)范的操作，并可及時得到相應(yīng)的工作提醒，同時可生成相關(guān)分析報告?，F(xiàn)在就來闡釋eHR系統(tǒng)是如何助力企業(yè)做好人事管理工作的。
1.招聘管理
在eHR人事招聘管理模塊下的面試管理欄目中，人事專員可以新增或者查看面試人員的相關(guān)信息，比如面試崗位、初試日期、復試時間。面試人員的各種信息清晰展現(xiàn)，能夠有效減輕人事專員在面試過程中的工作量。
2.組織員工管理
組織員工管理也是對人事檔案的管理，其內(nèi)容包括組織發(fā)展歷程，員工基本信息、詳細信息、工作信息、培訓記錄、居住證社保信息等內(nèi)容，在eHR系統(tǒng)內(nèi)，通過人員查找，可以把某個員工在公司內(nèi)的所有痕跡提取出來，比如他的出生年月、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、入職時間等內(nèi)容都可以在相關(guān)權(quán)限控制下進行展現(xiàn)。同時，還可以根據(jù)需要自定義一些字段，對員工信息進行統(tǒng)計分析，并生成各類報表，以便為人事專員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。
3.培訓管理
根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進行考試或者自測，系統(tǒng)提供多種題型包括單選、多選、填空、判斷、問答題，且自動根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的答案實現(xiàn)單系統(tǒng)自動閱卷功能，自動批卷減少評卷人壓力的同時避免了批閱出錯的問題，從而使員工的考試方式變得更為簡捷。而在員工自測環(huán)節(jié)中，可根據(jù)自身評測內(nèi)容和提醒自動生成試卷，實現(xiàn)科學化組卷。
同時，還可以在培訓管理平臺中查看培訓通知、培訓記錄和培訓資料，申請參加培訓和申請培訓請假、審批培訓、審批培訓請假。
4.考勤管理
一方面，通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并與eHR考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。
另一方面，通過與企業(yè)考勤機結(jié)合，采取考勤數(shù)據(jù)，設(shè)置考勤規(guī)則，精準計算上班時間、下班時間和請假時間，結(jié)合eHR流程生成考勤報表，為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
5.績效管理
通過將績效考核制度嵌入到eHR流程中，讓企業(yè)及部門管理者根據(jù)自身業(yè)務(wù)工作的需要設(shè)置各自的績效考核項，將流程、任務(wù)和績效考核無縫銜接，實現(xiàn)自動化的、實時的、客觀公正的績效考核，然后人為的對工作結(jié)果、規(guī)劃報告進行評分考核。最終的考核結(jié)果可以以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評比。
