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企業(yè)為什么要對勞動合同進(jìn)行管理？主要是考慮到法律法規(guī)、保障企業(yè)自身權(quán)益、規(guī)范員工行為以及管理好人力資源這幾方面的原因。勞動合同管理是需要嚴(yán)謹(jǐn)對待的。那么，企業(yè)應(yīng)該如何管理勞動合同呢？
勞動合同管理是指根據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的要求，運用組織、指揮、協(xié)調(diào)、實施職能對合同的訂立、履行、變更和解除、終止等全過程的行為所進(jìn)行的一系列管理工作的總稱。
勞動合同管理是人力資源管理不可或缺的一個組成部分。加強(qiáng)勞動合同管理，提高勞動合同履行的合規(guī)度，將有助于提高員工績效、激發(fā)員工積極性，維護(hù)良好的勞動關(guān)系，推動企業(yè)健康發(fā)展。這一工作在人力資源管理中的意義至關(guān)重要。
勞動保障行政部門和用人單位對勞動合同的管理主要有以下幾個方面的內(nèi)容：
1.建立科學(xué)的勞動合同管理制度，包括制定勞動合同行為規(guī)范、提供示范合同或標(biāo)準(zhǔn)合同范本等，以確保合同的合規(guī)性和規(guī)范性。同時，應(yīng)配合相關(guān)管理辦法，確保制度的完備性。
2.督促、檢查和指導(dǎo)用人單位和勞動者依法簽訂勞動合同，確保勞動合同管理的全程有效。同時，通過引導(dǎo)和服務(wù)，雙方行為依法實施。該管理內(nèi)容應(yīng)貫穿于勞動合同訂立和履行的全過程。
3.對用人單位的勞動合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，包括建立關(guān)于勞動合同歸檔保管制度、勞動合同執(zhí)行情況的定期檢查統(tǒng)計制度以及與勞動合同履行相關(guān)的職工工資、職級晉升檔案和職工醫(yī)療期等臺賬。
4.制止和糾正違法行為，如非法招用未滿16周歲的未成年人、誘騙勞動者簽訂勞動合同從事非法活動、拖欠職工工資、非法限制職工人身自由等。勞動保障行政部門應(yīng)依據(jù)《勞動法》第85條的規(guī)定制止并責(zé)令改正，如涉及刑事責(zé)任，還需移交司法機(jī)關(guān)處理。
5.設(shè)立專門的部門和指定專人管理勞動合同，并制定與勞動合同運行相配套的各項制度（如考勤制度、獎懲制度和分配制度），以確保勞動合同的規(guī)范執(zhí)行。此外，應(yīng)制定具體辦法以管理勞動合同書。
