什么是崗位調整?是指職工在部門內跨科或跨部門的平級調動,即從其原工作部門調整到另一工作部門。崗位可以調整,但是不能隨意調整,所以,崗位調整要遵循的原則有哪些呢?
1、因事設崗
因事設崗是企業(yè)崗位設置或調整的根本原則,也可以說是目標導向原則。決定企業(yè)崗位設置的是企業(yè)的目標和任務,而不是具體個人。企業(yè)只允許因崗找人,不應該按人設崗?!叭吮M其才”其實是把合適的人放到合適的崗位。企業(yè)不能顛倒過來開“因人設崗”先河,否則,有可能會導致企業(yè)用人失控。
2、兼顧發(fā)展
打算實施公司化運作的企業(yè)都是向上向前發(fā)展的企業(yè),所以,在設置或調整崗位的時候要適當去兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也就是說設置少量企業(yè)發(fā)展起來之后才會啟用的崗位。這類崗位通常是企業(yè)的高階崗位,目前企業(yè)無人擔任但又是企業(yè)規(guī)范運作所需。通常,設置這類崗位由企業(yè)總經(jīng)理或該崗位的上級兼任,待企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,再物色合適的人才去擔任。這類崗位對現(xiàn)有員工具有一定的鼓舞或感召作用。這類崗位僅僅在企業(yè)必需但內部無人時才會考慮從外部引進。這條原則與第四條最低職務原則是一致的,但是,兼顧發(fā)展原則更加注重企業(yè)發(fā)展的前瞻性。
3、工作飽和
只有每一個崗位的員工都滿負荷工作才能保證組織效率達到最好?!盁o事生非”對組織的傷害或破壞作用是可大可小的。工作飽和原則也可以叫做最少崗位數(shù)量原則。能用一個崗位完成的任務就決不要設置多個崗位分擔,否則,“三個和尚沒水喝”的現(xiàn)象就該出現(xiàn)了。
4、最低職務
凡是能夠用低職務崗位員工完成的任務,就不要設置高階崗位,以減少企業(yè)的人工成本。也可稱之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務原則,可以減少企業(yè)管理層級,也可以穩(wěn)定員工隊伍,因為低職務崗位員工有足夠的上升空間。
5、切合實際
崗位設置因企業(yè)而異,沒有標準配置。企業(yè)現(xiàn)階段的工作和所處區(qū)域制約企業(yè)崗位設置。崗位設置的前提是滿足企業(yè)正常運轉。崗位設置的理想狀態(tài)是:事事有人做,人人有事做,崗位不重復,工作無遺漏。
6、協(xié)調配合
企業(yè)任何一個目標的達成都不是單獨一個崗位就能實現(xiàn)的,往往需要多崗位協(xié)同。企業(yè)崗位設置也是一項系統(tǒng)工程,縱向支持、橫向配合是必不可少的,主持崗位、支持崗位相互依存,必須全面考慮,不能顧此失彼,也不能交叉重疊。
任何崗位都是企業(yè)組織架構鏈上的一環(huán),不是單獨存在的。現(xiàn)代企業(yè)是分工協(xié)作的產物,團隊力量大于個人之和就是分工協(xié)作的結果。崗位配置得當,就可以博采眾長;崗位配置失衡,就容易出現(xiàn)瓶頸或短板。協(xié)調配合原則也叫做最優(yōu)組合原則。讓1+1大于2,就能發(fā)揮企業(yè)整體組織的最大優(yōu)勢。