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員工檔案管理系統(tǒng)好用嗎？人事檔案一鍵管理！在競爭日益激烈的商業(yè)世界中，企業(yè)如何將資源投資于最有潛力的領(lǐng)域，同時(shí)確保組織運(yùn)轉(zhuǎn)高效、避免不必要的管理成本，已經(jīng)成為一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，員工檔案管理系統(tǒng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和自動(dòng)化人事管理的利器。
我們接下來看看員工檔案管理系統(tǒng)有哪些功能？
1、組織架構(gòu)管理
員工檔案管理系統(tǒng)支持企業(yè)靈活的組織架構(gòu)管理，可以對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)立、修改和撤銷操作，支持對(duì)不同部門、職級(jí)、崗位進(jìn)行人事定編管理。人事檔案管理系統(tǒng)并且還支持了臨時(shí)組織架構(gòu)的管理，可以從現(xiàn)有組織架構(gòu)中抽調(diào)人員形成臨時(shí)組織，能夠滿足企業(yè)以高效項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的組織架構(gòu)管理需求。
2、員工檔案管理
員工檔案管理功能支持員工的入職、調(diào)崗、離職等操作，同時(shí)全流程記錄員工信息，支持員工信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。另外支持員工通過掃二維碼來填寫相關(guān)信息進(jìn)行入職申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證件資料信息。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找功能，并且支持導(dǎo)出員工花名冊，便于HR進(jìn)行員工信息核對(duì)，另外系統(tǒng)還支持自定義字段來存儲(chǔ)更多內(nèi)容。
3、合同文檔電子簽
員工檔案管理系統(tǒng)支持合同、文檔的存儲(chǔ)以及數(shù)字化防偽的電子簽功能。合同文檔包括了員工的檔案材料、勞動(dòng)合同、用工協(xié)議、公司制度等等一些文件，同時(shí)也支持對(duì)企業(yè)的一些客戶合同信息進(jìn)行電子檔存儲(chǔ)。電子簽功能可以進(jìn)行在線簽訂合同，具備防偽驗(yàn)證，可用于個(gè)人或公司的電子簽、印章管理。
4、人才信息庫功能
另外，員工檔案管理系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)的人員檔案信息生成標(biāo)準(zhǔn)的人才庫信息，企業(yè)可以在人才庫中查找和篩選所需人才信息，并對(duì)該人才信息進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注分類，便于后續(xù)需要某類型人才時(shí)能夠直接篩選。人才庫系統(tǒng)的建立能夠讓企業(yè)更清晰直觀的了解企業(yè)當(dāng)下的各類人才情況。
5、員工關(guān)懷服務(wù)
員工檔案管理系統(tǒng)支持了員工關(guān)懷服務(wù)功能，能夠設(shè)定員工周期性的關(guān)懷服務(wù)，同時(shí)支持員工的生日提醒功能。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置定期的員工關(guān)懷計(jì)劃，設(shè)定周期性的活動(dòng)時(shí)間，參與的部門及員工，活動(dòng)的地點(diǎn)及形式等等，活動(dòng)開啟前一周會(huì)提醒HR做好準(zhǔn)備工作。
以上就是員工檔案管理系統(tǒng)好用嗎？人事檔案一鍵管理！的全部內(nèi)容了，在員工檔案管理系統(tǒng)的助力下，企業(yè)可以輕松應(yīng)對(duì)人事管理的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，把更多精力投入到核心業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場競爭中。由此，企業(yè)不僅僅在管理效率上取得革新，更在人才戰(zhàn)略、員工關(guān)系、企業(yè)文化等多方面實(shí)現(xiàn)了長足的發(fā)展，為企業(yè)的持續(xù)競爭力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，開啟高效的未來之門。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
