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在現(xiàn)代企業(yè)管理中，HR部門的角色正在發(fā)生深刻變革。傳統(tǒng)的HR工作主要集中在事務性操作如考勤、薪資、績效等方面。然而，隨著企業(yè)對精細化管理和數(shù)據(jù)驅動決策的需求不斷增加，HR部門不僅需要簡化日常事務，還要在企業(yè)戰(zhàn)略中扮演更加重要的角色。這時，選擇一種模塊全能、數(shù)據(jù)互通的人力資源管理eHR系統(tǒng)顯得尤為重要。
一、模塊要全，數(shù)據(jù)要能互通
1、內部數(shù)據(jù)互通
現(xiàn)代企業(yè)中，HR部門的工作不僅涉及到員工的考勤、薪資計算，也包括培訓、人才檔案、組織架構管理等多個模塊。目前市場上的SaaS公司發(fā)展路徑不同，有的公司專注于單個模塊的極致優(yōu)化，有的公司則致力于全模塊、一體化的系統(tǒng)建設。然而，單個模塊雖然各自優(yōu)秀，但數(shù)據(jù)互通性卻是一個大問題。
例如，如果HR使用一家公司的考勤系統(tǒng)和另一家公司的算薪系統(tǒng)，那么考勤數(shù)據(jù)不能自動同步到算薪系統(tǒng)，HR需要手動下載和導入數(shù)據(jù)，大大增加了工作量。這種“割裂”狀態(tài)不僅浪費時間，還容易出錯。
全模塊一體化人力資源管理eHR系統(tǒng)，通過一個平臺將所有HR模塊連接在一起，則可以徹底解決這一問題。員工入職后，系統(tǒng)可以自動采集信息，實時同步到考勤、算薪、培訓、人才檔案等各個模塊，簡化流程，減少HR的工作量。例如，HR進行人才盤點時，績效數(shù)據(jù)、職級數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)等可以直接同步到人才管理模塊，使得HR能夠專注于更有價值的工作。
2、外部數(shù)據(jù)互通
企業(yè)管理不僅僅依靠一個系統(tǒng)，還涉及到OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的協(xié)作。HR的許多工作需要與這些系統(tǒng)進行無縫對接，如工資發(fā)放需要通過銀行、報銷需要連接財務系統(tǒng)、個稅申報需要對接稅務系統(tǒng)等。
人力資源管理eHR系統(tǒng)通過開放與主流系統(tǒng)的對接能力，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)與IM平臺、國稅平臺、銀行、財務系統(tǒng)的互通。例如，通過對接釘釘、企微、飛書等IM平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享；通過對接中信銀行、招商銀行、農業(yè)銀行，實現(xiàn)稅務和薪資的一步到位。而開放API接口則為企業(yè)提供了更大的靈活性和擴展性，便于與其他第三方系統(tǒng)或自研系統(tǒng)進行對接。
多端協(xié)同也是人力資源管理eHR系統(tǒng)的一大亮點。員工可以自助查看考勤和薪資情況，不再需要反復詢問HR；業(yè)務leader可以實時了解招聘進展和員工考勤數(shù)據(jù)，提高管理效率；HR可以直接查看和整理數(shù)據(jù)，減少手工操作時間。由此，實現(xiàn)了HR、員工、業(yè)務leader多端的工作協(xié)同，大大提升了企業(yè)整體的工作效率。
二、數(shù)據(jù)驅動的HR管理
如今，越來越多的企業(yè)老板將公司的KPI分解到各個部門，并且要求HR部門也要為業(yè)績增長承擔責任。然而，HR部門并不是直接創(chuàng)造業(yè)績的部門，如何衡量其工作效果成為一個新的挑戰(zhàn)。
通過提供核心數(shù)據(jù)指標，幫助HR從企業(yè)、組織、個人三個維度衡量工作成果。例如，HR可以通過智數(shù)診斷圖了解各項指標在行業(yè)中的分位值，識別離職率、員工滿意度等指標是否處于合理范圍。如果某個指標的行業(yè)分位值顯示公司在該方面表現(xiàn)較弱，就需要采取相應的優(yōu)化措施。例如，周期加班費用占比高，可能需要檢查虛報加班的情況，或者考慮招人分擔工作壓力。
這種數(shù)據(jù)驅動的管理方式，不僅幫助HR部門在公司內部證明其價值，也為企業(yè)整體運營提供了有力的支持。通過分析和優(yōu)化各項指標，HR能夠向老板提出有據(jù)可依的改進計劃，進一步提升企業(yè)的管理水平和運行效率。
現(xiàn)代HR管理需要從事務性操作向戰(zhàn)略性角色轉變，而這離不開技術的支持。選擇合適的人力資源管理eHR系統(tǒng)，不僅能夠實現(xiàn)內部和外部的數(shù)據(jù)互通，提高工作效率，還能夠通過數(shù)據(jù)驅動的管理方式，幫助HR部門科學衡量和優(yōu)化工作，提升企業(yè)整體的管理水平和運營效率。
模塊全能和數(shù)據(jù)互通是人力資源管理eHR系統(tǒng)的兩大重要特征。通過一體化的全模塊系統(tǒng)，企業(yè)能夠實現(xiàn)各HR模塊之間的無縫數(shù)據(jù)流動，簡化工作流程。通過系統(tǒng)的對外開放能力，HR部門能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)無縫對接，大大減少了手工操作，提升了工作效率。而通過數(shù)據(jù)化管理，HR部門能夠更加準確地衡量工作成果，提出優(yōu)化建議，進一步提升企業(yè)的管理水平和運行效率。
選擇合適的人力資源管理eHR系統(tǒng)，不僅是簡化HR的工作，更是通過技術手段和數(shù)據(jù)分析，全面提升企業(yè)的管理水平和效率。因此，企業(yè)在HR系統(tǒng)選型時，應綜合考慮系統(tǒng)的模塊完整性和數(shù)據(jù)互通能力，選擇能夠滿足企業(yè)長遠發(fā)展的解決方案。
