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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)并非金融、地產、互聯(lián)網(wǎng)那些“高級行業(yè)”才能用，工廠或許利潤不如某些企業(yè)，但具有員工數(shù)量多，人力資源管理問題多的工廠其實是極需要人力資源管理系統(tǒng)的助力。一套合適的人力資源管理系統(tǒng)能為工廠節(jié)省大量的成本，同時為工廠創(chuàng)造不可估量的價值。那么，如何保證人力資源管理系統(tǒng)在工廠的順利高效運作呢？
1.結合工廠管理和發(fā)展需求選擇系統(tǒng)
結合工廠管理現(xiàn)狀以及發(fā)展戰(zhàn)略需求，對人力資源管理系統(tǒng)進行合理定位，明確引進人力資源管理系統(tǒng)的目標，選擇適合自己的系統(tǒng)。
任何企業(yè)在引進人力資源管理系統(tǒng)之前，都必須結合企業(yè)的管理現(xiàn)狀以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，還要對擬定合作的人力資源管理系統(tǒng)供應商進行詳細的調查，才能作出最合適的選擇，工廠亦如此。你對人力資源管理系統(tǒng)的定位到底是一個信息系統(tǒng)還是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，這都將會直接決定供應商對系統(tǒng)的設計，最終影響系統(tǒng)在工廠的運行效果。
特別需要提醒的是，工廠在前期必須與合作的人力資源管理系統(tǒng)供應商進行有效的溝通，前期的溝通工作可以避免工廠一些不切實際的期望，也只有溝通才能讓供應商為工廠作出最能滿足需求以及工廠實際的人力資源管理系統(tǒng)來。
2.平衡人力資源管理系統(tǒng)標準化和操作靈活性
人力資源管理系統(tǒng)的標準化以及靈活性是對立統(tǒng)一的，現(xiàn)在的企業(yè)在選購人力資源管理系統(tǒng)時越來越追求靈活性，靈活性是人力資源管理系統(tǒng)的一個重要的特性，但必須把握好靈活性與標準化的度。
系統(tǒng)設置好核查流程，從而確保系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)的準確性。
人力資源管理系統(tǒng)如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯問題，無非是以下三方面的原因：第一，在系統(tǒng)推進的過程中有所延誤，而為了不影響當初與工廠約定的上線時間，最后匆忙上線系統(tǒng)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性便被忽略了。第二，有時候會因為系統(tǒng)權限設置不夠細致的原因，比如說廣州區(qū)域的同事在系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)的時候，不小心變動了北京區(qū)域系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，又或者是后臺的管理人員在修改一項數(shù)據(jù)的時候牽一發(fā)動全身了。第三，由于開通了自助服務，而為了簡化系統(tǒng)流程，所以，員工提交的一些數(shù)據(jù)信息人力資源部不再審核，數(shù)據(jù)就直接進入系統(tǒng)后臺進行處理了。因此，人力資源管理系統(tǒng)必須設置好核查流程，務必確保各項數(shù)據(jù)的準確性，因為有誤的數(shù)據(jù)將影響整個系統(tǒng)的存在意義。
