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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，電子化的產(chǎn)品使用不僅可以為企業(yè)節(jié)約運營成本，還可以提高工作效率。不過，當(dāng)前仍然有一些企業(yè)在工作流程的管理上仍然處于手工作業(yè)階段，這不僅讓企業(yè)處理效率低下，還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。所以企業(yè)可以通過選型工作流管理系統(tǒng)避免這種紕漏造成的損失。那么，選擇工作流管理系統(tǒng)時企業(yè)需要考慮什么呢？
1.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：價格
首先，每個企業(yè)的成本預(yù)算都是有限的；其次，每個企業(yè)在流程管理上的需求也是各異的。而系統(tǒng)管理的人員數(shù)量及功能都會影響到最終選擇的系統(tǒng)價格。因此，在選擇工作流管理系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該先評估、考慮下需要明確用它來實現(xiàn)什么，員工使用的大概數(shù)量、定制價格如何等等。
2.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：實行自動化
企業(yè)運用工作流管理系統(tǒng)，最大的目的還是希望解決流程管理效率情況，希望能用自動操作幫助各級別領(lǐng)導(dǎo)者處理員工入職、培訓(xùn)、離職、考勤等事務(wù)，所以能否實現(xiàn)自動化，告別紙質(zhì)檔案，員工自助入職等，讓整個企業(yè)提升工作效率很重要。
3.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：數(shù)據(jù)分析
企業(yè)各級別領(lǐng)導(dǎo)者處理工作事務(wù)時，總是需要采用發(fā)送郵箱或者口頭傳達(dá)的方式進(jìn)行分配工作，而后續(xù)進(jìn)度如何，總是無法追蹤。所以選擇工作流管理系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)將任務(wù)分配給不同的團(tuán)隊成員，登上系統(tǒng)就可以隨時檢查當(dāng)前任務(wù)具體進(jìn)度，最主要的還是，能自動化和數(shù)字化所有手動數(shù)據(jù)條目。
4.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：擴(kuò)展性如何
企業(yè)是不斷的發(fā)展的，人員也是不斷的增加，使用定制系統(tǒng)并不是一件明智的選擇。選擇工作流管理系統(tǒng)最好是能進(jìn)行升級及擴(kuò)展，可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展，只需要在此基礎(chǔ)上升級、擴(kuò)展即好，不需要花費太多時間及成本進(jìn)行二次開發(fā)。
5.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：用戶體驗
人是最終的使用者，所以選擇工作流管理系統(tǒng)時，看操作是否簡單，使用它會不會影響我們后期工作的速度，及整個流程使用下來是否繁瑣，流程是否合乎邏輯等等，這些都是應(yīng)該考慮的因素。
6.選擇工作流管理系統(tǒng)因素：與其他系統(tǒng)集成
工作流管理系統(tǒng)并不是單獨存在的系統(tǒng)，隨著企業(yè)的發(fā)展，它需要和ERP、OA、CRM等系統(tǒng)集成，才能滿足企業(yè)的發(fā)展。所以，選擇工作流管理系統(tǒng)時，需要考慮到它能夠與其他系統(tǒng)無縫隙的銜接，如果不能，它將會增加企業(yè)人力的工作負(fù)擔(dān)，所以這類不能集成的系統(tǒng)不建議購買。
總之，通過工作流管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)各項管理事務(wù)的工作效率，也可以最大程度的激發(fā)員工工作的主動性和創(chuàng)造性，對推動企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。但在選擇之前，還是要注意以上6個因素，但同時也要先結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來進(jìn)行系統(tǒng)的選擇。
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