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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在十四五規(guī)劃中，國家大力支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，所以很多企業(yè)都開始規(guī)劃通過各類系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，而工作流管理系統(tǒng)建設(shè)就包含在其中。那么，每個(gè)企業(yè)在工作流管理系統(tǒng)建設(shè)中需要注意哪些方面才能提高建設(shè)的成功率呢？
1.工作流管理系統(tǒng)建設(shè)要提升數(shù)字化意識(shí)
工作流管理系統(tǒng)建設(shè)是需要企業(yè)全體人員的配合，所以領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視信息化建設(shè)工作，不僅從資金投入和政策支持這兩個(gè)方面給予對(duì)這項(xiàng)工作的支持。同時(shí)要推動(dòng)全員對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，避免員工產(chǎn)生抵觸情緒，并且推進(jìn)相關(guān)操作技能和理論的培訓(xùn)工作，為系統(tǒng)后續(xù)的投入和上線運(yùn)行做好準(zhǔn)備。
2.工作流管理系統(tǒng)建設(shè)要規(guī)范需求和流程
工作流管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要工具，但其并不是萬能的，是需要搭配科學(xué)合理的流程管理體系進(jìn)行應(yīng)用，否則系統(tǒng)效益難以發(fā)揮，所以在上線系統(tǒng)前，一定要梳理、規(guī)范整個(gè)流程體系，明確自身的需求，要選擇真正能夠幫助HR解決各項(xiàng)繁瑣事務(wù)的系統(tǒng)，而且要考慮企業(yè)目未來發(fā)展的管理需求，實(shí)現(xiàn)各類行政人力流程等全方面優(yōu)化。
3.工作流管理系統(tǒng)建設(shè)要正確選型
目前市場(chǎng)上大部分的工作流管理系統(tǒng)都是針對(duì)普通企業(yè)，像有些企業(yè)可能由于自身管理的特殊性，所以系統(tǒng)是需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來進(jìn)行相應(yīng)的定制，特別是在流程表單、流程審批角色等方面，所以這時(shí)就要注意了解系統(tǒng)供應(yīng)商在這種特殊需求上的解決能力和需求實(shí)現(xiàn)能力，這樣才能做到正確選型。
4.工作流管理系統(tǒng)建設(shè)要實(shí)施規(guī)劃
工作流管理系統(tǒng)的上線能否成功基本是三分產(chǎn)品、七分實(shí)施，所以系統(tǒng)實(shí)施過程是十分重要，在企業(yè)流程管理信息化建設(shè)過程不乏一些實(shí)施失敗的案例，為了避免這種情況，工作流管理系統(tǒng)的上線實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃、分期實(shí)施的有計(jì)劃、有步驟的過程，而且企業(yè)各部門還有與供應(yīng)商實(shí)施團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行協(xié)同和互相配合。
總而言之，無論是工作流管理系統(tǒng)的建設(shè)還是其它系統(tǒng)的建設(shè)，都需要注意以上這些方面。畢竟，數(shù)字化不是一件一蹴而就的事情，它需要從全局的角度來慢慢推進(jìn)，從而保證企業(yè)員工對(duì)于系統(tǒng)的適應(yīng)和靈活運(yùn)用，最后才能綜合實(shí)現(xiàn)以一體化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)全方位推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程。
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