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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?數(shù)字化時(shí)代，越來越多的企業(yè)都在提倡上線工作流管理系統(tǒng)。不過，我們都知道工作流管理系統(tǒng)在市場(chǎng)中的價(jià)格并不便宜，那為什么還有這么多企業(yè)想要上線工作流管理系統(tǒng)呢？
1.為什么要上線工作流管理系統(tǒng)？幫助企業(yè)降低成本
當(dāng)企業(yè)有一套合適的工作流管理系統(tǒng)時(shí)，每個(gè)業(yè)務(wù)流程都可以得到落實(shí)和執(zhí)行，同時(shí)企業(yè)可以通過工作流管理系統(tǒng)清晰地了解到各個(gè)業(yè)務(wù)流程的短板，從而進(jìn)行調(diào)整，避免過多的損失。此外，工作流管理系統(tǒng)避免了管理者因外出、辭職等流程無法處理的情況，并以智能提醒加速企業(yè)流程事務(wù)處理效率，減少因流程未及時(shí)審批而帶來的成本損失，同時(shí)還能減少各類流程需要用到的顯性和隱形成本，如紙張成本、人力成本等。
2.為什么要上線工作流管理系統(tǒng)？提高內(nèi)部工作效率
如果企業(yè)一直采取線下流程來開展工作，那么是很容易落后那些已經(jīng)上線工作流管理系統(tǒng)企業(yè)的工作效率的。此外，如果沒有一套工作流管理系統(tǒng)，那么跨區(qū)域的工作流程就很難得到迅速響應(yīng)，而且還有可能因?yàn)闀r(shí)差問題而導(dǎo)致流程處理不及時(shí)。而且當(dāng)企業(yè)上線工作流管理系統(tǒng)，還能以最快速度讓全員或部分重要員工獲取重要信息，從而更好地處理工作事務(wù)。
3.為什么要上線工作流管理系統(tǒng)？保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
如果一家公司不能跟上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的步伐，他們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很快就被淘汰了。這可能導(dǎo)致失敗。當(dāng)您的流程重復(fù)且效率低下時(shí)，它們就會(huì)充滿浪費(fèi)，這意味著您沒有時(shí)間專注于研發(fā)或其他步驟，從而使您的公司能夠更好地抵御競(jìng)爭(zhēng)。這是因?yàn)樵诓缓?jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的情況下，您將始終專注于運(yùn)營。限制了創(chuàng)新并允許廢物積累，進(jìn)一步降低了您的速度。當(dāng)業(yè)務(wù)流程可靠且高效時(shí)，您的業(yè)務(wù)將有更多資源用于增長(zhǎng)和發(fā)展。
4.為什么要上線工作流管理系統(tǒng)？提高安全性和合規(guī)性
通常，安全性和合規(guī)性問題是由于缺乏透明度而引起的。例如，由一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域控制的一項(xiàng)重要任務(wù)沒有得到應(yīng)有的監(jiān)督。后來發(fā)現(xiàn)，完成該任務(wù)的現(xiàn)有流程違反了合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)，甚至可能不安全。結(jié)果，該公司可能發(fā)現(xiàn)自己違反了各種政府組織或許可機(jī)構(gòu)制定的法律或標(biāo)準(zhǔn)。所以，通過上線工作流管理系統(tǒng)，這些過程將不再處于黑暗之中。取而代之的是，讓利益相關(guān)者意識(shí)到合規(guī)性問題，能夠更好地了解任何更改，并可以確保所有流程都滿足內(nèi)部和外部的安全性，合規(guī)性和安全性標(biāo)準(zhǔn)。這可以幫助減少責(zé)任和安全問題。
總之，上線工作流管理系統(tǒng)好處很多，以上這些也是企業(yè)想要上線該類系統(tǒng)的部分原因了。那么，企業(yè)上線工作流管理系統(tǒng)時(shí)還有什么是需要注意的呢？
（1）要根據(jù)自身需求和預(yù)算范圍，挑選幾家合適的工作流管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行對(duì)比；
（2）要讓系統(tǒng)廠商演示流程的操作細(xì)節(jié)，最好企業(yè)管理者也能體驗(yàn)系統(tǒng)；
（3）要了解相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容，費(fèi)用是否還需要另算等等。
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