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無(wú)論是什么類(lèi)型的企業(yè)，只要有經(jīng)營(yíng)，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的流程。那么，當(dāng)前很多企業(yè)都選擇BPM流程管理系統(tǒng)代替原先的線(xiàn)下流程，其原因在于它能為企業(yè)帶來(lái)許多優(yōu)勢(shì)。下面我們就來(lái)看看BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)？
1.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)執(zhí)行力
企業(yè)從它的誕生起，就存在著流程，并且隨著企業(yè)的不斷成長(zhǎng)，其流程越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜。幾乎每個(gè)企業(yè)都針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)流程和事務(wù)流程有一套規(guī)章制度，而且隨著管理的細(xì)化和規(guī)范化，企業(yè)的規(guī)章制度是越來(lái)越厚，而執(zhí)行這些規(guī)章制度的人卻越來(lái)越墜入謎團(tuán)中?？上攵?，這些影響著企業(yè)生命的核心流程的執(zhí)行效果會(huì)怎樣了。
有些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這點(diǎn)，甚至花巨資請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司來(lái)重新肅清流程、規(guī)劃流程，但很多企業(yè)中由于人的原因，如礙于情面、越級(jí)審批、不照章辦事等，而造成應(yīng)用的失敗。
所以，BPM流程管理系統(tǒng)成了企業(yè)流程管理的救星。通過(guò)使用BPM流程管理系統(tǒng)，可以靈活設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源管理各種流程情況，滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求及服務(wù)質(zhì)量的要求，真正達(dá)到規(guī)范化管理的實(shí)質(zhì)操作階段。
2.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：改善工作質(zhì)量
除了節(jié)省時(shí)間和成本的優(yōu)點(diǎn)外，已經(jīng)實(shí)施BPM流程管理系統(tǒng)的企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了其它幾項(xiàng)關(guān)鍵優(yōu)點(diǎn)：
（1）可以大幅降低甚至消除造成企業(yè)損失的錯(cuò)誤，如丟失表格和文件或錯(cuò)誤存檔、遺漏重要信息或必要審查。
（2）顯著改善流程的可視化程度，所有參與流程者不僅被授權(quán)了解自己在流程中的角色，而且確切地了解流程在任何時(shí)候的狀態(tài)。
（3）有了可視化，也就明確了職責(zé)，所有人都完全清楚地知道什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)完成哪些工作。不再有借口造成延誤、誤會(huì)或疏忽。
（4）可提高一致性，公司內(nèi)部和外部各方對(duì)工作都有明確的期望。結(jié)果使得員工、客戶(hù)和合作伙伴都有了更高的滿(mǎn)意度和向心力。
3.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：提高效率，降低企業(yè)成本
BPM流程管理系統(tǒng)是提供業(yè)務(wù)流程建模、自動(dòng)化、管理與優(yōu)化的準(zhǔn)則與方法。一個(gè)成功的BPM流程管理系統(tǒng)方案包括正確商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)的組合，可以大幅縮短流程周期（有時(shí)高達(dá)90%）和降低成本。這種效果在跨部門(mén)、跨系統(tǒng)和用戶(hù)的流程中尤為突出。從技術(shù)的角度看，一個(gè)獨(dú)立的BPM流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)能夠輕易地與現(xiàn)有的應(yīng)用軟件如CRM、ERP和ECM相集成，而無(wú)需重新設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)。
4.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化
有人做過(guò)一個(gè)行為分析，發(fā)現(xiàn)一個(gè)流程的處理時(shí)間中90%是停滯時(shí)間，真正有效的處理時(shí)間很短。并且在流程處理過(guò)程中需要人員去用“腿”、用“電話(huà)”等其他手段去推進(jìn)，不僅耗時(shí)耗力，而且效果差，時(shí)時(shí)有跟單失蹤或石沉大海的情況發(fā)生。
因此，通過(guò)BPM流程管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的成熟技術(shù)、計(jì)算機(jī)的良好特性，可以很好地完成企業(yè)對(duì)這方面的需求。此外，系統(tǒng)信息只有唯一錄入口，且按照企業(yè)需要定義流轉(zhuǎn)規(guī)則，促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)以及成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的一個(gè)“不知疲倦”的幫手。
5.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程
流程在制定出來(lái)以后，沒(méi)有人能保證這樣的流程就是合理科學(xué)有效的，即使是當(dāng)時(shí)合理科學(xué)有效的系統(tǒng)，由于我們身處的市場(chǎng)環(huán)境的變化、組織結(jié)構(gòu)的隨之變化、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)策略的隨之變化，很難說(shuō)能繼續(xù)保持這種優(yōu)勢(shì)。
一套好的BPM流程管理系統(tǒng)不僅僅可以具備以上的諸多好處，而且隨著流程的執(zhí)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)能夠以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報(bào)表報(bào)告哪些流程制定得好，哪些流程需要改善，以便提供給決策者科學(xué)合理決策的依據(jù)，而不是單靠經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到不斷優(yōu)化的目的，呈螺旋式上升的趨勢(shì)。
6.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：促進(jìn)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變
BPM流程管理系統(tǒng)通過(guò)固化流程，讓那些隨著流程流動(dòng)的知識(shí)固化在企業(yè)里，并且可以隨著流程的不斷執(zhí)行和優(yōu)化，形成企業(yè)自己的知識(shí)庫(kù)，且這樣的知識(shí)庫(kù)越來(lái)越全面和深入，讓企業(yè)向“有生命會(huì)呼吸”的知識(shí)型和學(xué)習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
如一個(gè)新進(jìn)入公司的員工，他能夠通過(guò)企業(yè)BPM流程管理系統(tǒng)很快地熟悉企業(yè)及企業(yè)的業(yè)務(wù)處理，并且可以通過(guò)流程固化形成的知識(shí)庫(kù)不斷充實(shí)自己及提高處理流程的難度和水平。
7.BPM流程管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)：實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域合作
傳統(tǒng)的職能式企業(yè)組織架構(gòu)，自有它的應(yīng)用范圍和優(yōu)勢(shì)，但我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)的很多流程不僅僅靠一個(gè)部門(mén)來(lái)完成，更多的是企業(yè)部門(mén)間的協(xié)同合作，有的時(shí)候集團(tuán)型企業(yè)還會(huì)存在跨地域的合作。
所以，BPM流程管理系統(tǒng)擺脫了時(shí)間空間的束縛，真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門(mén)合作。
由此可見(jiàn)，當(dāng)企業(yè)使用BPM流程管理系統(tǒng)時(shí)，能夠很好地避免部門(mén)之間權(quán)責(zé)不清的情況出現(xiàn)，從而真正推動(dòng)企業(yè)流程效率的提升，同時(shí)還能加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，讓各部門(mén)以企業(yè)的利益為最高利益，協(xié)同工作。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶(hù)已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車(chē)、物流、新零售等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
