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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
據(jù)俄羅斯媒體報道,華為公司在俄羅斯積極招聘新員工。今年上半年,華為公司空缺職位數(shù)量 814 個,較去年同期增長 49%,去年為 545 個。
華為公司在銷售領(lǐng)域的職位空缺數(shù)量是此前的 4 倍多,如果 2021 年該公司招聘 27 名員工,今年已經(jīng)是 117 名。此外,華為俄羅斯分公司積極招聘以下領(lǐng)域?qū)I(yè)水平高的專家,包括信息技術(shù)和通信領(lǐng)域(職位空缺數(shù)增加了 33%)、設(shè)備維護和安裝專家(增加了 186%),以及大學(xué)生和實習(xí)生(增加了 132%)。該公司還將電子產(chǎn)品生產(chǎn)和維護專家的空缺職位數(shù)量增加了 233%。
從每個社招崗位的招聘流程來說,需求分析是第一步,必要而合理的招聘需求,才值得招聘人員和用人經(jīng)理花時間和精力。那么招聘需求怎么寫?
一、需求分析前的準備
古話說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,要做好有效的需求分析,要能夠在需求分析中和用人經(jīng)理平等對話,甚至引導(dǎo)和影響用人經(jīng)理,充分的準備必不可少。
知己:
準備好公司的業(yè)務(wù)情況和組織架構(gòu)、職位說明書和需求分析表。如果你是個有心人,公司的業(yè)務(wù)情況和組織架構(gòu)你應(yīng)該早就了然無需特意準備;
崗位說明書JD不用解釋;需要說明的是《需求分析表》。《需求分析表》列出的是HR需要向用人經(jīng)理了解的各類問題,十到二十個不等;當(dāng)然HR也可以提前發(fā)給用人經(jīng)理供其思考。
有了這張表,剛接手社招的小白也不用擔(dān)心不知道該問什么了,用它還可以記錄下用人經(jīng)理的回答,方便共享和存檔。
知彼:
準備好行業(yè)和競爭對手,以及外部人才市場數(shù)據(jù)。在去找業(yè)務(wù)部門之前了解這些信息,在溝通時才有可能詢問或者與用人經(jīng)理探討:
“咱們的同行有多少家,與咱們公司相比,他們哪里做得好,哪里做得不好??!?/p>
“能滿足您這樣要求的人選在市場上也就一二十個人,您想過拿什么吸引他們?如果他們都不考慮,哪些條件您能放寬嗎?”。
這些信息可以從哪里獲得呢?市場部和銷售部的同事那兒,其他公司的HR和獵頭伙伴那兒,甚至搜索引擎和招聘網(wǎng)站,都是有效的渠道。
二、需求分析的內(nèi)容
需求分析中詢問的內(nèi)容,要提前準備好。問題可以遵循從上到下,從宏觀到微觀的邏輯,且覆蓋行業(yè)、公司、部門、職位等信息,確保邏輯和全面。盡量不要在需求分析一開始就問:“找這個人具體做什么工作,有什么要求?”,這只是What,Why和How更重要,為何招聘,要達成什么業(yè)務(wù)目標(biāo),解決什么業(yè)務(wù)問題?如何訪尋和吸引人選?
1.詢問行業(yè)和公司信息
在自己預(yù)先了解行業(yè)和公司業(yè)務(wù)信息之外,也需要訪談用人經(jīng)理關(guān)于這兩部分的內(nèi)容,行業(yè)價值鏈、五力模型,SWOT都可以系統(tǒng)的梳理業(yè)務(wù),這些模型各位讀者自行在網(wǎng)上搜索即可。在需求分析中詢問行業(yè)發(fā)展、商業(yè)模式、業(yè)務(wù)競爭情況等,不僅是為了幫助招聘人員更了解業(yè)務(wù),有效的建議用人經(jīng)理和將來有效的影響候選人;也能夠順便測一測用人經(jīng)理的戰(zhàn)略思維和商業(yè)敏感度。
同樣,也需要進一步了解公司情況,麥肯錫7S模型涵蓋了公司七個維度的信息,包括戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、管理風(fēng)格、員工狀況、技能情況、價值觀。各位不妨拿來自測和考察下即將要做需求分析的用人經(jīng)理,看看能否清晰生動的描繪公司。不了解公司,怎么知道公司需要什么樣的人,怎么知道如何吸引候選人呢?
2.詢問部門和團隊信息
部門架構(gòu)和團隊成員的情況需要了解,看看分工是否合理,看看招聘是否必要(也許可以內(nèi)部解決),問問團隊成員的性別、年齡、能力、性格等(當(dāng)然還有這位用人經(jīng)理自身的情況,考慮新人的搭配),了解下團隊成員都從哪些公司和哪些渠道來(說不定可以內(nèi)部推薦)。如果這些信息有亮點,還可以總結(jié)成職位的吸引點。
3.詢問職位信息
職位的關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI、具體工作職責(zé)、具體項目、職位的吸引點、新人上崗之后可能遇到的困難或挑戰(zhàn)(有哪些培訓(xùn)或其他資源能夠幫助)、職位發(fā)展空間、薪酬福利等,都需要詳細了解。很多公司招不到人往往是因為自己崗位的KPI或者工作量或者要求比同行高,薪酬卻比同行低,公司和職位還沒有特別吸引點。
招聘人員必須要問清楚用人經(jīng)理公司和職位的吸引力在哪,和用人經(jīng)理一起分析,如果確實吸引力一般,可以試著影響用人經(jīng)理合理降低要求,合理提高薪酬,或者想辦法采用社招之外的其他手段來解決問題,比如校招、外包、轉(zhuǎn)崗、比如崗位豐富化擴大化等等。至少招聘人員能夠讓用人經(jīng)理明白這個難點的話,用人經(jīng)理會在招聘中更加配合HR,不會輕易“甩鍋”。
4.詢問招聘標(biāo)準和訪尋方向
詢問招聘標(biāo)準或者人才畫像,可以按照專業(yè)的能力模型“冰山”的六個維度來與用人經(jīng)理系統(tǒng)的梳理需求:知識、技能、經(jīng)驗、行為能力、個性特質(zhì)、動機價值觀。有前任或者團隊業(yè)績優(yōu)秀的成員,作為參考是好的。如果需求分析準備再充分一些,找到幾份網(wǎng)上或者其他渠道來的同行類似崗位的簡歷作為“樣本”來參照,那就更好了。招聘標(biāo)準的制定如果脫離外部人才市場的實際,其實是沒有任何意義的。當(dāng)然,如果想做得更全面,還可以讓用人經(jīng)理再多想想,進一步詢問哪些條件是必要的,哪些條件是優(yōu)先的。