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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
績(jī)效考評(píng)是企業(yè)評(píng)估員工工作表現(xiàn)和提升組織效能的重要工具。它不僅可以激勵(lì)員工提高工作效率,還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和解決問題,促進(jìn)組織的發(fā)展。盡管存在多種績(jī)效考評(píng)方法,但選擇何種方法應(yīng)取決于企業(yè)的具體情況和需求。以下我們將深入探討三種主要的績(jī)效考評(píng)方法:行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法、行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法和結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法。
各種績(jī)效考評(píng)方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題:
?。ㄒ唬┬袨閷?dǎo)向型主觀考評(píng)方法
1、排列法
2、選擇排列法
3、成對(duì)比較法
4、強(qiáng)制分布法
特點(diǎn):
①排列法:簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)時(shí)間少,能使考評(píng)者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評(píng)并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評(píng)結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評(píng)是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個(gè)人取得的業(yè)績(jī)相近時(shí)很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。
?、谶x擇排列法:不僅上級(jí)可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評(píng)、同級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)等。
③成對(duì)比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。
④強(qiáng)制分布法:可以避免考評(píng)者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。
?。ǘ┬袨閷?dǎo)向型客觀考評(píng)方法
1、關(guān)鍵事件法
2、行為錨定等級(jí)評(píng)定法
3、行為觀察法
4、加權(quán)選擇量表法
特點(diǎn):
①關(guān)鍵事件法
對(duì)事不對(duì)人,以事實(shí)為依據(jù),考評(píng)者不僅要注重對(duì)行為本身的評(píng)價(jià),還要考慮行為的情境,可以用來(lái)向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評(píng)的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個(gè)性特征,如忠誠(chéng)性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時(shí)間跨度,其特點(diǎn)是為考評(píng)者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評(píng)的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評(píng)期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績(jī)效,如何改進(jìn)和提高績(jī)效的。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
②行為錨定等級(jí)評(píng)定法
設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評(píng)方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,主要有:
?。?)對(duì)員工績(jī)效的考量更加精確。
(2)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)更加明確。
(3)具有良好的反饋功能。
?。?)具有良好的連貫性和較高的信度。
?。?)考評(píng)的維度清晰。
③行為觀察法
行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,同時(shí),完全從行為發(fā)生的頻率考評(píng)員工,可能會(huì)使考評(píng)者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。
?、芗訖?quán)選擇量表法
加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡(jiǎn)單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范圍小,采用本方法時(shí),需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評(píng)量表。
?。ㄈ┙Y(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法
1、目標(biāo)管理法
2、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法
3、直接指標(biāo)法
4、成績(jī)記錄法
特點(diǎn):
?、倌繕?biāo)管理法
目標(biāo)管理法評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測(cè),所以很少出現(xiàn)評(píng)價(jià)失誤,也適合對(duì)員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門間的工作績(jī)效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
?、诳?jī)效標(biāo)準(zhǔn)法
本法對(duì)員工進(jìn)行全面的評(píng)估???jī)效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向,對(duì)員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵(lì)作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。
③直接指標(biāo)法
本法簡(jiǎn)單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時(shí),需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。
?、艹煽?jī)記錄法
本法需要從外部請(qǐng)來(lái)專家參與評(píng)估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時(shí)間也很長(zhǎng)。
哪種績(jī)效考評(píng)方法是最佳的并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案,一般依賴于特定的組織環(huán)境和目標(biāo)。有時(shí),員工間的公平比較可能是最重要的,這時(shí)行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法則比較適合;有時(shí),我們需要深入理解員工的行為和表現(xiàn),這時(shí)行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法可能更加有益;而在其他時(shí)候,我們可能更關(guān)注員工的工作成果,那么結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法就會(huì)更為實(shí)用。在使用任何一種考評(píng)方法時(shí),我們都必須保證公平、客觀,以此激勵(lì)員工提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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