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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
什么樣的企業(yè)需要一款高效的檔案信息管理軟件？隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，員工管理等人力資源相關(guān)事務(wù)逐漸復(fù)雜化，可能帶來種種管理挑戰(zhàn)。此時(shí)，檔案信息管理軟件的作用便顯現(xiàn)出來。這種高效、科學(xué)的人力資源管理工具不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率，更可以使企業(yè)的人力資源管理規(guī)范化和科學(xué)化，促使企業(yè)回歸正常發(fā)展態(tài)勢。
檔案信息管理軟件包含哪些功能？
1、員工檔案管理
員工檔案管理功能是檔案信息管理軟件的基礎(chǔ)功能，其他模塊的功能都以此為基準(zhǔn)來展開。員工檔案管理主要記錄了員工的基礎(chǔ)信息、工作信息、勞動(dòng)關(guān)系等等，支持對(duì)員工信息的新增、修改、搜索、導(dǎo)出、導(dǎo)入等操作，另外支持自定義表格字段，能夠添加更多附加內(nèi)容。支持員工通過二維碼掃碼錄入信息入職操作，減輕企業(yè)HR的入職檔案錄入工作量。
2、考勤管理
考勤管理功能包含了上下班考勤時(shí)間設(shè)定、打卡方式設(shè)定、加班時(shí)間設(shè)定、排班管理、假期管理、出勤管理等等功能，滿足企業(yè)的考勤排班管理?？记诖蚩ò硕喾N打卡方式，能夠有效解決對(duì)外勤人員的考勤管理問題，讓企業(yè)的考勤管理執(zhí)行落地。另外考勤管理功能提供定期的考勤報(bào)表，HR可以根據(jù)考勤報(bào)表來進(jìn)行考勤方面的管理優(yōu)化，來達(dá)到最佳的生產(chǎn)效率。
3、績效管理
績效管理功能支持支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主流的績效考核方案，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了常見崗位的績效管理方案，方便企業(yè)HR直接選用，無需人工再逐個(gè)崗位進(jìn)行績效制定，只需按照實(shí)際情況修改一下指標(biāo)就可以使用。另外還支持了自定義績效方案，能夠?qū)σ恍┛冃Ч芾磔^為復(fù)雜的崗位進(jìn)行績效方案的制定，支持按照崗位進(jìn)行保持績效方案，便于下次直接選用。
4、薪酬管理
薪酬管理模塊也是檔案信息管理軟件的基礎(chǔ)功能之一，薪酬管理能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化計(jì)算員工薪酬。薪酬管理同樣預(yù)設(shè)了一些常見職位的薪酬結(jié)構(gòu)，HR只需要直接選用即可，另外也支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬計(jì)算公式，來滿足特殊崗位的算薪方式。薪酬管理模塊是主要通過關(guān)聯(lián)其他模塊的數(shù)據(jù)來自動(dòng)化完成薪酬的核算，無需人工手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，保障薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
5、人力資源數(shù)據(jù)分析
另外，檔案信息管理軟件能夠通過對(duì)企業(yè)員工整體的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行全盤分析，通過結(jié)合組織架構(gòu)來逐層了解各部門的人力資源狀況，比如能夠清晰的了解該部門的人員配置、人力成本、項(xiàng)目情況、績效產(chǎn)出、培訓(xùn)狀況、考勤數(shù)據(jù)等等，能夠通過數(shù)據(jù)來找出問題所在，幫助企業(yè)管理人員更好的了解真實(shí)企業(yè)狀況和解決問題。
檔案信息管理軟件以其高效、科學(xué)的特性，成為了應(yīng)對(duì)企業(yè)人力資源管理挑戰(zhàn)的有力工具。無論從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理還是社會(huì)層面，檔案信息管理軟件都能帶給企業(yè)顯著的效益。對(duì)于正在發(fā)展并面臨人力資源管理問題的企業(yè)來說，投入使用這個(gè)工具無疑是明智之選。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
