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員工入職風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的主要原因有哪些？隨著員工法律意識(shí)的增強(qiáng)和社會(huì)權(quán)益意識(shí)的提高，企業(yè)面臨的用工環(huán)境越發(fā)復(fù)雜。為了降低用工風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須做到精細(xì)管理和謹(jǐn)慎操作。
不少用工風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)就埋藏在員工入職的環(huán)節(jié)當(dāng)中，HR只要認(rèn)真分析，就能有效把控，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。那么，如何有效地防范員工入職風(fēng)險(xiǎn)呢？
一、常見的用工風(fēng)險(xiǎn)有哪些
1、健康狀態(tài)審查缺失，導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在的潛在疾病甚至職業(yè)??；
2、勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查不明確，導(dǎo)致錄用未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者；
3、保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制義務(wù)審查缺失，招用了對(duì)原單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的員工；
4、相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明審查有漏洞，造成大量招聘成本浪費(fèi)。
二、員工入職風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的主要原因
1、管理層勞動(dòng)法意識(shí)不強(qiáng)
大多數(shù)企業(yè)的管理層往往把主要的時(shí)間精力和各種資源都放在市場(chǎng)開拓、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品銷售等方面，對(duì)于企業(yè)的人力資源管理投入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在勞動(dòng)法方面，更是意識(shí)不強(qiáng)，也沒有足夠重視，內(nèi)部缺乏合法的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)頻頻發(fā)生。
2、HR對(duì)勞動(dòng)法不夠了解
在企業(yè)中擔(dān)任HR工作的大部分人，都非科班出身，不具備系統(tǒng)扎實(shí)的人力資源管理理論功底，在勞動(dòng)法方面，也知之甚少，一般都是專注于六大模塊的事務(wù)性工作，沒有將用工風(fēng)險(xiǎn)防控提前規(guī)劃在人力資源管理的整體工作中。
3、員工入職流程不完善
完善員工入職流程，書面化簽暑確認(rèn)各種文件，是企業(yè)規(guī)避入職風(fēng)險(xiǎn)的重要利器之一，在很多企業(yè)的入職管理中，并沒有制定完善的員工入職流程，有的甚至連入職流程都沒有，所以往往會(huì)導(dǎo)致入職風(fēng)險(xiǎn)不斷增高，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，企業(yè)就處于非常被動(dòng)的狀態(tài)，遭受損失難以避免。
4、員工入職審查不嚴(yán)
員工入職審查是入職流程的重要環(huán)節(jié)，其目的是通過審查新入職員工的信息，保證員工所提供信息和證件證書的真實(shí)性，防止員工弄虛作假，給企業(yè)帶來損害。特別是近年來，員工入職時(shí)提供了偽造學(xué)歷證書、虛構(gòu)工作經(jīng)歷，甚至是借用他人身份證等導(dǎo)致的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件層出不窮。
三、如何有效防范員工入職風(fēng)險(xiǎn)
1、全面做好員工入職體檢
體檢可以幫助企業(yè)將患有嚴(yán)重疾病的人員篩選出去，在一定程度上保障企業(yè)的利益。同時(shí)入職體檢分為特殊體檢和普通體檢兩大類：
?、偬厥怏w檢：主要針對(duì)特殊行業(yè)和特殊崗位，譬如食品生產(chǎn)企業(yè)、接觸職業(yè)危害的崗位；
②普通體檢：對(duì)大多數(shù)企業(yè)、大多數(shù)員工來說，既不是特殊行業(yè)，也不是特殊崗位，只需做普通體檢即可，同時(shí)需要注意，我國法律法規(guī)并沒有對(duì)員工入職必須體檢做強(qiáng)制性規(guī)定。
2、制定具體詳細(xì)的書面錄用條件
對(duì)于不符合錄用條件的員工，法律賦予企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。然而，要規(guī)避違法解除的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)依據(jù)“不符合錄用條件”進(jìn)行解除勞動(dòng)合同的前提，是必須要有具體詳細(xì)的錄用條件。企業(yè)在制定錄用條件，需要注意以下幾點(diǎn)：
?、黉浻脳l件要具體、詳細(xì)，對(duì)錄用條件的描述，要清晰、可量化，不得模棱兩可，譬如提供虛假學(xué)歷的、虛假身份證的，為不符合錄用條件；
?、阡浻脳l件需合法，譬如企業(yè)規(guī)定某崗位只招聘未婚的，一旦發(fā)現(xiàn)已入職的員工為已婚，則屬于不符合錄用條件，此定義違反國家有關(guān)職業(yè)歧視的規(guī)定，不可為之；
?、垡寙T工簽名確認(rèn)，并保留書面證據(jù)，可以是單獨(dú)的錄用條件告知書，也可以寫入勞動(dòng)合同文本，但一定要是書面證據(jù)。
3、及時(shí)簽訂相關(guān)協(xié)議
在入職管理的實(shí)際操作中，有些企業(yè)的HR喜歡安排集體簽訂勞動(dòng)合同的及相關(guān)協(xié)議，這是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，若新入職的人員是即將要掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員，為防止企業(yè)商業(yè)秘密外泄和掌握商業(yè)秘密的人員離職后從事相同行業(yè)的工作，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)應(yīng)在其辦理入職時(shí)就與其簽訂相關(guān)保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
4、做好入職審查工作
對(duì)于普通崗位，只需做基本內(nèi)容的審查即可，對(duì)于關(guān)鍵崗位，如高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等，則需做深度審查。企業(yè)可以自主審查，也可以委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行背景調(diào)查，包括基本信息、學(xué)歷證書、資格證書真?zhèn)螌彶?，是否與上家單位解除了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議審查，工作能力是否勝任將任職崗位審核，過往工作經(jīng)歷是否屬實(shí)審查等。
5、健全入職流程及獎(jiǎng)懲制度
為了更好地發(fā)現(xiàn)入職風(fēng)險(xiǎn)的漏洞，人力資源管理部門要在內(nèi)部建立完善的入職流程及風(fēng)險(xiǎn)管控獎(jiǎng)懲機(jī)制，用制度規(guī)范，來建立HR的責(zé)任心，以此來推進(jìn)整體的用工風(fēng)險(xiǎn)防范體系化工作建設(shè)。
綜合運(yùn)用上述策略，企業(yè)可在奠定健康用工基礎(chǔ)的同時(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平，激發(fā)員工潛力，最終推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)前這個(gè)員工意識(shí)不斷覺醒，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代，構(gòu)建一個(gè)全方位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范體系，對(duì)企業(yè)來說是既是挑戰(zhàn)也是必由之路。
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