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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)要振興,內(nèi)部管理一定要加強(qiáng)??v觀企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展進(jìn)程,團(tuán)隊(duì)不失為一種有效的組織形式,因此擁有一套好用的組織架構(gòu)管理系統(tǒng)尤為必要。然而組織架構(gòu)管理系統(tǒng)如何選型呢?其實(shí)在實(shí)際組織架構(gòu)管理系統(tǒng)選型中,性價(jià)比永遠(yuǎn)是用戶追求的焦點(diǎn),因此,在以上各方面綜合比較以后,應(yīng)盡量選擇性價(jià)比最優(yōu)的軟件產(chǎn)品。
一、明確企業(yè)引進(jìn)系統(tǒng)的必要
組織架構(gòu)管理系統(tǒng)是有一定風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目,它牽涉到了企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)戰(zhàn)略等多方面的問題,且成效的體現(xiàn)較長。企業(yè)在上線組織架構(gòu)管理系統(tǒng)之前需要做好風(fēng)險(xiǎn)評估,即對企業(yè)可接受時(shí)間、預(yù)算、目標(biāo)、組織和員工的變革接受能力進(jìn)行評估分析,以確保企業(yè)在上線組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)利益最優(yōu)化。
二、征求人事部門意見
既然使用組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的是人事部門,那么在進(jìn)行選擇的時(shí)候,就需要征求他們的意見,多跟他們進(jìn)行溝通交流,看看他們對于軟件的功能都有哪些要求。因?yàn)椴煌钠髽I(yè),他們的部門不同,業(yè)務(wù)不同,對軟件的要求也是有很大差別的。可以說只有更適合HR使用的軟件才能夠?qū)ζ髽I(yè)更有幫助。
三、細(xì)致了解系統(tǒng)供應(yīng)商
在選擇組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的時(shí)候,大家還需要選擇一個(gè)合適的組織架構(gòu)管理系統(tǒng)供應(yīng)商,保證該供應(yīng)商所提供的軟件更適合自己企業(yè)使用的同時(shí),還需要了解下他們在后期的維護(hù)是怎樣的,有沒有詳細(xì)的章程,能夠做出哪些保證。因?yàn)榻M織架構(gòu)管理系統(tǒng)某些時(shí)候還會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行升級,如果售后服務(wù)不到位,再另外尋找專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)也是一筆不小的費(fèi)用。
四、系統(tǒng)保密性
企業(yè)界面臨的最大問題是數(shù)據(jù)安全。組織架構(gòu)管理系統(tǒng)包含的關(guān)鍵信息,如員工的安全細(xì)節(jié),他的身份、健康數(shù)據(jù)、銀行賬戶信息、背景調(diào)查結(jié)果。如果有數(shù)據(jù)泄露不僅會(huì)威脅到企業(yè),也會(huì)損失員工的信任。組織架構(gòu)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)安全的保障應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的介紹和安全措施。
綜上所述,在選擇組織架構(gòu)管理系統(tǒng)的時(shí)候,如果你能理解以上幾點(diǎn),那么購買到適合自己使用的組織架構(gòu)管理系統(tǒng)將是非常容易的。尤其要注意軟件供應(yīng)商的選擇,與可靠的軟件公司合作可以更加的省心。