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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)是是典型的信息管理系統(tǒng),是企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企事業(yè)單位的決策者和管理者來說都至關重要,人力資源管理系統(tǒng)能為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,人力資源管理系統(tǒng)強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人力資源信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，分析人力資源管理系統(tǒng)，進而設計企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)非常必要。
目前人力資源管理系統(tǒng)的現狀分析
隨著企業(yè)改革的不斷深入及企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的建設越來越顯現出不足及強化的必要性。近年來，企業(yè)的經營規(guī)模呈迅猛發(fā)展的態(tài)勢，對人力資源管理的需求已經成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。人力資源的匱乏，首先是人力資源信息的匱乏。如何滿足企業(yè)對人才的渴求，如何更加合理地配置人力資源，如何開發(fā)現有人力資源的潛能成為人力資源管理工作者經常研究的問題。實現信息化管理，為解決上述問題提供了強有力的工具。
實現人力資源信息化管理，標志著人力資源管理水平的總體提升。借助人力資源管理系統(tǒng)，可以規(guī)范業(yè)務流程，避免人為的疏漏；可以在統(tǒng)一的數據庫平臺上加強人力資源的共享與流動，可以及時為人才的配置、考核、開發(fā)、獎懲提供真實的信息。
隨著制度的改革、法制的健全，企業(yè)在用人方式上開始多樣化，即正式職工、聘用人員、臨時工等多種形式并存，這些都為人力資源管理提出了新課題。在科學技術迅速發(fā)展的今天，人力資源管理系統(tǒng)能更好地發(fā)現人才、選拔人才、加速人才培養(yǎng)、合理配置人力資源，應強化一個管理體制，處理好各種關系，實現有利轉變，開發(fā)多種利用方式。
人力資源管理系統(tǒng)分析
1．人力資源管理子系統(tǒng)
企業(yè)人力資源管理子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對人力資源管理系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、、籍貫、學歷、專業(yè)、職位、工作經驗、工作能力和個性品質及家庭和關系等；③培訓管理：進行培訓前、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結算工資，離職員工個人信息轉入企業(yè)人才庫。人力資源管理系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人力資源管理數據庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。
2．工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數據輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數據分析比較。④工資帳表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入處理子系統(tǒng)和核算子系統(tǒng)。
3．績效評估子系統(tǒng)
績效評估子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數據處理：考核方案定義、考勤數據錄入和工作數據錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結果輸出：評估結果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設計的目標為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
4．可靠性
人力資源管理系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數據差錯及進行正確的數據計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數據文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作能力。
5．可維護性
對系統(tǒng)進行改正、提高及適應變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內外環(huán)境、發(fā)生變化時，系統(tǒng)應能夠適應環(huán)境變化方便地進行維護。
6．用戶友好性
系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態(tài)機出錯等各方面的提示。
7．合法性
對人力資源管理系統(tǒng)設計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關規(guī)定。
8．安全性
人力資源管理系統(tǒng)數據都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數據的存取和改變進行嚴格的控制，對系統(tǒng)數據進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數據進行非法操作。當使用人力資源管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權限。要做好安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數據的備份工作。
人力資源管理系統(tǒng)的建立，促使了企業(yè)信息化和化的建設和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現代化管理水平。因此，應進一步加強人力資源管理系統(tǒng)建設，更好地為人事工作做好服務。
