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eHR系統(tǒng)與HRMIS系統(tǒng)有什么區(qū)別?相信不少人對(duì)于HRMIS(人力資源管理信息系統(tǒng))不會(huì)感到陌生,但一說到eHR(電子人力資源管理)系統(tǒng)就會(huì)有所疑惑。現(xiàn)在隨著企業(yè)管理要求的發(fā)展與升級(jí),eHR系統(tǒng)在企業(yè)管理中神秘面紗也慢慢被掀開。
1.應(yīng)用范圍不同
eHR系統(tǒng)和“e”包含著兩層意思:一是“Electronic”即電子化的人力資源管理,二是“Efficiency”即高效的人力資源管理,即利用電子化的手段提高企業(yè)人力資源管理的效率。與傳統(tǒng)HRMIS只應(yīng)用于人力資源部的人力資源管理相比,eHR系統(tǒng)的應(yīng)用范圍更為廣闊,它將企業(yè)的全員都?xì)w入管理應(yīng)用中。eHR系統(tǒng)的實(shí)施不僅是管理方式上的轉(zhuǎn)變,更是管理理念上的革新。它將HR人員從簡(jiǎn)單的行政事務(wù)中解放出來,進(jìn)而更深入地投身與企業(yè)數(shù)據(jù)和管理現(xiàn)狀的分析上去,成為企業(yè)決策的實(shí)際參與者之一。
2.eHR系統(tǒng)具有管理自助化特點(diǎn)
同時(shí)eHR系統(tǒng)還具有管理自助化的特點(diǎn)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的快捷信息流技術(shù),eHR系統(tǒng)可以將企業(yè)的相關(guān)信息資料直接傳遞到各層員工中,有利于企業(yè)管理和政策的宣傳與實(shí)施。eHR系統(tǒng)還可以快速有效地收集企業(yè)中各項(xiàng)人力信息,人力資源管理部門可以更好地了解企業(yè)中員工的基本情況和心理情況。此外,員工還可以通過eHR系統(tǒng)從中直接獲得自己所需的各種信息,并根據(jù)相關(guān)信息來及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的行動(dòng)方案;也能通過系統(tǒng)自助式解答一些人力上的疑問,如相關(guān)制度、薪酬異常、日??记诘?;還能通過系統(tǒng)自助更新自己的個(gè)人信息,提出相應(yīng)的培訓(xùn)、假期、報(bào)銷等日常事務(wù)。這些舉措不僅減輕了人力資源管理部門關(guān)于數(shù)據(jù)收集、確認(rèn)、更新的工作壓力,還提升了相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和更新速度。
完全基于Internet/Intranet的設(shè)計(jì)讓eHR系統(tǒng)除了信息傳遞信息的速度得以提升外,更是加速了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速率,令員工可以不受時(shí)間和地理位置的約束,只要通過終端連入系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行相應(yīng)的工作操作。這,是傳統(tǒng)HRMIS所不可想象的系統(tǒng)功能。