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eHR系統(tǒng)上線，如何助力項(xiàng)目經(jīng)理打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)？在上線eHR系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)的非人事部門常會(huì)覺得這個(gè)工具就是來管理“我們”的，對(duì)“我們”的工作毫無幫助。其實(shí)這么一個(gè)說法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，對(duì)企業(yè)來說eHR系統(tǒng)的應(yīng)用不僅是針對(duì)企業(yè)HR部門這么簡(jiǎn)單，它在為全企業(yè)的員工提供咨詢和管理工作之外，還能輔助項(xiàng)目經(jīng)理更加高效準(zhǔn)確地打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
1.通過系統(tǒng)了解企業(yè)人才庫存
對(duì)于一些大型企業(yè)來說，企業(yè)人才庫存是足夠的，但是不少項(xiàng)目經(jīng)理還是覺得不夠人用，進(jìn)而不斷催促HR招人，但是越招人就越覺得不夠人。這絕大多數(shù)的原因是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)不夠了解。有的員工招回來培訓(xùn)到半路就被項(xiàng)目經(jīng)理遺忘了，并沒有得到相應(yīng)的應(yīng)用，隨后項(xiàng)目經(jīng)理又因此而覺得缺人而再度要求招聘，企業(yè)容易因此陷入招聘的死循環(huán)中去。在這方面上，eHR系統(tǒng)的員工管理作用就體現(xiàn)出來了，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過eHR系統(tǒng)清晰條理地了解到自身部門當(dāng)前的人力資源狀況，部門中每個(gè)崗位的人數(shù)和相應(yīng)職能。在此基礎(chǔ)上項(xiàng)目經(jīng)理將能更全面地了解企業(yè)部門中當(dāng)前的人才庫存情況，也就能更好地調(diào)兵遣將打造團(tuán)隊(duì)，而不是臨時(shí)抱佛腳地“急聘”。
2.通過系統(tǒng)打造良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境
良好的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)優(yōu)質(zhì)的反饋環(huán)境，尤其是在信息交互上，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)員工的反饋和工作上的一些業(yè)務(wù)工作流程的及時(shí)處理與否將很大程度上影響到團(tuán)隊(duì)工作效率的快捷程度。eHR系統(tǒng)可以通過流程管理功能將團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過程中的一些流程規(guī)范化和自助化，員工申請(qǐng)和處理流程的時(shí)候可以擺脫“跑”流程和漫長等待的麻煩，為員工的流程工作提供便捷。此外，對(duì)于管理員來說，及時(shí)的流程處理提醒可以幫助他們更及時(shí)地處理員工的申請(qǐng)，加快團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率。
3.通過系統(tǒng)發(fā)動(dòng)企業(yè)人才動(dòng)力
對(duì)企業(yè)而言，最好的人才并不是從外招聘，而是從內(nèi)培訓(xùn)挑選。在人才挑選上，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過eHR系統(tǒng)的培訓(xùn)管理和績效管理功能開展相應(yīng)的人才培訓(xùn)和考核，定時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的成長進(jìn)程和發(fā)展空間，并在此基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化相應(yīng)的人才培訓(xùn)管理計(jì)劃與人才挑選計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才的高效“去、留、育”。
對(duì)于企業(yè)來說，各項(xiàng)管理是牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)系，所以當(dāng)一個(gè)新的管理工具融入企業(yè)的時(shí)候需要它必然不會(huì)只針對(duì)一個(gè)崗位產(chǎn)生作用。為此，企業(yè)在上線eHR系統(tǒng)的時(shí)候，除了人力資源管理部門的參與外還可以組織更多其他部門的管理員參與，讓其更深入了解eHR系統(tǒng)能為其提供什么管理上的幫助，讓eHR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更有效的應(yīng)用。
