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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)實施注意事項有哪些？眾所周知，eHR系統(tǒng)是為人力資源部門提供的一個全面的信息管理工具，通過這個工具，人力資源管理人員可以比較容易地獲得所需的組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù)，也可以方便的獲得各種變動信息來進行趨勢評估。在企業(yè)內部通過人力資源信息的共享，高效、快捷的進行人力資源管理的日常業(yè)務。
一般來說，eHR系統(tǒng)可以提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源；另外eHR系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)管理團隊學習和信息資本、結構化協(xié)調、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理，提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)的長遠發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢。
eHR系統(tǒng)之于企業(yè)人力資源管理的好處是很明顯的，然而也有不少的企業(yè)反映eHR系統(tǒng)的實施困難重重。其實系統(tǒng)的實施具有其特殊性，在其實施過程中我們應該注意以下三方面內容：
1.針對不同層次用戶的需求
對于eHR系統(tǒng)實施的需求，大體上可以分為：經營管理層，中層領導層與人力資源各業(yè)務主要負責人、員工四部分。經營管理層的需求一般是人力資源部分為配合企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃所提出的方向性決策，具有一定的權威性和指導性；中層領導層的需求屬于承上啟下的需求，這部分中層eHR管理者領會高層管理者的中長期發(fā)展要求，熟悉底層具體業(yè)務操作者的實際業(yè)務需求，能夠從宏觀的角度給出可行的標準、決策，是業(yè)務調研中重要的需求來源；各業(yè)務主要負責人的需求是具體操作者常操作使用的功能性需求，一般關注在負責業(yè)務部分的操作友好性和工作量上，相對比較局限；員工主要是要滿足日常申請報銷，以及人事信息查詢需求。eHR系統(tǒng)的實施需要滿足不同層次人員的使用需求。
2.針對不同子公司、業(yè)務需求
集團化企業(yè)的各分子公司由于跨越不同區(qū)域，在人力資源管理上，側重點不一定相同，會有一部分個性化的管理特點。
在滿足企業(yè)總體需要的前提下，要滿足各區(qū)域分子公司人力資源管理需要，需要在信息、流程、功能等各方面都要有所擴展。所以在實施時應以集團總部的整體人力資源規(guī)劃為依托，以集團總部的業(yè)務流程為基礎，通過在集團制定的可擴展的業(yè)務需求架構體系與標準，在各大業(yè)務區(qū)進行分層抽取試點單位驗證、修正、逐步完善業(yè)務流程規(guī)劃。
3.eHR系統(tǒng)選型要考慮企業(yè)未來變革
企業(yè)的成長，依賴于企業(yè)變革的推動，而人力資源管理需要適應企業(yè)的成長，不可避免的需要隨著企業(yè)的成長而發(fā)生改變，那么eHR系統(tǒng)如何有效適應企業(yè)中長期從人力資源經營策略到人力資源規(guī)章制度的變革呢？這就需要eHR系統(tǒng)業(yè)務流程規(guī)劃能夠從企業(yè)中長期策略著手，以長遠的眼光來進行eHR系統(tǒng)選型，選擇最適合企業(yè)發(fā)展方向的人力資源管理系統(tǒng)。
事實上，eHR系統(tǒng)實施過程要注意的問題還有很多，只是不同企業(yè)其內部管理情況不同，因此可能會產生更多新的問題，這時就需要企業(yè)自行結合內部管理情況，咨詢eHR系統(tǒng)廠商，從而來更好地助力系統(tǒng)在企業(yè)內部的推行。
