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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
眾所周知，當(dāng)前國際社會(huì)競爭的根本是人才競爭，人力資源已成為當(dāng)前最重要的生產(chǎn)要素，并直接決定企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。近十年來，中國憑借巨大的制造業(yè)總量成為名副其實(shí)的“世界工廠”，制造型企業(yè)作為一個(gè)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，與經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長密切相關(guān)。但制造型企業(yè)在取得重大成就的同時(shí)，也面臨著諸多人力資源特點(diǎn)而產(chǎn)生的管理難題，比如技術(shù)人才儲(chǔ)備的缺乏，人工成本的上漲，高技能人才難以滿足社會(huì)要求等。因此，制造型企業(yè)迫切需要一種高效的管理工具---即人事管理系統(tǒng)軟件來補(bǔ)強(qiáng)這些短板，從而推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)策略有效落地。
那么，人事管理系統(tǒng)究竟能為制造型企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢呢，不妨來探討一下。
1.人事管理系統(tǒng)為制造型企業(yè)解決排班、調(diào)班頻繁問題
對于制造型企業(yè)來講，內(nèi)部人員通?？梢苑譃槠胀▎T工、技術(shù)員工和管理層員工。而對于管理層員工來說，普通員工和技術(shù)員工的排班和調(diào)班還是存在著一些差別。因?yàn)樗麄冃枰S企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和實(shí)際進(jìn)度來調(diào)整班次情況，所以就需要HR能對這些人員的排班情況及時(shí)做出反映。
但不可避免的，當(dāng)發(fā)生排班和調(diào)班人員過多時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致HR手忙腳亂，我們都知道，制造型企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)種類多、數(shù)量變化頻繁，再加上不同的車間可能負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線不同，因此每個(gè)車間對應(yīng)的工作人員以及工作時(shí)間又有所差別。這時(shí)HR如果沒有一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)來進(jìn)行管理，則很難實(shí)現(xiàn)這類員工上班時(shí)間的有序安排，并且也會(huì)出現(xiàn)員工排班數(shù)據(jù)分散和存檔記錄缺失的問題，最后導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃受到嚴(yán)重影響。
那么，當(dāng)制造型企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)時(shí)，可以高效防止以上現(xiàn)象的發(fā)生。首先，人事管理系統(tǒng)中的考勤管理系統(tǒng)不僅能夠針對不同部門不同崗位人群進(jìn)行多個(gè)排班方案的設(shè)置，同時(shí)也支持自定義多個(gè)考勤時(shí)段，而這些能有效針對車間工作人員的白夜班或者是輪班的情況；其次，在處理調(diào)班情況時(shí)，HR既可以自己在系統(tǒng)中進(jìn)行不同人員的調(diào)班情況安排，也可以通過系統(tǒng)的移動(dòng)APP功能實(shí)現(xiàn)員工自行提出調(diào)班的流程審批申請，這樣不僅能夠節(jié)省HR的操作時(shí)間，也能提高調(diào)班的效率；最后，無論是員工的排班或者是調(diào)班操作，都能通過軟件中的考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置形成記錄，之后實(shí)時(shí)對應(yīng)考勤打卡時(shí)間，形成完整的考勤日報(bào)和月報(bào)，從而高效解決排班數(shù)據(jù)分散和存檔記錄缺失問題。
2.人事管理系統(tǒng)軟件為制造型企業(yè)解決員工結(jié)構(gòu)不合理，員工流動(dòng)性高的問題
在第1點(diǎn)中，我們提到了制造型企業(yè)員工類型大概分為三類，那么，員工結(jié)構(gòu)不合理主要是體現(xiàn)在普通工人總量大但流動(dòng)性高，而中高級技術(shù)和管理人才缺失這兩個(gè)方面。其原因是：普通員工受教育水平低，所以受薪酬因素的影響較大，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有更高薪酬的工作時(shí)，往往會(huì)毫不猶豫地跳槽。這時(shí)當(dāng)離職員工過多，HR沒有完全處理好離職員工的交接程序，就很容易出現(xiàn)社保福利沒有斷交，而且還有可能出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛等問題。
而對于中高層技術(shù)和管理人才的缺失，一是因?yàn)檫@兩類員工的培養(yǎng)周期比較長，因此很難在短時(shí)間上崗，同時(shí)制造型企業(yè)往往更追求效率，所以會(huì)經(jīng)常性忽略這兩類員工除生理需求和安全需求之外的其它需求，造成對這兩類員工吸引力小的局面。
因此，制造型企業(yè)可以通過人事管理系統(tǒng)來有效減少以上情況的發(fā)生。針對普通員工受薪資影響大的問題，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，配合市場崗位價(jià)值，來對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。而對于沒及時(shí)處理好員工的離職程序問題，HR可以通過軟件中的員工管理系統(tǒng)及時(shí)對離職的員工進(jìn)行流程性處理，包括離職申請、離職證明打印、離職證件交接等等；同時(shí)對于社保福利問題，可以直接在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)投保狀態(tài)的修改。這樣就能有效防止員工離職后出現(xiàn)的勞動(dòng)糾紛或者是社保沒有斷交的情況。
此外，對于中高層技術(shù)和管理人才來講，人事管理系統(tǒng)的使用其實(shí)在一定程度上能夠滿足他們對于內(nèi)部事務(wù)的更多參與感與主人翁意識。并且人事管理系統(tǒng)能夠幫助制造型企業(yè)構(gòu)建完整的崗位體系，員工晉升渠道和培訓(xùn)課程，而這些往往能刺激這兩類員工對于自身職業(yè)發(fā)展的追求，為企業(yè)吸引和留住這方面的人才。
3.人事管理系統(tǒng)為制造型企業(yè)解決缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn)，員工技能水平難以滿足社會(huì)需求問題
在人員培訓(xùn)方面，制造型企業(yè)雖然也注重對員工進(jìn)行培訓(xùn)，但培訓(xùn)內(nèi)容多集中在產(chǎn)品培訓(xùn)方面，其目的是為了提高員工對所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解，提高員工的工作效率，但僅僅注重在產(chǎn)品生產(chǎn)本身的培訓(xùn)會(huì)顯得特別單一，也比較容易產(chǎn)生員工的懈怠心理。而制造型企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目單一的原因主要是資金不足，企業(yè)將減少培訓(xùn)費(fèi)用視為企業(yè)縮減成本的重要途徑，以及忽視員工自身的培訓(xùn)需求和無法進(jìn)行可持續(xù)性的需求培訓(xùn)。
事實(shí)上，想要讓員工技能水平能夠滿足企業(yè)和社會(huì)的需求，往往需要抓住時(shí)代發(fā)展要求以及員工需求，這樣才能有效助力員工技術(shù)水平的提高。而人事管理系統(tǒng)恰恰能幫助企業(yè)發(fā)掘員工需求，員工可以通過系統(tǒng)中的移動(dòng)APP功能實(shí)現(xiàn)對于崗位或者是其它方面的培訓(xùn)需求的提交申請，HR根據(jù)這些收集的需求信息，結(jié)合發(fā)展趨勢，來形成針對不同部門不同人員的培訓(xùn)課程，這樣不僅能夠讓員工感受到企業(yè)重視自己的想法和需求，也能激發(fā)他們對于培訓(xùn)工作和其他工作的積極性，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。而更重要的是，使用人事管理系統(tǒng)也能幫助企業(yè)減少線下培訓(xùn)的費(fèi)用，如場地費(fèi)用、物料費(fèi)用、溝通費(fèi)用等等，從而進(jìn)一步保證制造型企業(yè)培訓(xùn)的可持續(xù)發(fā)展。
總的來說，制造型企業(yè)本身在人力資源管理上的難題就有很多，因此，當(dāng)其能擁有人事管理系統(tǒng)軟件時(shí)，往往能減少HR在那些“救火”式的事務(wù)性工作的時(shí)間和精力，從而投身于更深層的人才剖析和戰(zhàn)略發(fā)展的深層建設(shè)中。
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