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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?企業(yè)上線報表系統(tǒng)的原因在于實(shí)現(xiàn)降本提效，優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，但是不好用的系統(tǒng)只會適得其反。那么，應(yīng)該從哪些方面去評價一款報表系統(tǒng)呢？
1.如何評價報表系統(tǒng)？從功能出發(fā)
功能可以說是報表系統(tǒng)的根本，功能不過關(guān)，系統(tǒng)發(fā)揮效力就無從談起?？梢园褕蟊硐到y(tǒng)的功能分為兩部分：核心功能和輔助功能。核心功能也是基礎(chǔ)功能，要能滿足大多數(shù)企業(yè)的日常管理需求，比如人事檔案、考勤打卡、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)管理等數(shù)據(jù)，能夠更高效率和高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)智能化統(tǒng)計和分析。那核心功能做好了，這時候就看輔助功能了，輔助功能可以讓報表系統(tǒng)錦上添花，如數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)預(yù)警等等，它們能夠輔助核心功能的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.如何評價報表系統(tǒng)？從性能出發(fā)
報表系統(tǒng)的性能是指系統(tǒng)的穩(wěn)定性、靈活性、安全性等。好的報表系統(tǒng)必須具備穩(wěn)定性，因?yàn)檎麄€企業(yè)都是在用系統(tǒng)運(yùn)行，一旦出現(xiàn)不穩(wěn)定將對企業(yè)造成巨大損失，使得整個管理過程都都很被動，原本是想節(jié)省時間和精力的，如果是因?yàn)橄到y(tǒng)的不穩(wěn)定反而耗時耗力了。而靈活性則體現(xiàn)了報表系統(tǒng)的生命力，企業(yè)是不斷發(fā)展變化的，后續(xù)規(guī)模也可能擴(kuò)張，會有不同的需求，因此對報表系統(tǒng)的需求也是不斷變化的，報表系統(tǒng)最好要能夠靈活實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、靈活拓展和低成本的二次開發(fā)，滿足企業(yè)長期使用需求。
3.如何評價報表系統(tǒng)？從操作難易程度出發(fā)
報表系統(tǒng)是管理輔助工具，是服務(wù)于人的，因此人必須使用順手、容易上手，這就要求報表系統(tǒng)要操作簡便，符合實(shí)際。操作好包括容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)等等。
4.如何評價報表系統(tǒng)？從服務(wù)出發(fā)
購買報表系統(tǒng)不是購買一個成品，買了使用就好了，后期還需要維護(hù)、拓展、二次開發(fā)等。在使用過程中，企業(yè)如果對系統(tǒng)有任何疑問，都要請教供應(yīng)商。當(dāng)然，好的供應(yīng)商會負(fù)責(zé)解答企業(yè)所發(fā)出的疑問，同時也會積極處理好所存在的問題。所以，供應(yīng)商的服務(wù)也是評價報表系統(tǒng)的重要因素之一。
所以，企業(yè)想要更好地評價供應(yīng)商所推出的報表系統(tǒng)，可以從以上這四個方面出發(fā)，再形成相應(yīng)的評分報表進(jìn)行打分，這樣就能從更精細(xì)化的角度來衡量報表系統(tǒng)的好壞了。
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