-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工績效檔案的價值是什么？如何建立員工績效檔案？企業(yè)必須以合理有效的方式擴展和管理員工力量。對此，建立員工績效檔案的過程起著關(guān)鍵作用。員工績效檔案為企業(yè)提供了解員工工作表現(xiàn)的全方位視角，同時也為員工提供了一個了解自己職業(yè)發(fā)展路徑的窗口。
如何建立員工績效檔案？
1.員工參與與正式承諾原則
這部分強調(diào)了員工參與和正式承諾在員工績效檔案建立中的重要性。參與制定決策的過程可以使員工更加堅持自己的立場，并且在外部力量的作用下也不容易改變。員工如果沒有參與到績效計劃的制定過程中，或者沒有進(jìn)行公開簽字的承諾，就難以保證他們會堅持這些計劃。
績效檔案的其他內(nèi)容包括工作目標(biāo)、主要工作產(chǎn)出及其衡量標(biāo)準(zhǔn)、評判來源和權(quán)重。員工的工作目標(biāo)是通過管理者和員工的溝通以及從部門目標(biāo)中分解出來的。其他部分與績效指標(biāo)相關(guān)。
2.確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
指標(biāo)是對工作進(jìn)行衡量和評估的方面，標(biāo)準(zhǔn)是衡量指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的水平?？冃е笜?biāo)解決的是評估”什么”的問題，而標(biāo)準(zhǔn)解決的是員工應(yīng)該做到”怎樣”和完成”多少”的問題。
在確定績效指標(biāo)后，設(shè)定績效評估標(biāo)準(zhǔn)相對容易。對于數(shù)量化的績效指標(biāo)，評估標(biāo)準(zhǔn)通常是一個范圍；對于非數(shù)量化的績效指標(biāo)，則從客戶的角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)定。關(guān)鍵績效指標(biāo)用于溝通和管理員工的績效，是一個定量或行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)鍵績效指標(biāo)是連接員工績效和組織目標(biāo)的橋梁，它使員工和管理者能夠在工作期望、績效和未來發(fā)展方面進(jìn)行溝通。
通常，關(guān)鍵績效指標(biāo)分為四種類型：數(shù)量、質(zhì)量、成本和時限。績效指標(biāo)可以分為成就型關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)型關(guān)鍵績效指標(biāo)。成就型關(guān)鍵績效指標(biāo)通過特定時間點上的結(jié)果或成就來衡量，適用于需要產(chǎn)生明確可見結(jié)果的工作。標(biāo)準(zhǔn)型關(guān)鍵績效指標(biāo)通過持續(xù)性和重復(fù)性的工作中應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，適用于重復(fù)性和支持性的工作。
3.給出績效指標(biāo)的權(quán)重
這一部分強調(diào)了設(shè)定績效指標(biāo)權(quán)重的必要性。由于每個績效指標(biāo)的重要程度不同，因此需要設(shè)定權(quán)重來體現(xiàn)這種差異?？冃е笜?biāo)的權(quán)重主要由以下因素決定：
(1)這個期間內(nèi)組織的重點目標(biāo)，即這段時間內(nèi)最重要的事情。每個時期組織的戰(zhàn)略重點不同，員工的績效指標(biāo)應(yīng)與戰(zhàn)略重點保持一致。
(2)員工最重要的職責(zé)。每個職位的存在都有其重要工作職責(zé)，需要在這些職責(zé)上設(shè)定較高的權(quán)重。
(3)完成不了的績效目標(biāo)對影響的大小。這也需要員工投入更多的時間和精力來完成目標(biāo)。
如果每個績效指標(biāo)的權(quán)重相同，員工通常會選擇容易達(dá)到的指標(biāo)，從而提高整體績效評估得分。然而，如果績效指標(biāo)的權(quán)重不同，容易完成任務(wù)的權(quán)重較小，而困難任務(wù)的權(quán)重較大，即使員工在容易完成的任務(wù)上表現(xiàn)出色，如果在權(quán)重較大的目標(biāo)上沒有做得很好，最終的績效評估結(jié)果也不會太好。因此，設(shè)定績效指標(biāo)的權(quán)重是確保評估公平和準(zhǔn)確的重要步驟。
以上就是員工績效檔案的價值是什么？如何建立員工績效檔案？的全部內(nèi)容了，員工績效檔案既是人力資源管理的重要工具，也是提高員工滿意度和工作投入度，以及實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑。因此，所有的企業(yè)都應(yīng)認(rèn)識到建立員工績效檔案的重要性，并采取有效的方法來建立和使用這些檔案，以實現(xiàn)組織和個人的共同發(fā)展。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
