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近年來，開卷式管理越來越受到企業(yè)的矚目并被廣泛運用。但什么是開卷式管理呢？從管理的角度來看，開卷管理是一種策略和方法，旨在讓企業(yè)的運營和財務數(shù)據(jù)更加透明化和公開化。通過開放所有數(shù)據(jù)和信息，讓員工了解并參與企業(yè)的經(jīng)營決策和目標實現(xiàn)，以提高工作效率和工作質量。
什么是開卷管理？
開卷管理是一種企業(yè)管理策略和方法，其核心理念是公開化和透明化企業(yè)的運營和財務數(shù)據(jù)。通過將所有的數(shù)據(jù)和信息公之于眾，所有員工都能了解并參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中來。簡而言之，開卷管理就是讓員工相對透明地了解公司的經(jīng)營狀況，包括財務數(shù)據(jù)、策略規(guī)劃等，并深化員工對這些信息的理解，增強員工的責任感，提高工作效率和工作質量。
開卷管理的四個步驟：
步驟一：讓信息透明化、公開化
開卷式管理的第一個步驟是讓信息透明化和公開化。這意味著將企業(yè)的營運和財務數(shù)字公之于眾，讓所有員工都能夠了解和參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中來。這些數(shù)字包括收入、成本、利潤、現(xiàn)金流量、應收和應付賬款等。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)制成報表或圖表，或者通過公司內部網(wǎng)站讓員工進行查詢。
步驟二：教員工基本的財務知識
開卷式管理的第二個步驟是教授員工基本的財務知識。通過培訓和學習，讓員工了解財務術語的含義，以及這些數(shù)字與公司經(jīng)營狀況的關系。正如企業(yè)家史塔克所說，經(jīng)營企業(yè)就像打球，先要懂得游戲規(guī)則，才能知道如何打好球。一旦員工明白數(shù)字所代表的意義，他們就會更加積極地投入工作。
步驟三：員工要對其掌控的數(shù)字負責
開卷式管理的第三個步驟是讓員工對其掌控的數(shù)字負責。在許多公司中，往往成立項目小組、混合任務小組或其他類型的小組，但卻沒有讓他們共享財務信息。為了解決這個問題，最好的方式是讓同一團隊的成員定期聚在一起，討論相關的財務數(shù)字，了解經(jīng)營的成果和改進方法。每個人都應對自己掌控的數(shù)字負起責任，并與其他成員互相了解和信任，共同合作。
步驟四：根據(jù)員工的表現(xiàn)給予獎勵
開卷式管理的第四個步驟是根據(jù)員工的表現(xiàn)給予獎勵。如果企業(yè)希望員工像合伙人一樣思考，就需要給予相應的獎勵。傳統(tǒng)的企業(yè)雖然也會給員工分紅，但這種獎勵往往是passively passive形的，根據(jù)公司政策進行分配。而在開卷式管理中，員工清楚地知道他們的表現(xiàn)與公司的營運密切相關。做得好的員工將得到應得的獎賞，而做不好的員工也能理解公司目前的困難，為獎金或薪資的縮減做心理準備。
開卷式管理是一種創(chuàng)新的管理策略，強調信息透明化、員工參與和績效獎勵。它讓員工明白自己的工作如何影響公司的業(yè)績，從而提升員工的工作滿意度和提高企業(yè)的運營效率。當然，實施開卷式管理也需要企業(yè)付出一定的時間和資源投入，但長遠來看，這是值得的。只有當員工感到他們是公司成功的一部分時，他們才會更愿意為公司的成功付出更多的努力。
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