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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著年底的臨近,企業(yè)界開始步入了年度復(fù)盤的高潮。復(fù)盤——從棋盤游戲中汲取靈感的術(shù)語,在今日變成了企業(yè)和個人不可或缺的自省儀式。那么,何為高效復(fù)盤?它為何至關(guān)重要,又常踏入什么誤區(qū)?以及,我們該如何繞過復(fù)盤中的陷阱,以確保持續(xù)進步呢?
01
為什么會在一個地方重復(fù)犯錯?
在日常工作中,你的公司有沒有遇到過這樣的情況?
周一早上,大家聚在一起開周例會。
各個業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人一個接一個地開始匯報他們最近的項目進展。
可是,隨著匯報的進行,你能看到老板的眉頭越皺越緊。
“怎么回事兒?”老板忍不住問。
首先,是某個項目組。
他們上次項目延期又超預(yù)算,可他們似乎就是沒花時間去挖掘背后的原因。
結(jié)果呢?在新的項目中,他們又掉進了同樣的坑。
同樣的問題,一遍又一遍。
接著,是技術(shù)團隊的匯報。
他們在開發(fā)新產(chǎn)品時,明明有用戶反饋了關(guān)鍵問題,可他們好像根本就沒當(dāng)回事。
結(jié)果,新產(chǎn)品一上市,用戶們又開始抱怨。
然后,輪到了人力資源部。
他們在招新人時,完全沒吸取以前的教訓(xùn),還是用那套不太對路的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
結(jié)果呢?
新來的員工根本就不適合這工作,整個團隊的效率和士氣都受了影響。
最后,是客戶服務(wù)部的情況。
他們處理客戶投訴時,總是只停留在表面,從來不去深挖客戶真正不滿的原因。
結(jié)果公司接到的投訴越來越多,錯誤一次又一次地出現(xiàn)。
“怎么大家都不長記性,老是在同一個地方犯錯,反復(fù)交學(xué)費呢?”
老板嘆了口氣,仿佛在說:“我們得改改這種狀況了?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 各個部門的業(yè)務(wù)負責(zé)人也表示,我們一定深刻的反思這件事情,并給出具體的解決方案。
誰知道沒過多久,相同的問題還是出現(xiàn)了。
老板氣憤的把上次的會議決議扔到桌子上,說:你們看看,我們上次剛剛發(fā)生了同樣的事故,就在上個月。
這件事情剛過去沒多久,你們當(dāng)時一個個表態(tài)的樣子,我都還記得。我們也嚴(yán)肅處理過了。
為什么還是反復(fù)發(fā)生?
答案其實就是:復(fù)盤。
沒有復(fù)盤,就不知道到底錯在哪里。
不知道錯在哪里,你就很難去進行更深入的改進。
那么,什么是復(fù)盤?
復(fù)盤本來是一個圍棋術(shù)語,就是你下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈的過程“擺”一遍,看看哪些地方下的好,哪些下的不好,哪些地方可以有不同,甚至是更好的下法。
復(fù)盤的實質(zhì)其實就是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),把經(jīng)驗和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為能力。
在VUCA時代,變化越來越快。
誰的學(xué)習(xí)能力強,誰善于復(fù)盤,誰就能脫穎而出,否則就有可能面臨著被淘汰的危險。
無論是個人還是企業(yè),均是如此。
但是,為什么很多人知道了復(fù)盤的重要性,卻還是做不好復(fù)盤呢?
因為很多人在復(fù)盤時常常進入一些誤區(qū),導(dǎo)致復(fù)盤失敗。
那么,都有哪些誤區(qū)呢?
02
在復(fù)盤的過程中,人們常常會踩進這些誤區(qū)
邱昭良老師說:在復(fù)盤的過程中,人們常常會踩進這些誤區(qū)。
你也可以看一下自己的團隊,是否存在類似的情況。
第一:為了證明自己對
Q1(第一季度)剛結(jié)束,你和團隊成員圍坐在會議室里,準(zhǔn)備開始復(fù)盤。
本來,復(fù)盤是為了讓我們從行動中學(xué)習(xí),但你看看,有些人的態(tài)度完全不對勁。
“我就是對的!”你可以聽到有人這樣說。
他們復(fù)盤的時候,心里只有一個目的:證明自己沒錯。
可你想想,這其實是在自欺欺人,對吧?
這根本就不是學(xué)習(xí)的正確態(tài)度。
你能想象嗎?
在這種心態(tài)下,復(fù)盤就變成了一場自我辯護的游戲。
他們在資料中只找對自己有利的,把那些支持自己觀點的信息放大,其他的信息呢?
完全被忽略了。
這就像是戴上了有色眼鏡,只看到自己想看的,卻忘了復(fù)盤真正的目的是什么。
所以,我們在復(fù)盤的時候,需要摘下這些有色眼鏡,客觀地看待問題,這樣我們才能真正地從中學(xué)習(xí),讓團隊變得更強。
第二:流于形式,走過場
又過了一個月,團隊聚集在會議室里,準(zhǔn)備開始復(fù)盤會議。
陽光從窗戶斜射進來,灑在大家臉上,大家都準(zhǔn)備著各自的筆記本和文件。
突然有人說:“對了,別忘了拿出那個聯(lián)想的模板,我們得按步驟來做?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 于是,大家都開始翻閱手中的那一頁紙模板,上面密密麻麻地列著步驟和要點。
但你可以看到,有些人只是機械地翻看,然后開始按部就班地報告,完全沒有投入感情。
有人甚至不時看看手表,顯然是急著結(jié)束會議。
這時,你可以感覺到一種浮躁和敷衍的氣氛。
復(fù)盤變成了一場走過場的表演,沒有人真正投入,也沒有人真正關(guān)心結(jié)果。
大家只是為了完成這個“任務(wù)”,并沒有真正理解復(fù)盤的意義和價值。
然后,你想:“這樣真的有用嗎?我們?yōu)槭裁床荒芨J真地對待復(fù)盤呢?”
所以,我們在復(fù)盤時,不能只是機械地遵循模板,也不能僅僅把它當(dāng)作一個任務(wù)來應(yīng)付。
我們需要的是認真和真誠的態(tài)度,這樣復(fù)盤才能真正幫助我們團隊學(xué)習(xí)、成長。
第三:追究責(zé)任,開批斗會
Q2(第二季度)結(jié)束了,公司準(zhǔn)備開復(fù)盤會議,會議室里的空氣幾乎能感覺到緊張和預(yù)期的不安。
團隊成員陸續(xù)走進會議室,有的人交換著擔(dān)憂的眼神,有的則低頭快速翻閱著手中的報告。
會議室的空氣似乎凝固了,大家都知道,這不會是一次輕松的會議。
“好了,我們開始吧?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 老板的聲音打破了沉默,他的眼神掃過每一個人,好像在尋找某個錯誤的源頭。
首先,是項目經(jīng)理的匯報。
他的聲音有些顫抖,匯報著項目中遇到的問題。
但話音剛落,領(lǐng)導(dǎo)就開始追問:“這是誰的責(zé)任?為什么會出這樣的錯?”氣氛一下子變得更加緊張。
接著,一位技術(shù)負責(zé)人開始匯報他的部分。
他試圖解釋技術(shù)上的困難,但領(lǐng)導(dǎo)顯然不滿足于這些解釋,開始嚴(yán)厲地指出問題和責(zé)任所在。
你可以看到其他團隊成員的肩膀越來越緊繃,他們也開始擔(dān)心自己會成為下一個被批評的對象。
這樣的復(fù)盤會,更像是一場責(zé)任追究的批斗會。
原本應(yīng)該是團隊共同學(xué)習(xí)和進步的機會,卻變成了一場緊張和恐懼的展示。
大家不再是為了找到解決方案,而是為了躲避責(zé)任和批評。
“這樣真的有助于我們的成長嗎?”你在心里問自己。
顯然,這種充滿指責(zé)和批評的復(fù)盤方式,不僅無助于團隊的進步,反而可能破壞團隊的士氣和信任。
我們需要的是一個更加安全和支持性的環(huán)境,讓每個人都能坦誠地分享和學(xué)習(xí),這才是復(fù)盤的正確方式。
第四:推卸責(zé)任,歸罪于外
Q3(第三季度)的復(fù)盤會議剛開始,已經(jīng)有些團隊成員顯得心神不寧。
“問題出在哪里?”領(lǐng)導(dǎo)的問題像是點燃了導(dǎo)火線。
一位銷售經(jīng)理站起來,語氣有些激動:“這完全是因為客戶突然改變需求,我們根本沒辦法!”
他的手在桌子上重重一拍,試圖證明自己的無辜。
緊接著,市場部的一位負責(zé)人也快速接話:“對,對,我們的策略是對的,但是競爭對手的價格戰(zhàn)我們怎么預(yù)料得到?”她的聲音中滿是辯解,仿佛在說“這不是我的錯”。
接著,又有人開始說起了內(nèi)部溝通問題、預(yù)算不足,甚至是天氣變化。
你可以看到,大家都在使勁地為自己辯護,試圖把責(zé)任推到別人身上,或者歸咎于外部因素。
這樣的復(fù)盤會議,更像是一場互相推諉責(zé)任的比賽。
原本應(yīng)該是團隊共同學(xué)習(xí)的機會,卻變成了一場互相指責(zé)和辯解的戰(zhàn)場。
你可以感覺到,這樣的氛圍只會破壞團隊的信任和合作,加劇內(nèi)部的矛盾和沖突。
這種充滿推卸責(zé)任和歸咎于外的態(tài)度,對于團隊的學(xué)習(xí)和進步毫無幫助。
我們需要的是一個更加開放和坦誠的環(huán)境,讓每個人都能共同面對問題,一起尋找解決方案。
只有這樣,我們的團隊才能真正地向前發(fā)展。
第五:快速下結(jié)論
Q4(第四季度)的復(fù)盤會議進行沒多久,你發(fā)現(xiàn)復(fù)盤的過程并沒有想象中那么深入。
一些同事似乎很快就對問題下了結(jié)論,把偶然性的因果關(guān)系,當(dāng)成規(guī)律。
比如銷售團隊在上個季度的銷售額低于預(yù)期。
在復(fù)盤會議上,一些團隊成員迅速得出結(jié)論:“這完全是因為我們的廣告投放不足?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 他們看到銷售額下降的表面現(xiàn)象,立刻將其歸咎于廣告策略。
然而,僅僅關(guān)注廣告投放忽視了可能的深層次原因。
實際上,可能是市場需求發(fā)生了變化,或者是競爭對手推出了更具吸引力的產(chǎn)品,甚至可能是我們的銷售策略并不適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境。
在這種情況下,僅僅總結(jié)“廣告不足”是一種急于下結(jié)論的表現(xiàn)。
它忽略了需要深入分析的其他關(guān)鍵因素,比如客戶反饋、市場趨勢分析、競爭對手行為等。
這樣的快速結(jié)論可能導(dǎo)致我們未來的行動方向錯誤,錯過真正提高銷售額的機會。
以上五點就是復(fù)盤中常見的5個誤區(qū)。
很多公司看似一年時間里,都在進行所謂的“復(fù)盤會議”,希望總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),下一次能夠規(guī)避掉風(fēng)險。
但其實最終的結(jié)果往往是:團隊從錯誤里學(xué)到的唯一教訓(xùn),就是學(xué)不到任何教訓(xùn)。
為什么呢?
要么歸因錯誤,要么踩進誤區(qū),要么把流程漏洞導(dǎo)致的失誤,懲罰給了個人。
無效的復(fù)盤會議,還不如不開。
管理者累,員工也累,白白浪費了時間。
那怎么避開這些誤區(qū),組織一次有效的復(fù)盤呢?
03
高效復(fù)盤,是有關(guān)鍵要素的
哪7個要素呢?
第一,開放心態(tài)。
一個組織是否能形成接受不同意見的氛圍?
一個公司開會的時候,有沒有人愿意表達觀點?
會議時,大家是保持沉默,還是積極踴躍的發(fā)言?
如果一個組織的管理者永遠是一種:“我永遠正確,誰都不如我”的樣子,那么就永遠無法聽見不同的聲音。
就像你給杯子換水一樣,如果你的杯子一直都是滿的,新水怎么加進去呢?
但如果你愿意把舊水倒掉,新鮮的水就能加進來了。
第二,坦誠表達。
所謂復(fù)盤,其實就是團隊成員聚在一起,共同回顧和分析,這需要大家聚焦合力。
但關(guān)鍵是,這種合作是建立在相互信任和坦誠溝通的基礎(chǔ)上的。
當(dāng)面不說,背后說。
話繞著彎子說,藏著掖著,這都是不坦誠的表現(xiàn)。
一旦形成不坦誠的氛圍,組織就無法形成信任的溝通閉環(huán)。
大家都會想著,我說這話,他不會回頭賣我吧?
我表達了態(tài)度,會不會在背后捅我刀子呢?
于是溝通的成本開始大幅增長,大家每天都在防范。
有話說話,好好說話,看似簡單,其實非常復(fù)雜。
老板說歡迎大家提出不同的意見,結(jié)果有人壯著膽子提出了不同意見,直接被叫去和人事談話…
什么話能說,什么話不能說,什么話該在什么場合說,說什么都要考慮老板的臉色……
如果每天都在考慮這些東西,那組織怎么形成有效復(fù)盤的氛圍呢?
第三,實事求是。
我們常說當(dāng)一個錯誤犯下時,我們一定要秉持一種態(tài)度:對事不對人。
然后從實踐中學(xué)習(xí)和改進。
對事不對人,是一個非常基本的公司管理邏輯。
但是這一點卻很難做到。
我們往往在復(fù)盤時,會忍不住逐漸的把矛頭轉(zhuǎn)向了犯下錯誤的這個人。
然后被情緒綁架,戴上有色眼鏡,對員工進行暴力溝通。
你怎么能犯這樣的錯?
你怎么這樣不小心?
你怎么還能夠重復(fù)的在這個地方犯錯?
你犯的這個錯誤可太低級了。
你這個態(tài)度可不對,再這樣子,公司可要重重的罰你了……
但是,這樣問題真的能解決嗎?
很顯然,是不能的。
因為這只解決了管理者的情緒問題。
真正的復(fù)盤是要把經(jīng)驗和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為能力,我們應(yīng)該把這些錯誤進行歸因。
是流程上出現(xiàn)了問題?是意識上出現(xiàn)了問題?是管理上出現(xiàn)了漏洞?把一項一項可能的風(fēng)險列出來,逐級排除審核。
我們不是要聯(lián)合錯誤來懲罰一個人,而是要聯(lián)合人來把錯誤給規(guī)避掉。
怎么一起規(guī)避?怎么幫助?怎么排查風(fēng)險?
只有這樣,我們才是在真正的針對事,而不是對人。
第四,集思廣益。
復(fù)盤的過程,不是一個人領(lǐng)導(dǎo),一個人自說自話,一個人來進行總結(jié)。
復(fù)盤需要發(fā)動群眾的力量,讓整個團隊進行頭腦風(fēng)暴,積極的建言獻策,它是一種集體的智慧涌現(xiàn),而不是個人的秀場。
永遠不要做房間里最聰明的那個人。
第五,反思自我。
失敗了怎么辦?既要考慮客觀因素,也不能忽略主觀因素。
尤其對待失敗,管理者,要帶頭從自我反思做起,敢于否定自己,主動認錯。
成功了,多從外部找原因,推功攬過,列舉客觀因素。
失敗了,多從自身找原因,狠挑不足補短板,行有不得,反求諸己。
第六,刨根問底。不要把一時一地的認識當(dāng)成普遍的客觀規(guī)律。
第七,重在改進。
復(fù)盤的目的,不是為了懲罰。
復(fù)盤的核心是吸收經(jīng)驗教訓(xùn),并實現(xiàn)后續(xù)行動的改善。
哪些地方是做得好的?
原先制定的目標(biāo)在中間執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了什么問題?
是什么情況導(dǎo)致了這些問題?
哪些關(guān)鍵節(jié)點是可以優(yōu)化的?
哪些錯誤下次再做的時候可以規(guī)避?
復(fù)盤的目的不是證明自己對,也不是找出一時一事的責(zé)任歸屬,而是從行動中學(xué)習(xí)到經(jīng)驗教訓(xùn),并實現(xiàn)后續(xù)行動的改善。
改進。改進。改進。
復(fù)盤時,請牢記這兩個字。
現(xiàn)在你知道了復(fù)盤時經(jīng)常踩的坑和復(fù)盤的關(guān)鍵要素。
但盡管如此,想要真正進行深入而有效的復(fù)盤,尤其是團隊復(fù)盤,并不是一件簡單的事兒。
人,是企業(yè)最大的資產(chǎn);
團隊,是公司的基本盤。
沒有團隊,什么戰(zhàn)略規(guī)劃,什么戰(zhàn)略執(zhí)行都是虛的。
飄在空中,無法落地。
團隊復(fù)盤,是值得做的一件事情。
那么,如何進行一次有效的團隊復(fù)盤呢?
邱昭良老師說:專業(yè)、到位的引導(dǎo),是團隊復(fù)盤成敗的關(guān)鍵。
怎么引導(dǎo)呢?
你可以試試“三階九步法”。
04
三階九步法
什么是“三階九步法”呢?
邱昭良老師說,復(fù)盤的一般步驟是:回顧評估、分析反思,萃取提煉,轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
這四個步驟又分為一些關(guān)鍵活動和主要問題。
回顧評估的關(guān)鍵活動是什么呢?
主要是目標(biāo)、策略、計劃、過程、評估結(jié)果。
比如快年底了,2024年你們公司想要達成的目標(biāo)是什么?實現(xiàn)這個目標(biāo)的策略是什么?制定的計劃是什么?
分析反思的關(guān)鍵活動是什么呢?
主要是對2023年業(yè)務(wù)完成的亮點與不足,進行根本原因的分析,深入反思。
比如針對本年度業(yè)務(wù)完成的亮點,做對了什么,采取了什么核心策略?成功的客觀原因是什么?
針對不足之處,失敗的原因是什么?核心歸因是什么?
萃取和提煉的關(guān)鍵活動是什么呢?
針對今年的業(yè)務(wù)情況,舉一反三,找出一些經(jīng)驗和教訓(xùn)。
做得好的,提煉出可以復(fù)制的方法論。
做的不好的,吸取教訓(xùn),改進優(yōu)化。
轉(zhuǎn)化和應(yīng)用的關(guān)鍵活動是什么呢?
將今年提煉的這些經(jīng)驗教訓(xùn)應(yīng)用到后續(xù)的工作中。
有沒有一些可以改善的方法論,建議創(chuàng)新的舉措等等。
犯過的錯,明年不再犯。
有用的方法,明年繼續(xù)用,并具體情況具體分析,快速迭代。
在長期的實踐經(jīng)驗中,邱老師發(fā)現(xiàn)團隊復(fù)盤的具體操作又可以分為3個階段和9個步驟。
3個階段是什么呢?
第一階段是:精心準(zhǔn)備。
在這個階段,主要包含3步工作。
第1步:策劃團隊復(fù)盤方案。
假設(shè)你們公司下個月中旬就要進行復(fù)盤。
首先,得挑個合適的主題,比如說一個重大項目,或者最近一段時間部門的業(yè)績和戰(zhàn)略方向。
就像拿著放大鏡,細致地審視每一個細節(jié)。
你拿起白板筆,輕輕在白板上勾勒:接下來,得看咱們的復(fù)盤內(nèi)容是啥。
是集中討論一個具體事件,還是評估一段時間的整體表現(xiàn)?這會決定會議的形式。
是不是需要面對面開個大會,還是線上快速匯報呢?這個會議要多久?議程怎么排?
選人也很關(guān)鍵。誰參與?誰來匯報?誰負責(zé)記錄和跟進?每個人的角色和職責(zé)得明明白白。
最后,得清楚復(fù)盤的目標(biāo)是什么,期望得到什么樣的結(jié)果
這樣,一切的努力和討論,才能確保真正對公司有價值。
第2步:組織團隊復(fù)盤會議。
實際操作中,如果條件允許,最好還是面對面開團隊復(fù)盤會。這樣效果更好。
首先,咱們得明確每個人的職責(zé),這樣會議才能有條不紊。
然后,就是提前鎖定時間,跟大家確認,特別是那些關(guān)鍵的利益相關(guān)者,一定要讓他們準(zhǔn)時到。
提前確認時間,要快,但也不能急于求成,要不然,少了哪個關(guān)鍵角色,這復(fù)盤就像是缺了一塊拼圖。
至于會議地點嘛,得選個方便學(xué)習(xí)的地方。最好是近一點的,這樣大家都容易到。
還有,根據(jù)復(fù)盤的目標(biāo),精心設(shè)計會議的流程和討論方式。
這樣一來,每一次復(fù)盤,都能真正讓團隊有所收獲。
第3步:提前準(zhǔn)備。
復(fù)盤會,首要任務(wù)得指定個人,負責(zé)把所有需要的資料都準(zhǔn)備齊全。
就像搜集寶貝一樣,找到與那個事件或項目,甚至是公司戰(zhàn)略相關(guān)的所有文件,比如計劃方案、執(zhí)行過程的文檔、工作總結(jié)報告,還有其他重要的參考資料。
這些資料,要么提前發(fā)給參會的同事們,讓他們先過目,要么就打印出來,放在會議室或者工作場所,方便大家隨時查閱。
如果領(lǐng)導(dǎo)這次會議的是外面請的專家,或者是跟這個項目不太熟悉的同事,他們就更得提前弄清楚所有的背景信息。這樣才能引導(dǎo)得游刃有余。
此外,如果有需要,還得提前告訴相關(guān)的同事或部門,讓他們也做做個人或小團隊的復(fù)盤,思考一下,做好準(zhǔn)備。
當(dāng)然,別忘了行政和后勤的安排,這些小事也很重要。
第二階段是:有效引導(dǎo)。
這一步是非常關(guān)鍵的,因為是復(fù)盤的核心過程。
在這個階段也有3項工作。
第4步:開場。
復(fù)盤會馬上要開始了,公司的寬敞明亮的會議室里,周圍坐滿了同事,大家交頭接耳,氣氛還算輕松。
你站在前面,手里拿著遙控器,輕輕點擊著幻燈片,開始跟大家聊起來:
“各位,咱們今天的復(fù)盤會,可能每個人對流程和規(guī)則的了解不太一樣。
所以,首先,讓我來簡單說明一下復(fù)盤的目的、程序和規(guī)則,確保大家都清楚注意事項?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 你指向屏幕上的一張幻燈片:“看看這個,我們會議的主題、范圍,還有這次要復(fù)盤的事件、活動或項目的背景、分工、進度,我都會簡單介紹一下,這樣信息就能統(tǒng)一,方便我們接下來的討論?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 你環(huán)視會議室,看到一些新面孔,說:“我看到有些新同事,先來個簡短的自我介紹吧。而且,為了讓大家更好地融入,我準(zhǔn)備了一些小游戲和活動,來點預(yù)熱,讓咱們的對話氛圍更加和諧?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 這樣一來,大家都能更好地參與進來,對這次復(fù)盤會也更有信心和承諾。
第5步:順序研討,深入挖掘。
雖然不同類型的復(fù)盤流程各異,但其實它們的內(nèi)在邏輯都是一樣的。
復(fù)盤應(yīng)按照之前設(shè)計好的議程,一步步引導(dǎo)大家進行研討。
無論我們有多少時間,目標(biāo)都是要確保團隊能夠完整地經(jīng)歷這四個復(fù)盤步驟:
回顧、評估;反思、分析;萃取、提煉;轉(zhuǎn)化、應(yīng)用。
在引導(dǎo)大家交流的時候,以這幾個步驟中的關(guān)鍵問題為基礎(chǔ)提問。
而且,根據(jù)目標(biāo)和對象,靈活運用各種方法和工具,比如說話棒、頭腦風(fēng)暴法之類的。
順序研討并不意味著平鋪直敘,在每個階段,對于那些關(guān)鍵問題或有學(xué)習(xí)價值的點,我們都應(yīng)該深入討論。
特別是對于大型事件或項目,更是要抓住關(guān)鍵,突出重點。
第6步:收尾。
很多會議最頭疼的問題就是沒有好的收尾,匆匆忙忙就結(jié)束了。
我們復(fù)盤的核心就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出后續(xù)的行動計劃。
但在結(jié)束前,應(yīng)該簡短地總結(jié)一下今天的內(nèi)容,聽聽大家的想法,對大家的貢獻表示衷心地感謝。
接下來,要明確后續(xù)的跟進措施。
就像中國傳統(tǒng)的文章結(jié)構(gòu)“虎頭豹尾”,一個有效的復(fù)盤會議也需要一個強有力的結(jié)尾?!?br style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; word-break: break-all;"/> 復(fù)盤不僅僅是開個會那么簡單。
我們需要把今天的學(xué)習(xí)和改進真正轉(zhuǎn)化為行動,推動結(jié)果的落地。
這樣才能促進后續(xù)的工作改進、創(chuàng)新和績效提升。
第三個階段是:推進到位。
這一階段的3項工作分別是:
第7步:整理并分享復(fù)盤結(jié)果。
復(fù)盤會結(jié)束后,需要把今天討論的成果整理一下。
這包括對關(guān)鍵問題的分析、我們提煉出的經(jīng)驗和教訓(xùn)、反思中的發(fā)現(xiàn),還有行動計劃和管理改進建議。
把這些整理好的資料先發(fā)給參加了復(fù)盤會議的同事們。
等大家都認可了,再發(fā)送給整個團隊,甚至是其他相關(guān)團隊。
如果通過復(fù)盤總結(jié)出了一些有價值的經(jīng)驗和教訓(xùn),可以把它們做成微課或微內(nèi)容,分享給相關(guān)團隊。
而且,如果公司有知識管理系統(tǒng)的話,只要大家同意,就可以把這些資料分享到系統(tǒng)里,讓更多人受益。
此外,團隊自己也要建立個復(fù)盤資料的存檔系統(tǒng),這樣以后想查什么資料,或者重復(fù)使用,就方便多了。
這樣一來,復(fù)盤成果就不僅僅是會議的記錄,而是轉(zhuǎn)化成了團隊和公司的寶貴資產(chǎn)。
第8步:跟進實施,推動“落地”。
復(fù)盤會上定下的那些改進措施和行動計劃,需要跟負責(zé)這些事項的同事們保持聯(lián)系,定期查看這些計劃的實施情況。
如果在執(zhí)行過程中遇到了什么問題或困難,要會協(xié)調(diào)、推動解決。
必要時,要提供相關(guān)資源來協(xié)助。
要從兩個方面充分發(fā)揮復(fù)盤的威力:應(yīng)用的廣度和深度。
這樣,我們就能確保復(fù)盤的價值得到最大化。
復(fù)盤的行動計劃不能僅僅停留在紙上,而是真正落實到工作中,帶來實際的改進和成效。
第9步:評估與改善。
團隊經(jīng)過一段時間的努力后,要評估一下復(fù)盤的效果。
不僅要看看之前的行動計劃實施得怎樣,還要討論接下來的改善措施。
這些改善措施不只是復(fù)盤過程中確定的那些計劃,更是基于復(fù)盤和實施的效果,團隊還需要采取的措施。
這包括明確團隊下一步復(fù)盤的內(nèi)容,以及創(chuàng)新和組織發(fā)展的方向。
當(dāng)然,這只是一個總體框架和工作指引。
在實際操作中,我們會遇到各種具體問題,包括在會議引導(dǎo)過程中的挑戰(zhàn)。
為了更好地完成復(fù)盤,我們需要掌握更多技巧,創(chuàng)造合適的條件。
但總體來說,通過以上的復(fù)盤方法,我們可以實現(xiàn)快速迭代與優(yōu)化。
讓團隊少走彎路,少重復(fù)交學(xué)費。
高效復(fù)盤的藝術(shù)在于以開放合作的心態(tài),坦誠反思的精神,實事求是的分析,集思廣益的智慧和持續(xù)改進的動力,系統(tǒng)地回顧過往,預(yù)見未來,把握現(xiàn)在。這不僅塑造了成熟、有彈性和創(chuàng)新的團隊,也養(yǎng)成了能夠不斷學(xué)習(xí)和成長的個體。因此,讓我們一起走上高效復(fù)盤之路,以學(xué)習(xí)和改進贏得未來。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場,已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。