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大型企業(yè)考勤排班難?這份排班攻略請(qǐng)查收!在數(shù)字化背景下,傳統(tǒng)的排班管理方式已經(jīng)不能再滿足大型企業(yè)需求。由于各個(gè)企業(yè)所處行業(yè)和職位不同的原因,一個(gè)公司可能會(huì)存在多種排班制度,單純依靠傳統(tǒng)排班方式經(jīng)常會(huì)遇到很多難以解決的問(wèn)題。
排班遇到的難題
每個(gè)公司都有很多種不同的排班方案,人員多,HR排班壓力大。如遇到員工臨時(shí)請(qǐng)假,或是門(mén)店急需調(diào)派人手,還要再核對(duì)當(dāng)天上班與休假員工,難以及時(shí)調(diào)更;
常規(guī)的排班方法端口太單一,要么要員工登錄系統(tǒng)后臺(tái)自己排,要么HR協(xié)助排班、調(diào)班,非常受局限;
員工每月考勤確認(rèn)總是找HR來(lái)詢問(wèn),無(wú)法實(shí)時(shí)透明自行查看,嚴(yán)重影響HR的工作效率;
排班、調(diào)班、換班還涉及到補(bǔ)貼、算薪,換班一時(shí)爽,算薪“火葬場(chǎng)”。
那么,大型企業(yè)如何快速制定排班表,擺脫排班煩惱呢?
1、移動(dòng)排班
排班功能支持移動(dòng)化,不局限于工作崗位,管理者可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端隨時(shí)隨地排班與調(diào)班,隨時(shí)隨地調(diào)整排班計(jì)劃,實(shí)時(shí)掌握用工數(shù)據(jù),以便于輔助下一階段工作安排;一線員工可以通過(guò)手機(jī)查看個(gè)人班次,提供班次查看的便捷性,減少溝通成本。
2、排班聯(lián)動(dòng)考勤
考勤系統(tǒng)支持多種方式設(shè)置打卡時(shí)間,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤打卡時(shí)間與次數(shù)的安排,考勤結(jié)果實(shí)時(shí)同步至移動(dòng)端及PC端,自動(dòng)比對(duì)班次時(shí)間稽核考勤結(jié)果,根據(jù)結(jié)果一鍵算薪。考勤工時(shí)實(shí)時(shí)查看,異常情況及時(shí)反饋補(bǔ)錄,構(gòu)建和諧員工關(guān)系,讓企業(yè)管理更簡(jiǎn)單
3、多樣化排班規(guī)則
提供按人員、組、任務(wù)、崗位、班次等多種排班方式,滿足大多數(shù)企業(yè)用工情況。提供固定班次、倒班制、星期制設(shè)置等多種規(guī)則,適用不同行業(yè)的排班需求,減輕排班負(fù)擔(dān)、提高溝通效率、降低管理成本、加強(qiáng)員工滿意度。
4、智能校準(zhǔn)
月底大量生產(chǎn)人員排班調(diào)整不及時(shí)導(dǎo)致考勤算不準(zhǔn)?排班校準(zhǔn)依靠大數(shù)據(jù)算法,重新匹配員工打卡與假條,自動(dòng)校準(zhǔn),HR再也不用一個(gè)一個(gè)確認(rèn)了。多角色同時(shí)排班時(shí),可設(shè)置自動(dòng)鎖定,除指定人員外,不能對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的排班進(jìn)行修改。鎖定班次可批量或單個(gè)解鎖,特殊情況時(shí),鎖定班次的員工也可以申請(qǐng)調(diào)班,人性化處理員工特殊情況。
5、工時(shí)管控
考勤系統(tǒng)能夠從多個(gè)維度進(jìn)行實(shí)時(shí)排班統(tǒng)計(jì),包括員工已排時(shí)長(zhǎng)、排班時(shí)數(shù)、排班人數(shù)等,清晰展現(xiàn)員工的排班情況,規(guī)避不合理的排班風(fēng)險(xiǎn),確保用工合規(guī)性,有效降低了企業(yè)在用人方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,準(zhǔn)確客觀的工時(shí)統(tǒng)計(jì)有利于后期評(píng)估用工需求。
以上就是大型企業(yè)考勤排班難?這份排班攻略請(qǐng)查收!的全部?jī)?nèi)容了。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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