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“一鍵式”薪資核算工具哪家好用？薪資核算是薪酬管理的基礎(chǔ)工作，對于大型企業(yè)而言，由于涉及到眾多的工資項目以及與薪資制度相關(guān)的各項規(guī)則，如考勤、績效、社保公積金等核算規(guī)則，每月的核算薪資成為一項極為繁瑣、耗時耗力的工作。筆者所在的公司在上線實(shí)施了薪酬管理系統(tǒng)之后，充分利用EHR系統(tǒng)參與薪酬管理，實(shí)現(xiàn)了快速準(zhǔn)確的“一鍵式”薪資核算，核算的工作量大大減輕。本文將從薪酬核算的幾個重要方面展開討論如何利用EHR系統(tǒng)來提高薪酬核算的效率。
◆維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
根據(jù)企業(yè)的薪酬方案，設(shè)計一個項目完善、邏輯合理的薪資表是進(jìn)行薪酬核算的第一步。對每個工資項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)情況決定了薪酬核算是否準(zhǔn)確、輕松。通過運(yùn)用薪酬管理系統(tǒng)，我們可以將所有參與核算的工資項目一次性地去進(jìn)行維護(hù)，細(xì)致地去定義每一個項目的屬性，如計算項還是固定項，稅前加還是稅后扣等。對于一些計算項如績效工資等，可以利用系統(tǒng)中內(nèi)置的公式向?qū)磉M(jìn)行公式維護(hù)，不僅簡便易操作，還可以保證其準(zhǔn)確性。
基于系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動性，一些工資項目如缺勤扣款、司齡獎等，系統(tǒng)會自動調(diào)取其他模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)來參與核算。在維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中我們需要的是細(xì)致和耐心，一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)好了，以后的工作量就大大地減輕了，同時薪資核算的錯誤率也會被消滅。
◆標(biāo)準(zhǔn)工資項目的管理
標(biāo)準(zhǔn)項目主要是指基本工資，崗位工資等起薪項目。對于這類薪資項目，我們可以在薪酬管理系統(tǒng)里，對照人員不同的崗級或職級來對其進(jìn)行起薪，統(tǒng)一維護(hù)好之后再去參與薪資核算。在這里，薪酬模塊可以與薪酬管理系統(tǒng)的人員管理模塊的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)起來，而不需要自己去手動操作和維護(hù)，方便高效。
◆計算個人所得稅
根據(jù)國家個稅政策，各種勞務(wù)類型的個稅收繳規(guī)則各不相同,因此個稅核算的一個難點(diǎn)在于對不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個稅繳納規(guī)則。另外，HR在核算個稅時還需要利用個稅政策去關(guān)注如何合法避稅。通過薪酬管理系統(tǒng)薪資核算系統(tǒng)，我們可以自定義地去維護(hù)個人所得稅的稅收標(biāo)準(zhǔn)和工資卡的管理，針對不同用工類型的人員定義不同的個稅規(guī)則，實(shí)現(xiàn)合理避稅。
◆社保、公積金的管理
通過薪酬管理系統(tǒng)，我們可以自主設(shè)置社保、公積金的繳納規(guī)則，包括支付比例、支付時間的設(shè)置等，這些規(guī)則設(shè)置好之后再來參與薪資的核算。這些細(xì)節(jié)性的功能設(shè)置可以幫助我們靈活地根據(jù)企業(yè)自身不同的管理需求來核算薪資。
◆設(shè)置工作帳套
針對企業(yè)的不同類型的員工，如行政人員、生產(chǎn)人員、銷售人員或企業(yè)高管等，其薪資構(gòu)成結(jié)構(gòu)可能也各不相同。針對不同的人員可以建立不同的帳套，按人員或崗位來分賬套管理。通過運(yùn)用薪酬管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)人員薪資核算的多帳套管理。我們只需初期維護(hù)好帳套，核算時按人員選擇帳套類型，最終完成一鍵核算。
◆輸出統(tǒng)計報表
在薪資核算中，薪資成本的統(tǒng)計與分析也是很重要的。比如在日常薪資核算時，可能涉及到需要計算離職員工離職前年度平均工資來計算補(bǔ)償金、根據(jù)員工上一自然年度月平均收入來核算社?；鶖?shù)等。另一方面，薪資成本的統(tǒng)計也將用于企業(yè)薪資預(yù)算、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中。薪酬管理系統(tǒng)的各種薪酬管理統(tǒng)計報表，都可以為這些統(tǒng)計和分析提供數(shù)據(jù)支撐。
以上就是“一鍵式”薪資核算工具哪家好用？的全部內(nèi)容了，薪酬核算并非是一項孤立的工作內(nèi)容，而是涵蓋了人力資源管理的諸多方面。通過薪酬管理系統(tǒng)全平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動共享，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)各種人性化的細(xì)節(jié)功能設(shè)置，我們HR完全可以將薪酬核算的各方面和系統(tǒng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的薪酬核算，成為薪酬核算的高手。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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