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如何成功選型人力資源管理系統(tǒng)？人力資源管理一直是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，而人力資源管理系統(tǒng)的選擇和部署更是關(guān)系到企業(yè)運轉(zhuǎn)的正常與高效。面對眾多的選擇，如何找到最適合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)并成功部署，是一項復(fù)雜而又重要的任務(wù)。
本文將為大家提供一份指南，幫助了解如何選擇、部署和充分利用人力資源管理系統(tǒng)，以提高管理效率、員工滿意度和企業(yè)績效。無論你是初次嘗試引進人力資源系統(tǒng)，還是尋求現(xiàn)有流程升級迭代，以下建議都將對你有所啟發(fā)。
一、什么是人力資源管理系統(tǒng)？
人力資源管理系統(tǒng)是一種集成化的工具，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，整合企業(yè)的人力資源管理流程。其核心價值在于為企業(yè)提供智能、自動化的管理方式，能夠提高工作效率和質(zhì)量，降低成本和風(fēng)險。人力資源管理系統(tǒng)涉及員工信息管理、招聘、培訓(xùn)、績效評估等方面，旨在解放員工，使其能夠更專注于人力資源管理和戰(zhàn)略規(guī)劃，確保企業(yè)高效運營。
二、部分企業(yè)人事信息化痛點有哪些？
在人事信息化的過程中，企業(yè)可能會遇到一些痛點，如標(biāo)準(zhǔn)套裝難以滿足定制需求、傳統(tǒng)系統(tǒng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)變化、HRBP缺乏信息化支撐等。這些問題可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法滿足實際需求，影響企業(yè)的管理效率和績效表現(xiàn)。
三、盤點3款好用的人力資源管理系統(tǒng)
我們選擇了3款最符合上述條件的下一代HR管理軟件品牌，這些軟件在2023年都獲得了行業(yè)與客戶的廣泛認(rèn)可。
?、賅orkday
全球HR管理軟件領(lǐng)導(dǎo)品牌，由創(chuàng)辦了行業(yè)老牌軟件PeopleSoft的大衛(wèi)·杜菲爾德在2005年創(chuàng)辦，短短十幾年，全球近4成500強企業(yè)都在使用它的系統(tǒng)。Workday始終保持著行業(yè)革新者的定位，保持每周在線更新和每年兩次產(chǎn)品重新配置頻率。
Workday專注于建立一個端到端的集成系統(tǒng)，是囊括一切工作所需應(yīng)用工具的平臺，過去四年workday致力于建立開發(fā)招聘應(yīng)用、學(xué)習(xí)視頻平臺、人才市場、技能云、員工體驗層以及案例與知識管理系統(tǒng)，率先為企業(yè)提供一個敏捷、基于技能、專注于高效學(xué)習(xí)和績效的人才管理平臺。
?、贏DP
全球知名人力資本管理與薪酬解決方案企業(yè)，在美國超過4000萬人的薪酬由其支付，NelsonHall 2019下一代HCM技術(shù)NEAT報告將ADP評為大中型和小型市場的“領(lǐng)導(dǎo)者”。多年來，ADP一直在重寫其薪資引擎和下一代HCM平臺，該項目最初稱為Lifion，是一個”云原生”平臺，包含未來擴展所需的最新技術(shù)堆棧，該系統(tǒng)專為”微應(yīng)用和微服務(wù)”而設(shè)計，使用低代碼開發(fā)，利用圖形數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
ADP的組織結(jié)構(gòu)是圍繞團隊而不是科層結(jié)構(gòu)設(shè)計的，因此它有能力管理未來靈活用工時代的工作，企業(yè)可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建任何類型的團隊，然后在團隊中包括任何類型的工作人員（全職、兼職、臨時工），每個團隊本身就是一個實體，有自己的業(yè)務(wù)規(guī)則、應(yīng)用和測量系統(tǒng)。
③紅海云
中國本土新一代HR管理軟件領(lǐng)航者，以“科技改變?nèi)肆Y源管理”為使命，致力于將先進的科技融入現(xiàn)代人力資源管理，曾獲人力資本數(shù)字化創(chuàng)新大獎、2020年HR科技年度影響力企業(yè)等。數(shù)千家大中型企業(yè)借助紅海云產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力。紅海云服務(wù)企業(yè)涵蓋互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育、汽車、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利、石藥、以嶺、中金珠寶、華宇、祥源、雪松、真功夫、中郵金融、影兒、卡爾丹頓等眾多頭部企業(yè)。
紅海云擁有全線自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)平臺,形成以HR數(shù)據(jù)中臺、Open API開放平臺、PaaS開發(fā)平臺、自動化運維平臺等為核心的數(shù)字化工具體系，并創(chuàng)新性將流程引擎，大數(shù)據(jù)引擎等深度融合在HR管理軟件產(chǎn)品紅海eHR中，打破傳統(tǒng)eHR系統(tǒng)各功能模塊數(shù)據(jù)割裂局限，智能互聯(lián)，幫助HR靈活應(yīng)對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景。
四、好用的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該有哪些核心功能？
組織管理：可視化多維組織架構(gòu)管理，呈現(xiàn)不同維度組織脈絡(luò)，滿足組織多元管理需求，組織層級、組織負(fù)責(zé)人、組織員工數(shù)據(jù)層層穿透；組織架構(gòu)時間切片，清晰回溯組織歷史信息，輔助組織診斷，幫助企業(yè)管理者實時動態(tài)掌握組織全貌，優(yōu)化組織決策，合理規(guī)劃組織未來。
員工管理：員工“入離調(diào)轉(zhuǎn)”全周期管理，形成員工360°數(shù)字檔案，涵蓋基本信息、任職軌跡、項目經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)等全職業(yè)周期數(shù)據(jù)，基于管理者、決策者等不同角色需求，多視角個性化呈現(xiàn)員工信息，同步實現(xiàn)員工全局管控與規(guī)范化管理，為企業(yè)構(gòu)建智慧協(xié)同的員工管理平臺。
薪資管理：薪稅福利統(tǒng)籌管理，支持新個稅“累計預(yù)扣法”計算規(guī)則，靈活的薪資規(guī)則引擎，向?qū)街悄苄劫Y核算，高效支撐企業(yè)多樣性薪酬方案落地，讓HR輕松應(yīng)對任意復(fù)雜薪資核算場景。支持一鍵輸出薪資報表，滿足企業(yè)按項目、按行政等各個維度匯報的需求。
考勤管理：靈活的智能考勤管理，可滿足企業(yè)復(fù)雜的個性化考勤、加班、調(diào)休規(guī)則需求，實現(xiàn)部門、崗位及人員的考勤差異化管理，支持跨區(qū)域、多終端考勤數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計，幫助企業(yè)輕松搞定涵蓋考勤、工時、排班、假期、調(diào)班、勞動力智能分析在內(nèi)的全方位考勤管理。
績效管理：系統(tǒng)預(yù)置豐富的績效考核模板庫，結(jié)合敏捷的績效規(guī)則引擎，靈活適配企業(yè)各種績效管理場景，高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流績效考核方式，幫助企業(yè)建立績效考核PDCA閉環(huán)管理體系，輔助人才管理決策優(yōu)化，自上而下全面提升戰(zhàn)略目標(biāo)完成效率。
招聘管理：招聘過程全流程跟蹤，用自動化智能化代替低效溝通，支持崗位一鍵發(fā)布，簡歷智能解析去重，結(jié)合以崗位為核心的人才測評工具，科學(xué)匹配關(guān)鍵人才，全面提升招聘效率，一站式解決企業(yè)招聘管理難題，告別人才識別困難、招聘重復(fù)性工作量大的窘境。
培訓(xùn)管理：實現(xiàn)培訓(xùn)計劃、課程安排、導(dǎo)師分配、考試測評、效果分析的在線一體化管理，同時也支持企業(yè)一對一導(dǎo)師培訓(xùn)制，完善新人成長與人才培養(yǎng)機制，幫助企業(yè)推動學(xué)習(xí)型組織建設(shè)，可評估培訓(xùn)效果，打造員工隨身攜帶的企業(yè)移動學(xué)習(xí)平臺。
人才發(fā)展：基于人才畫像、人才盤點、繼任者管理，搭建企業(yè)人才資源池，幫助企業(yè)高效選拔合適人才，實現(xiàn)人崗匹配，打造企業(yè)內(nèi)部人才成長機制，實現(xiàn)多樣化人才發(fā)展計劃，科學(xué)輔助企業(yè)人才管理智慧決策，助力企業(yè)達成組織業(yè)務(wù)目標(biāo)與人才戰(zhàn)略的匹配。
五、成功實踐案例分享
某國企事業(yè)單位引入了一套人力資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了員工信息集中管理、招聘流程自動化、績效評估標(biāo)準(zhǔn)化、薪酬核算快速準(zhǔn)確。高效梳理集團人力資源業(yè)務(wù)，建立集核心人事、績效考評、人才培訓(xùn)等功能于一體的數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)從上至下的集團化管控模式，提升人事事務(wù)處理效率，讓人力資源管理者向集團核心戰(zhàn)略經(jīng)營角色轉(zhuǎn)變。
以上就是如何成功選型人力資源管理系統(tǒng)？的全部內(nèi)容了，選擇合適的人力資源管理系統(tǒng)并成功部署，對企業(yè)管理效率和績效具有重要影響。希望本文能為您提供一些參考，幫助企業(yè)在人事管理領(lǐng)域取得更大成功！
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
