-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，高效、準(zhǔn)確地追蹤和分析員工的考勤數(shù)據(jù)對(duì)于維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律、優(yōu)化人力資源配置以及增強(qiáng)工作效率至關(guān)重要。接下來，小編就帶大家一起來看看，如何通過集成釘釘考勤數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析工具，幫助HR輕松制作周考勤的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
一、同步釘釘考勤數(shù)據(jù)
首先，考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步是制作分析報(bào)表的關(guān)鍵第一步。通過使用特定的考勤管理系統(tǒng)，HR可以輕松實(shí)現(xiàn)釘釘考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步。這一過程通過配置釘釘考勤插件和智能助手完成，自動(dòng)將釘釘中的打卡、請(qǐng)假、外勤等數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)表單中。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)同步頻率
建議將同步周期設(shè)定為每天或每周，特別是對(duì)于員工人數(shù)較多的企業(yè)，提高同步頻率可以有效減少每次同步的數(shù)據(jù)量，降低出現(xiàn)問題的概率。這樣，HR可以獲取最新、最準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、利用數(shù)據(jù)分析工具
在成功同步考勤數(shù)據(jù)后，下一步是利用數(shù)據(jù)分析和可視化工具制作考勤報(bào)表?？记诠芾硐到y(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，提供了豐富的圖表和報(bào)表模板，使得非數(shù)據(jù)專業(yè)人士也能輕松制作出專業(yè)水準(zhǔn)的考勤分析報(bào)表。
1.創(chuàng)建儀表盤
登錄考勤管理系統(tǒng)，新建一個(gè)儀表盤，作為展示考勤分析結(jié)果的主界面。儀表盤能夠集中展示多種圖表，如出勤率、遲到率、早退率等關(guān)鍵指標(biāo)。
2.選擇圖表類型
根據(jù)需要展示的考勤數(shù)據(jù)和分析目標(biāo)，選擇合適的圖表類型?？记诠芾硐到y(tǒng)提供了豐富的圖表類型選擇，包括柱狀圖、線圖、餅圖等，滿足不同的數(shù)據(jù)展示需求。
3.設(shè)定數(shù)據(jù)源
設(shè)定圖表的數(shù)據(jù)源，即之前同步到平臺(tái)的考勤數(shù)據(jù)。根據(jù)具體的報(bào)表需求，從考勤數(shù)據(jù)中選擇相應(yīng)的維度（如日期、部門）和指標(biāo)（如出勤天數(shù)、遲到次數(shù)）。
4.進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
通過考勤管理系統(tǒng)的拖拉操作，將選定的數(shù)據(jù)字段拖到相應(yīng)的維度欄和指標(biāo)欄中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，生成相應(yīng)的圖表。
四、綜合分析和呈現(xiàn)
通過上述步驟，HR可以根據(jù)實(shí)際需求靈活地制作各類考勤分析報(bào)表。最終，將這些圖表整合在儀表盤上，形成一個(gè)綜合的周考勤數(shù)據(jù)分析報(bào)表，為HR提供全面、直觀的數(shù)據(jù)支持，以便進(jìn)行高效的考勤管理和決策制定。
通過自動(dòng)同步釘釘考勤數(shù)據(jù)、利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具以及靈活的報(bào)表制作流程，HR可以輕松制作出專業(yè)的周考勤數(shù)據(jù)分析報(bào)表。這不僅可以提高工作效率，還可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，幫助HR更好地進(jìn)行考勤管理和優(yōu)化決策。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
