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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對(duì)國(guó)企來(lái)講，民主測(cè)評(píng)是進(jìn)行年度考核、干部選拔任用、職稱評(píng)審等工作的重要程序。但是，傳統(tǒng)的民主測(cè)評(píng)現(xiàn)狀往往讓組織人事部門(mén)力不從心，所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)十分明顯的今天，國(guó)企事業(yè)單位也紛紛開(kāi)始使用民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)。那今天我們就來(lái)探討一下國(guó)企民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)是如何改變傳統(tǒng)民主測(cè)評(píng)現(xiàn)狀的。
1.民主測(cè)評(píng)現(xiàn)狀分析
傳統(tǒng)上的民主測(cè)評(píng)操作方式，從民主測(cè)評(píng)表編印、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)告撰寫(xiě)都采用手工方式進(jìn)行。手工方式存在如下問(wèn)題：
（1）工作量大，效率低
所有工作都需要手工完成，再加上民主測(cè)評(píng)工作本身嚴(yán)肅、細(xì)致的特點(diǎn)，帶來(lái)工作量大、效率低的問(wèn)題。
（2）容易產(chǎn)生錯(cuò)漏
民主測(cè)評(píng)存在多種硬性要求，比如參加人數(shù)比例、填表規(guī)則、結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等都要求絕對(duì)準(zhǔn)確。
上述工作難免百密一疏，因而給操作人員帶來(lái)較大壓力。近年來(lái)，有一些單位引入了機(jī)讀或掃描方式解決上述問(wèn)題，但仍有諸多問(wèn)題亟待解決，主要包括：①機(jī)讀或掃描識(shí)別率影響準(zhǔn)確率。無(wú)論機(jī)讀還是掃描方式，都天然地存在由設(shè)備自身性能決定的識(shí)別率，而且對(duì)紙質(zhì)測(cè)評(píng)表識(shí)別率永遠(yuǎn)都都不可能達(dá)到百分之百，設(shè)備固有的識(shí)別率影響了結(jié)果的準(zhǔn)確性。為了保證準(zhǔn)確，又不得不需要人工干預(yù)、逐一核對(duì)報(bào)錯(cuò)測(cè)評(píng)表、重新統(tǒng)計(jì)，這又工作量和壓力增加很多。②操作復(fù)雜度增加。機(jī)讀和掃描方式都引入了更多的專業(yè)設(shè)備，需要在軟件系統(tǒng)中進(jìn)行多種專門(mén)設(shè)置，這樣就增加了民主測(cè)評(píng)操作的復(fù)雜性，也增加了不菲的硬件投入成本。③無(wú)法采集群眾的意見(jiàn)、建議。由于這種方式仍然需要填寫(xiě)紙質(zhì)測(cè)評(píng)表，仍存在筆跡留痕問(wèn)題，因此一般都采集不到干部職工具體意見(jiàn)和建議，即使測(cè)評(píng)表設(shè)計(jì)了意見(jiàn)建議欄，填寫(xiě)者往往寥寥無(wú)幾。
2.國(guó)企民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)民主測(cè)評(píng)現(xiàn)狀？
（1）貼近實(shí)務(wù)的民主測(cè)評(píng)流程
國(guó)企民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)高度貼合組織人事工作中的民主測(cè)評(píng)操作流程和規(guī)范，符合組織人事干部的工作習(xí)慣，清晰簡(jiǎn)潔，真正做到讓懂業(yè)務(wù)的人“一看就會(huì)、上手就干”。
（2）民主測(cè)評(píng)表自定義
民主測(cè)評(píng)表的維度、指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、測(cè)評(píng)對(duì)象、測(cè)評(píng)主體和評(píng)價(jià)關(guān)系均可以由國(guó)企自定義，簡(jiǎn)單快捷，無(wú)需IT人員介入。
（3）支持匿名、實(shí)名和混合模式
針對(duì)民主測(cè)評(píng)對(duì)匿名的多種要求，系統(tǒng)支持完全匿名，同時(shí)還支持部分實(shí)名，并直觀地解決分管領(lǐng)導(dǎo)因?qū)ο蟛煌鴻?quán)重不同、以及多角色領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一對(duì)象需要多次評(píng)價(jià)的等多種復(fù)雜場(chǎng)景問(wèn)題。
（4）方便快捷的測(cè)評(píng)投票方式
采用手機(jī)及其他移動(dòng)設(shè)備掃描二維碼，更加方便快捷，高度符合智能終端移動(dòng)應(yīng)用習(xí)慣，同時(shí)還保證了匿名機(jī)制。
（5）提供測(cè)試模式，確保萬(wàn)無(wú)一失
民主測(cè)評(píng)事關(guān)緊要，不允許出現(xiàn)任何紕漏，因此系統(tǒng)特別提供了測(cè)試模式和正式模式，允許設(shè)置后先進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)無(wú)誤后可一鍵清除測(cè)試數(shù)據(jù)，再啟動(dòng)正式模式，從方式上避免了各種紕漏的發(fā)生。
（6）強(qiáng)大深入的數(shù)據(jù)分析
提供多角度、多維度的測(cè)評(píng)結(jié)果分析，可對(duì)不同測(cè)評(píng)主體、測(cè)評(píng)指標(biāo)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ确治?，讓分析更深入，為各類決策提供更強(qiáng)支撐。
（7）自動(dòng)生成民主測(cè)評(píng)報(bào)告
可自動(dòng)生成民主測(cè)評(píng)投票率報(bào)告、個(gè)人測(cè)評(píng)報(bào)告和班子測(cè)評(píng)報(bào)告底稿，從而作為正式報(bào)告編輯的基礎(chǔ)，省去大量的基礎(chǔ)工作。
由此可見(jiàn)，國(guó)企民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)對(duì)于改變傳統(tǒng)手工模式的民主測(cè)評(píng)現(xiàn)狀是非常有幫助的，特別是在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)如何明顯的今天。所以還沒(méi)有上線民主測(cè)評(píng)系統(tǒng)的國(guó)企以及其它事業(yè)單位，不妨嘗試通過(guò)數(shù)字化手段來(lái)管理民主測(cè)評(píng)，從而減少組織人事部門(mén)工作量，提高工作效率和避免各種紕漏。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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