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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
什么樣的HR軟件才是對企業(yè)最有價值的？才是企業(yè)最需要的？
顯然，能協(xié)助管理者建立、強(qiáng)化它所希望的企業(yè)文化，尤其能幫助企業(yè)科學(xué)地考核員工，使得其獎懲有據(jù)，這樣的HR軟件軟件，是對企業(yè)最有價值的，才是企業(yè)最需要的，因?yàn)樗鉀Q了企業(yè)人力資源管理中最困難也是最重要的問題。
那么什么樣的HR軟件才能做到協(xié)助管理者建立、強(qiáng)化它所希望的企業(yè)文化，尤其能幫助企業(yè)科學(xué)地考核員工，使得其獎懲有據(jù)？
第一，這個軟件必須提供立體的、多層次的溝通和互動的平臺。溝通和互動有助于企業(yè)建立創(chuàng)造、分享、信任和感激的企業(yè)文化。員工可以通過這個平臺發(fā)出自己的聲音，得到別人的關(guān)注；分享自己的知識，獲得別人的認(rèn)同和尊重。管理者可以通過這個平臺在互動的過程中傳播和強(qiáng)化企業(yè)的理念和文化。
第二，這個HR軟件不能是孤島式的，它必須建立在集成的管理平臺的基礎(chǔ)上。人力資源考核所需要的全面、及時、動態(tài)的信息，可以由其他部門其它業(yè)務(wù)軟件自動提供，項(xiàng)目管理、目標(biāo)計劃任務(wù)管理、知識管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)成本管理、行政辦公及工作流程管理等等，都圍繞“人”而展開，“人”是中心，是各個業(yè)務(wù)和活動的“節(jié)點(diǎn)”。在軟件中，找到一個人，你可以知道他的檔案、考勤、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、任務(wù)、工資、獎懲、借款和花費(fèi)，他參加的項(xiàng)目，他使用或管理的設(shè)備資產(chǎn)，他撰寫的文檔，他和客戶的往來情況，等等，只要你有權(quán)限，你就可以知道他所有的歷史信息和最新信息。
第三，這個HR軟件必須是一個全員的軟件。首先它是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的HR軟件，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者可以通過這個軟件獲得關(guān)于個人所有工作相關(guān)信息，包括個人的工作歷程、任務(wù)、文檔、待處理事項(xiàng)、工作計劃和工作日志等各種動態(tài)信息，可以使用這個軟件完成對下屬的工作安排、指導(dǎo)、檢查、評價、考核和培養(yǎng)。其次，它是員工個人的HR軟件，員工個人可以通過這個軟件了解自己的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)，了解自己的借還款、報銷、工資、獎勵、社保、考勤，安排自己的工作計劃，記錄自己的活動、心得，發(fā)表自己的意見、建議，分享自己的知識和經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)別人的知識和經(jīng)驗(yàn)等等。最后，它是人力資源部的HR軟件，它不僅能幫助人力資源部完成人事管理的常規(guī)任務(wù)，如檔案、調(diào)動、考勤、工資、社保等等，更重要的是，它能幫助人力資源管理者了解人員的動態(tài)工作狀況，合理安排人力規(guī)劃，科學(xué)考核員工。
第四，這個HR軟件必須有科學(xué)的目標(biāo)及計劃任務(wù)考核軟件模型，可以對每個部門、每個項(xiàng)目組、每個個人的目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)。到了月末、季末、年中、年終，你把一個部門的名字輸入軟件，軟件會給出一份報告，這個部門這個期間的目標(biāo)是什么、完成目標(biāo)的成本預(yù)算是多少，實(shí)際完成了多少；你把一個員工的名字輸入軟件，軟件同樣會告訴你，這個員工的目標(biāo)任務(wù)是什么，完成狀況如何。軟件為管理者的考核提供全面、科學(xué)、動態(tài)、真實(shí)的信息，這是科學(xué)獎懲的基礎(chǔ)。
