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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
集團企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)實施必須了解的問題有哪些？對于集團企業(yè)而言，應(yīng)用HR系統(tǒng)來將分散各地的公司的人力資源進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度是其獲得人力資源管理競爭優(yōu)勢的必然途徑。唯一的問題就是如何才能讓這個人力資源管理系統(tǒng)真正的切合集團企業(yè)的需求。為此建議，集團企業(yè)在實施人力資源管理系統(tǒng)時，要弄清楚為什么做、做什么、怎么做以及怎么用這四個問題。
1.為什么要上線人力資源管理系統(tǒng)
首先，集團企業(yè)需要清楚為什么要上線人力資源管理系統(tǒng)。通過人力資源現(xiàn)狀診斷，明晰在企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的人力資源戰(zhàn)略，制定人力資源管理模式，人力資源對IT要求，最終明確“為什么做”。同時集團發(fā)展也面臨人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等戰(zhàn)略需要，都會對人力資源系統(tǒng)建設(shè)提出不同階段的要求。
2.做好人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃
其次，集團企業(yè)在基于人力資源現(xiàn)狀的診斷，明確企業(yè)人力資源所處的管理階段。從人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的長期、中期、短期目標，確定人力資源管理模式、業(yè)務(wù)范圍、組織、流程等，明確“做什么”。明確“為什么做”與“做什么”，完善人力資源管理的需求分析，是系統(tǒng)成功的保障。
3.執(zhí)行人力資源管理系統(tǒng)上線步驟
在“怎么做”這個階段，就進入了系統(tǒng)選型與實施期了。在系統(tǒng)選型之前需要明確人力資源系統(tǒng)的需求，并評估企業(yè)的信息化現(xiàn)狀（戰(zhàn)略、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、應(yīng)用系統(tǒng)等），確立系統(tǒng)建設(shè)目標、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計（應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)）、系統(tǒng)信息集成點分析、系統(tǒng)選型等一系列內(nèi)容與步驟。
系統(tǒng)實施主要為組織、風險、成本、質(zhì)量、進度等管理內(nèi)容；與實施調(diào)研、系統(tǒng)安裝與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程分析、實施測試等有關(guān)的管理過程。實施過程要把階段性成果先“固化”，再進行總體目標的“優(yōu)化”，避免需求的不斷擴張。
4.人力資源管理系統(tǒng)推行
系統(tǒng)上線之后要“怎么用”，這個問題對集團公司同樣重要。人力資源系統(tǒng)建設(shè)是循序漸進的過程，也是一個人力資源從人事管理系統(tǒng)向資源管理的變革過程，因此要以變革、培訓(xùn)為重點，進行實施動員，理念培訓(xùn)、管理過程及流程培訓(xùn)、系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
綜上所述，只要企業(yè)明確了這四個問題，并根據(jù)這四個問題來制定相應(yīng)的規(guī)劃和需求，才能部署出最契合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)！
