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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
當(dāng)今時(shí)代，移動(dòng)技術(shù)正在沖擊著所有IT領(lǐng)域，移動(dòng)辦公成為企業(yè)界的新事物，人力資源管理系統(tǒng)也不例外。目前，社會(huì)上的人力資源管理系統(tǒng)大多都已經(jīng)從PC端平臺(tái)發(fā)展到手機(jī)移動(dòng)端，而企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)用也是日新月異，現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)通過(guò)移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)做相應(yīng)的考勤記錄，員工可以通過(guò)智能手機(jī)或平板電腦代替之前的“打卡”上下班或者提交任何請(qǐng)求。也有一些企業(yè)意識(shí)到，讓員工在離開(kāi)辦公室后依然可以訪問(wèn)工資和HR數(shù)據(jù)，能夠填寫(xiě)開(kāi)支報(bào)表，這對(duì)生產(chǎn)率的提升絕對(duì)有幫助。
不過(guò)，移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)體現(xiàn)在兩方面，一是思維的移動(dòng)，即HR不應(yīng)該僅在后臺(tái)等待各職能部門(mén)的需求，被動(dòng)完成工作，所有HR成員都應(yīng)積極主動(dòng)配合工作；二是在位置上的移動(dòng)，HR可以隨時(shí)隨地推進(jìn)人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而為戰(zhàn)略HR管理要求的高效、快速反應(yīng)提供了有力支持。
那么移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于公司管理能起到什么作用呢？下面從公司CEO、HR部門(mén)、基層管理人員和員工四個(gè)角度，簡(jiǎn)單地分析一下。
1.移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)助力決策
對(duì)于CEO而言，移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)是人力資源信息查詢(xún)與決策支持的平臺(tái)。CEO不需要通過(guò)HR部門(mén)的幫助，自助式獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，并獲得各種輔助其進(jìn)行決策的人力資源指數(shù)。其次，通過(guò)移動(dòng)HR平臺(tái)，CEO可以在移動(dòng)終端上直接履行與HR有關(guān)的職責(zé)，并了解和掌控企業(yè)有關(guān)的人力資源信息。
2.移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)助力分析
對(duì)于HR部門(mén)而言，移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)是其進(jìn)行管理活動(dòng)的重要平臺(tái)。HR部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行人力資源管理活動(dòng)，包括了人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理等。雖然這些功能大多數(shù)和直線經(jīng)理一起來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是移動(dòng)HR管理體系的建立、管理功能的規(guī)劃、過(guò)程的控制及結(jié)果的分析都需要HR部門(mén)統(tǒng)一來(lái)完成。因此，對(duì)于HR部門(mén)而言，除了負(fù)責(zé)移動(dòng)HR平臺(tái)的系統(tǒng)管理之外，主要是通過(guò)移動(dòng)HR平臺(tái)來(lái)進(jìn)行HR管理活動(dòng)的計(jì)劃、控制與分析。
3.移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)助力管理
對(duì)于基層管理人員而言，移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)是其參與HR管理活動(dòng)的工作平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，他可以在授權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)隨地查看下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請(qǐng)假、離職等進(jìn)行審批，并能對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理。
4.移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)助力查詢(xún)
對(duì)于員工而言，可以通過(guò)移動(dòng)HR平臺(tái)在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要的信息(如內(nèi)部招聘信息、個(gè)人的薪資、福利等)、注冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課程，提交休假申請(qǐng)、更改個(gè)人數(shù)據(jù)，進(jìn)行個(gè)人績(jī)效自處理，與HR部門(mén)進(jìn)行在線溝通等。而且，有別于傳統(tǒng)的人力資源管理方式，員工的直接反饋將會(huì)及時(shí)通過(guò)移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)傳送到相關(guān)責(zé)任人處，得到及時(shí)處理。
以上從不同員工的角度闡述了移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)的作用，由此可見(jiàn)，移動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)成為新一輪的趨勢(shì)也是時(shí)代所需。因此，企業(yè)應(yīng)該積極跟上時(shí)代潮流，以PC端與移動(dòng)端系統(tǒng)結(jié)合為特點(diǎn)，真正將企業(yè)推上信息化進(jìn)程。
