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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
汽配行業(yè)eHR系統(tǒng)上線重要性在哪？中國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)是世界上最大的汽車市場(chǎng)，也是最有吸引力的市場(chǎng)，汽車行業(yè)作為國(guó)有支柱型企業(yè)，由整車業(yè)務(wù)帶動(dòng)的汽車配件公司發(fā)展迅速，但是人力資源管理信息化卻沒(méi)有與之相匹配的發(fā)展速度。汽配公司大都是私營(yíng)企業(yè)，集多種企業(yè)管理模式并存隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，再加上新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，新的法律環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境都給傳統(tǒng)的人力資源管理模式帶來(lái)了沖擊，企業(yè)用工成本飆升，風(fēng)險(xiǎn)加大，對(duì)企業(yè)現(xiàn)行人力資源管理提出了極大的挑戰(zhàn)同時(shí)也使得企業(yè)的管理變得更加困難與復(fù)雜。
一、現(xiàn)階段汽配行業(yè)人力資源管理問(wèn)題
1.人才匱乏，流動(dòng)率高，人才素質(zhì)偏低
我們發(fā)現(xiàn)，汽配行業(yè)的技術(shù)型人才流動(dòng)率最高（年流失率10.83%），其次是銷售市場(chǎng)類人員（年流失率是7.33%）。汽配行業(yè)的從業(yè)人員的學(xué)歷整體素質(zhì)不高、缺乏專業(yè)知識(shí)，很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的、系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)。
2.專業(yè)人才緊缺
國(guó)內(nèi)汽配行業(yè)最緊缺的人才大致分為四類：質(zhì)量工程師、項(xiàng)目工程師、制造工程師和高級(jí)經(jīng)理等，專業(yè)人才不足已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的最大障礙。國(guó)內(nèi)汽車技工學(xué)校和高等院校在汽車專業(yè)設(shè)置方面還處于剛起步的階段，尚未形成汽車及相關(guān)專業(yè)的細(xì)分。隨著汽配行業(yè)中的老師傅逐漸退出，新生的力量未能及時(shí)滿足市場(chǎng)日益增長(zhǎng)的需要是導(dǎo)致汽配業(yè)人才資源匱缺的主要原因。
3.用工成本支出水漲船高
雖說(shuō)汽車行業(yè)近年高速發(fā)展、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，但汽車零部件廠商是在夾縫中求生存。首先是來(lái)自原材料價(jià)格上升的壓力，其次是整車制造商的降價(jià)壓力和供應(yīng)商之間價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，都增加了零部件制造商的經(jīng)營(yíng)困難。再加上不斷上漲的工人工資，汽配企業(yè)的夾縫中求生存的現(xiàn)狀日益嚴(yán)重；
4.內(nèi)部薪酬績(jī)效做法落后
國(guó)內(nèi)很多汽配企業(yè)的內(nèi)部薪酬績(jī)效模式已落后于競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，不合理的考核強(qiáng)度限制了考核周期，由此而帶來(lái)的近視效應(yīng)等問(wèn)題愈發(fā)突出，使考核的公平、公正受到質(zhì)疑。而作為企業(yè)重要資產(chǎn)的銷售、管理和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的綜合人才，往往成了企業(yè)間相互“挖角”的對(duì)象。
5.缺乏高效的人力資源信息化管理系統(tǒng)
由于缺乏有效的人力資源系統(tǒng)，人力資源管理基礎(chǔ)不扎實(shí)，數(shù)據(jù)分散，人力資源管理政策無(wú)法上下貫通，整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理和信息交流較弱，協(xié)同化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有辦法發(fā)揮，上下級(jí)之間工作銜接不暢，工作效率不高，人才的選、用、育、留等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺少有效的流程監(jiān)控，導(dǎo)致無(wú)謂的用工風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞，難以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展；同時(shí)人力資源部的大部分時(shí)間和精力都浪費(fèi)在每月薪酬、福利、保險(xiǎn)、報(bào)表等繁瑣的事務(wù)性工作，難以贏得更多的時(shí)間和精力從事人員的激勵(lì)、考核、開(kāi)發(fā)等工作；
二、汽配行業(yè)eHR系統(tǒng)給客戶帶來(lái)的價(jià)值
為了良好地實(shí)現(xiàn)上述各種轉(zhuǎn)變，保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略能夠得以落實(shí)和執(zhí)行，不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，可以借助eHR信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)：
1.整合公司人力資源信息，打造一個(gè)信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
利用構(gòu)建公司人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，按照管理范圍組織層級(jí)，授予相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，管理層能夠?qū)φ麄€(gè)公司的人力資源狀況和人力資本的分配使用更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)與人員配置，將合適的人安排到適合的崗位上。同時(shí)，包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、各部門經(jīng)理以及員工都能夠從這個(gè)平臺(tái)上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體員工都?jí)騾⑴c到公司人力資源管理當(dāng)中，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。
2.工作流程電子化，架起人力資源管理溝通的橋梁
通過(guò)系統(tǒng)建立公司電子化業(yè)務(wù)流程平臺(tái)，將人力資源管理流程通過(guò)信息化平臺(tái)管理起來(lái)，然后對(duì)各級(jí)管理人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，在這個(gè)過(guò)程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會(huì)隨之暴露出來(lái)，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。
3.運(yùn)用招聘管理系統(tǒng)，建立企業(yè)人才庫(kù)，快速獲取合格人才
通過(guò)招聘管理系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)的用工需求進(jìn)行匯總、審核，對(duì)于有些需求，可以直接從內(nèi)部人才庫(kù)中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免人才流失和盲目外聘所帶來(lái)的成本，同時(shí)解決由于生產(chǎn)力過(guò)剩產(chǎn)生的一系列問(wèn)題。對(duì)于確實(shí)需要從外部招聘的，通過(guò)信息平臺(tái)將招聘信息發(fā)布出去，并根據(jù)過(guò)濾功能，將符合條件的應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫(kù)中，自動(dòng)進(jìn)行人崗匹配并提取出來(lái)，減免了人工篩選簡(jiǎn)歷的工作量。
4.運(yùn)用培訓(xùn)系統(tǒng)，有效的管理和最大化的使用培訓(xùn)資源
很多企業(yè)以往都是各部門、各下屬單位各自規(guī)劃培訓(xùn)體系，造成許多培訓(xùn)資源的浪費(fèi)，事實(shí)上，所有的培訓(xùn)課程及記錄都可以由人力資源部門放在一個(gè)開(kāi)放式的培訓(xùn)平臺(tái)，在匯總所有的培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)場(chǎng)所等信息后，統(tǒng)一進(jìn)行管理和發(fā)布，讓員工充分了解后有選擇性地去報(bào)名參加某些培訓(xùn)項(xiàng)目，系統(tǒng)記錄其培訓(xùn)效果及評(píng)估反饋。此外，有了這樣一套信息化平臺(tái)，培訓(xùn)的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓(xùn)，將培訓(xùn)資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源在全公司范圍內(nèi)的共享，達(dá)到價(jià)值利用的最大化，滿足隨時(shí)隨地、不同群體的培訓(xùn)需求。
5.運(yùn)用績(jī)效系統(tǒng)，讓績(jī)效管理工作更加公平，公正
由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助，傳統(tǒng)考核模式成本巨大，管理者不得不選取一個(gè)簡(jiǎn)單的模式，但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以滿足多維度的衡量評(píng)價(jià)，過(guò)低的考核頻率必然存在“近視效應(yīng)”、“暈輪效應(yīng)”，再加上“老好人”等人為因素的干擾，很難保證考核工作的公平公正，而這些令企業(yè)頭疼的問(wèn)題可以通過(guò)使用系統(tǒng)迎刃而解。運(yùn)用系統(tǒng)，可以在線完成績(jī)效考核的打分，自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進(jìn)行智能對(duì)比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才；通過(guò)自助平臺(tái)，員工可以在線查詢個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果，如有不同意見(jiàn)，還可以通過(guò)系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，使員工及時(shí)了解評(píng)估情況。此外，系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”“泄私憤”等人為因素的干擾，使考核結(jié)果更加公平與公正。
6.運(yùn)用薪酬系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制
如何保證薪酬體系的科學(xué)性；如何確保對(duì)關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干給予具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪資標(biāo)準(zhǔn)；如何擺脫繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作；如何對(duì)整個(gè)公司的人力成本進(jìn)行有效的控制等等，這些一直困擾人力資源管理者的問(wèn)題，可以通過(guò)信息化平臺(tái)得到有效解決。利用系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人薪酬調(diào)整的在線審批，工資的核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，不僅減輕了工作量，而且還降低了錯(cuò)誤率，系統(tǒng)可以對(duì)薪酬發(fā)放情況按照相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一的分析處理，并生成各類工資分析報(bào)表進(jìn)行審核，同時(shí)，企業(yè)員工可以在員工自助平臺(tái)上結(jié)合考勤與績(jī)效結(jié)果核對(duì)自己的薪酬。
7.多角度分析應(yīng)用、輔助決策、支持企業(yè)戰(zhàn)略
通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理信息的全局把控，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地完成各種人力資源狀況的靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)分析。例如：人工成本的構(gòu)成情況、人工成本的變動(dòng)趨勢(shì)、人員崗位結(jié)構(gòu)比率、人崗匹配率、關(guān)鍵人才到崗率/流失率、員工滿意度、人均產(chǎn)出/費(fèi)用率等，為人力資源戰(zhàn)略的制定提供詳實(shí)、客觀的分析數(shù)據(jù)。
以上就是關(guān)于汽配行業(yè)人力資源管理問(wèn)題以及eHR系統(tǒng)所給出的解決方案，值得參考。
