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行業(yè)資訊
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ehr系統(tǒng)上線要求有哪些？在數(shù)字化科技時代，每個企業(yè)都希望能追趕上時代的腳步，從而更好地實現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化。而作為推進企業(yè)數(shù)字化人力資源管理的有力工具——ehr系統(tǒng)，則是眾多企業(yè)追捧的對象。但在這股ehr浪潮中，往往有不少企業(yè)推行ehr系統(tǒng)失敗，所以為了幫助企業(yè)更好地實施上線此類系統(tǒng)，我們提供了以下要求進行參考。
1.充分評估企業(yè)管理狀況
企業(yè)在實施ehr系統(tǒng)之前,首先要對自身作一個客觀而充分的評估,要了解企業(yè)HR管理當前所處的階段、實施ehr系統(tǒng)的預算以及是否需要引入管理咨詢等等,然后才能確定將要實施的eHR系統(tǒng)的范圍與邊界。一方面,不能只是要求ehr系統(tǒng)簡單地滿足企業(yè)當前的HR管理需求,而要充分考慮ehr系統(tǒng)是否能為HR管理層次的提升帶來幫助,另一方面,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不能盲目地貪大求全,追求時髦,要盡可能做到量體裁衣。只有將自己準確定位,才能尋找到合適的解決方案。
2.選擇合適的ehr系統(tǒng)廠商
在了解自己的需求之后,就要選擇一家合適的ehr系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。如何選擇合適的供應(yīng)商,在前面已經(jīng)做過說明,這里不再重復。需要特別指出的是,ehr解決方案的實施過程絕對不是簡單的產(chǎn)品買賣,而應(yīng)該視為一個完整的項目。項目的實施過程將分為三個階段:實施前與供應(yīng)商配合進行的需求分析與系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)實施與客戶化改造階段以及系統(tǒng)應(yīng)用培訓階段。項目實施完成后,用戶還應(yīng)該與供應(yīng)商進行售后技術(shù)支持的合作,以確保系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)HR管理不斷變化的需求。
3.整理完善HR管理運作體系
實施前與供應(yīng)商配合進行的需求分析與流程設(shè)計階段往往會占據(jù)整個項目實施周期一半以上的時間,這個階段,對HR管理者來講,是一個難得的整理與完善HR管理運作體系的過程,有利于將以往離散的工作業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、系統(tǒng)化,對供應(yīng)商來講,事先將客戶的需求理順,對整個項目的順利實施也起著決定性作用。因此,用戶與供應(yīng)商都應(yīng)認真對待這一階段的工作,而不應(yīng)急于馬上就要看到系統(tǒng)運行的效果。
4.與ehr系統(tǒng)廠商保持密切聯(lián)系
對系統(tǒng)進行定制化改造期間, 用戶應(yīng)與供應(yīng)商之間保持頻繁的溝通, 及時對需求進行確認，盡量避免不停地提出零散需求，否則容易導致項目管理地失控。
5.完成ehr系統(tǒng)初始化工作
供應(yīng)商在完成所有功能的開發(fā)之后,提交給用戶的,還只是一個系統(tǒng)框架,并不能馬上就運行,用戶還需要在供應(yīng)商的幫助下進行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作,使企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在盡可能短的時間內(nèi)遷移到系統(tǒng)中來。
系統(tǒng)框架加上企業(yè)/員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就構(gòu)成了完整的eHR系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺,相關(guān)的HR業(yè)務(wù)管理職能與流程就可以在這個平臺上執(zhí)行了。
6.進行ehr系統(tǒng)相關(guān)培訓
此外,由于一套完整的人力資源管理系統(tǒng)覆蓋的內(nèi)容十分豐富,為盡快使用戶熟悉系統(tǒng)的操作,用戶在正式運行系統(tǒng)前應(yīng)接受供應(yīng)商關(guān)于系統(tǒng)使用的培訓以及相關(guān)技能的培訓。
總而言之，ehr系統(tǒng)上線的成敗關(guān)鍵在于管理者是否真正用它，并且只有在供應(yīng)商與用戶的共同努力下,才能為企業(yè)打造出適用、完善、專業(yè)的解決方案,才能為HR管理者所用。
