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兩年多以前,移動員工考勤管理系統(tǒng)剛剛興起便受到了企業(yè)的極大關注,如今,使用移動端人員考勤管理系統(tǒng)的企業(yè)越來越多。毋庸置疑的是,移動考勤軟件在功能上有著傳統(tǒng)考勤無法企及的絕對優(yōu)勢,然而,也不可否認的是,移動考勤從興起之時起即遭受著社會的質疑與非議。
1.移動員工考勤管理系統(tǒng)作為電子證據具有可修改性
企業(yè)每日的日??记陔m然只是記錄員工上班下班的時間,有的時候卻直接關乎企業(yè)的利益,那就是員工與企業(yè)發(fā)生加班、勞動報酬等糾紛的時候,這些糾紛中,考勤記錄是至關重要的證據。然而,因為考勤管理系統(tǒng)對考勤都是電子記錄,電子證據具有易修改性的特點,考勤系統(tǒng)中的數據只要在后臺通過技術手段就可以輕易作出修改?!蛾P于辦理各類案件有關證據問題的規(guī)定(試行)》第五條規(guī)定:“用有形載體固定或者表現的電子數據交換、電子郵件、電子數據等電腦貯存資料的復制件,其制作應經公證或者經對方當事人確認后,才具有與原件同等的證明力?!?/p>
2.考勤定位涉嫌對員工隱私權的侵犯
移動員工考勤管理系統(tǒng)涉及的一項關鍵就是GPS定位,這就涉及到對員工個人隱私的侵犯。移動考勤系統(tǒng)如果愿意,它完全可以對員工進行24小時定位。上班時間,員工上個廁所,抽個煙都能定位出來,這也是移動考勤系統(tǒng)一經面世就備受眾多企業(yè)員工反感的原因,這也是移動考勤管理系統(tǒng)的最大爭議所在。據悉,近幾年就已經出現過員工主張移動考勤侵犯員工隱私權的案例,所以,無論如何,企業(yè)在使用移動考勤時必須避開涉嫌侵犯隱私的細節(jié)。
3.未建立與移動考勤相匹配的考勤制度
還是一樣的道理,考勤管理軟件所產生的數據都是電子形式的,是網絡數據,網絡數據如果要作為企業(yè)職工管理的依據,那么,人力資源部必須在考勤管理制度中作出明示,以此避免員工與企業(yè)的違章糾紛。
建立與移動考勤相匹配的考勤管理制度現并沒有統(tǒng)一的范本,不過,一般涉及到下面幾項因素,包括了上下班時間、打卡時間、請假規(guī)定、出差規(guī)定、外出規(guī)定、遲到規(guī)定、曠工規(guī)定、排班設置等。
移動員工考勤管理系統(tǒng)統(tǒng)面對的非議很多,企業(yè)必須在以上三方面加以警惕,只要采取正確的措施,員工與企業(yè)的糾紛都是可以避免的。而如果因為擔心移動考勤給企業(yè)帶來風險而棄用,那是非常不明智的。
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紅海云,作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解企業(yè)需警惕的移動員工考勤管理系統(tǒng)存在風險等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的成熟產品體系。