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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
“放寬考勤，自由辦公”是我們近來(lái)聽(tīng)到最多的企業(yè)管理改革的呼聲，許多人都認(rèn)為嚴(yán)控的考勤不僅給企業(yè)管理者帶來(lái)了需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力的繁瑣工作，更是會(huì)引發(fā)員工的不滿，造成員工的流失?？记诠芾硎瞧髽I(yè)最為基本的管理之一，它關(guān)系到了員工的薪資管理，敬業(yè)度調(diào)查及企業(yè)效率轉(zhuǎn)化等重要方面。寬松考勤或許對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)有著相對(duì)較好的作用，但是對(duì)于大多數(shù)企業(yè)，尤其是對(duì)零售、制造、服裝、服務(wù)等勞動(dòng)力密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)，嚴(yán)格的考勤管理給其企業(yè)帶來(lái)更多的效益，也同樣能增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度與敬業(yè)度。由此看來(lái)，考勤管理軟件出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)考勤管理來(lái)說(shuō)意義就非常重大了。
合理且嚴(yán)格的考勤，要滿足兩個(gè)要求：一是嚴(yán)謹(jǐn)合理的企業(yè)考勤制度規(guī)劃，二是快捷有效的人力資源管理輔助工具，即人事考勤管理系統(tǒng)?？记谥贫纫?guī)劃需要企業(yè)對(duì)企業(yè)需求和員工心理有著深度的理解，從定制到實(shí)施到成效體現(xiàn)有著較長(zhǎng)的一段時(shí)間。企業(yè)們認(rèn)識(shí)考勤管理系統(tǒng)借助新的通信技術(shù)及電子產(chǎn)品技術(shù)，在輔助企業(yè)考勤管理的升級(jí)上有著幾乎立竿見(jiàn)影的效果。當(dāng)下已有超60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了考勤、排班、假期管理的部分自動(dòng)化或完全自動(dòng)化的升級(jí)改造。
一、自動(dòng)化考勤優(yōu)化決策的準(zhǔn)確性
很多管理者都認(rèn)為考勤數(shù)據(jù)只能為財(cái)務(wù)服務(wù)，只與薪酬有所關(guān)聯(lián)。事實(shí)上，通過(guò)了解員工考勤數(shù)據(jù)，不僅能給財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，更是能企業(yè)決策的重要信息來(lái)源之一。通過(guò)對(duì)考勤時(shí)間的密集度與對(duì)應(yīng)時(shí)段績(jī)效的比對(duì)，企業(yè)能相應(yīng)地得出員工的效率情況，為挑選高效員工與優(yōu)化排班管理提供數(shù)據(jù)支持。通過(guò)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)比對(duì)，有助于企業(yè)對(duì)出更佳的排班方案與更好的效率提升方案。
二、自動(dòng)化考勤優(yōu)化流程的連貫性
規(guī)范有條理的考勤制度能為考勤流程提供進(jìn)行的依據(jù)，確保流程的流暢度。而自動(dòng)化的考勤則能緩解HR的行政與手工工作，尤其是在假期申請(qǐng)和加班申請(qǐng)上，員工可以通過(guò)考勤系統(tǒng)上傳相應(yīng)的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上交、歸檔、計(jì)入考勤、計(jì)入排班等。而且考勤數(shù)據(jù)也不再是獨(dú)立于其他數(shù)據(jù)的單獨(dú)存在，在集成自動(dòng)化流程中考勤數(shù)據(jù)能自動(dòng)與其他管理項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)對(duì)接，省卻二次上次的麻煩，讓HR在人力資源管理系統(tǒng)的管理工作流程一站到位，保持連貫。
三、自動(dòng)化考勤優(yōu)化信息的透明度
企業(yè)管理的最終都?xì)w于人的管理，自動(dòng)化考勤的管理排除的是人工的失誤而不是對(duì)人的關(guān)心。據(jù)有效調(diào)查得知，使用自動(dòng)化考勤系統(tǒng)對(duì)企業(yè)員工的敬業(yè)度有明顯的影響。因?yàn)橄到y(tǒng)能將一些自動(dòng)化的時(shí)間和考勤方案與分享給員工的通知和信息進(jìn)行集成，幫助他們理解世界和考勤政策。同時(shí)，員工能通過(guò)系統(tǒng)了解自己的考勤現(xiàn)狀，有任何問(wèn)題都能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并反饋，讓HR能有充分的處理時(shí)間，提高處理效率和員工滿意度，達(dá)到最佳的員工安撫，從而提高員工的敬業(yè)度。
禁錮企業(yè)思維與發(fā)展的大多時(shí)不是企業(yè)管理制度，更多是混亂低下的管理方式和一成不變的畏縮精神。面對(duì)新生代eHR人力資源管理系統(tǒng)給企業(yè)管理升級(jí)帶來(lái)的機(jī)遇，企業(yè)需要給予更多的重視方能實(shí)現(xiàn)更好的管理升級(jí)改革。
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紅海云，作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解考勤自動(dòng)化對(duì)于企業(yè)考勤價(jià)值的意義在哪等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
