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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
不容置疑的是,移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)現(xiàn)正快速地入侵各類(lèi)企業(yè)的人力資源部,你的公司用移動(dòng)考勤軟件了嗎?在眾多的企業(yè)考勤方式中,移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)是大勢(shì)所趨,那么,相較傳統(tǒng)考勤方式,移動(dòng)考勤到底有何優(yōu)勢(shì)呢?
一、傳統(tǒng)考勤方式有哪些不足
1.考勤管理滯后
傳統(tǒng)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)是需要人工導(dǎo)出才能看到的,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)還是冗長(zhǎng)的excel表格,所以,許多企業(yè)嫌麻煩也不太愿意頻繁地導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)習(xí)慣性一個(gè)月導(dǎo)出一次考勤數(shù)據(jù),如果不是為了算工資,或許誰(shuí)也不想看那份讓人眼花繚亂的數(shù)據(jù)??记跀?shù)據(jù)獲得的滯后將直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工考勤管理的滯后,出現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),待到發(fā)現(xiàn)時(shí),過(guò)去太久的考勤事實(shí)也無(wú)以追究了。
2.功能單一
傳統(tǒng)考勤機(jī)的功能就只有簡(jiǎn)單的考勤記錄,如果想滿(mǎn)足不同企業(yè)不同復(fù)雜程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)造假
單機(jī)版的考勤機(jī),考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出之后是可以隨意地進(jìn)行人為修改的,所以,考勤數(shù)據(jù)造假是極容易出現(xiàn)的。
4.難以核查考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性
使用傳統(tǒng)考勤方式的企業(yè),企業(yè)要想核查員工考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性,那就只能靠抽查,考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)實(shí)際上也還是人工統(tǒng)計(jì)的,人工介入的事情,其真實(shí)性是無(wú)法保證的。
二、移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么
1.考勤管理無(wú)地域限制
按照傳統(tǒng)考勤的方式,如果要對(duì)不同辦公地點(diǎn)的員工進(jìn)行考勤,那么,每個(gè)辦公地點(diǎn)都必須配備至少一臺(tái)考勤機(jī)才能完成考勤,而移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)是沒(méi)有地域限制的,因?yàn)槊恳慌_(tái)手機(jī)就是一個(gè)考勤終端,每臺(tái)手機(jī)就是一臺(tái)考勤機(jī),每臺(tái)手機(jī)的打卡數(shù)據(jù)都能夠集中反饋到一起。當(dāng)然,如果不用手機(jī)端打卡,也可以在多個(gè)辦公點(diǎn)設(shè)置考勤機(jī)進(jìn)行打卡,總之,考勤十分方便。
2.實(shí)時(shí)了解考勤數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的考勤機(jī)只能人工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),而移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)卻能實(shí)時(shí)地反饋,無(wú)論是員工還是管理層都能隨時(shí)查看考勤數(shù)據(jù),如此一來(lái),管理層對(duì)員工的出勤狀況就能及時(shí)地了解,及時(shí)地作出相應(yīng)的調(diào)整。而員工及時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù)可以方便了解自己出勤狀況,如出現(xiàn)考勤錯(cuò)誤可盡早地向人事部門(mén)反映,該補(bǔ)卡的補(bǔ)卡,該補(bǔ)假條的補(bǔ)假條,及時(shí)地處理考勤錯(cuò)誤。
3.及時(shí)獲取人力統(tǒng)計(jì)報(bào)告
移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)不僅能及時(shí)地獲取考勤數(shù)據(jù),還可以在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提供各種考勤報(bào)表,各界管理者及時(shí)獲取的考勤報(bào)表是人力決策的依據(jù)。
4.促使企業(yè)精細(xì)化管理
考勤管理系統(tǒng)事實(shí)上是一個(gè)平臺(tái),不同的員工是不同的角色,每個(gè)人在系統(tǒng)所能看到的內(nèi)容,能使用的功能都是不一樣的,這就是考勤系統(tǒng)支持多賬號(hào)、分權(quán)限管理的結(jié)果,集團(tuán)統(tǒng)一管理的前提下,各個(gè)分支架構(gòu)的管理都是獨(dú)立的,權(quán)限分配是精準(zhǔn)的,企業(yè)管理是精細(xì)化的。
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紅海云,作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商,不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn),深刻了解和傳統(tǒng)考勤相比移動(dòng)考勤管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在哪等問(wèn)題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。