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眾所周知，薪酬管理向來(lái)是一個(gè)極為考驗(yàn)HR耐心的工作，面對(duì)龐大的薪資數(shù)據(jù)，HR只是對(duì)薪資數(shù)據(jù)的收集與整理就需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，并且之后人工算薪這一繁瑣過(guò)程更是容易讓HR產(chǎn)生崩潰情緒。所以伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度發(fā)展，薪酬管理系統(tǒng)軟件成為企業(yè)管理界的“新寵”，它既能解放HR的雙手，也能提高企業(yè)在薪酬管理方面的效率。因此，隨著薪酬管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，人工算薪這種方式已經(jīng)漸漸退出企業(yè)的管理舞臺(tái)。
那么，今天我們就來(lái)討論一下為什么薪酬管理系統(tǒng)能夠成為企業(yè)新的選擇，其優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)人工算薪相比，好在哪？
1.數(shù)據(jù)互通性
一般來(lái)講，每個(gè)員工的薪資都會(huì)與考勤狀況相關(guān)聯(lián)，并且有些企業(yè)在內(nèi)部推行績(jī)效管理，所以績(jī)效考核后的結(jié)果往往也會(huì)與薪資掛鉤。由此可見(jiàn)，HR在進(jìn)行傳統(tǒng)人工算薪之前，需要收集全部員工關(guān)于考勤、績(jī)效等方面的信息。
但企業(yè)的考勤包括的不僅僅是每天的打卡情況，還包括員工的請(qǐng)假情況、年假、產(chǎn)假等等，所以HR每次都需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)整合考勤信息。同理，績(jī)效考核的信息收集也是HR比較頭痛的工作，畢竟并不是每個(gè)負(fù)責(zé)績(jī)效考核的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)每月準(zhǔn)時(shí)給HR提交員工績(jī)效考核結(jié)果和評(píng)價(jià)的，而且如果當(dāng)績(jī)效考核是采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式的話(huà)，也會(huì)讓部門(mén)負(fù)責(zé)人覺(jué)得這是一項(xiàng)繁瑣工作，從而會(huì)選擇先完成其它的工作而將其放在一邊。這時(shí)就需要HR到每個(gè)部門(mén)去催促關(guān)于員工績(jī)效的情況，而部門(mén)負(fù)責(zé)人的這種行為也會(huì)導(dǎo)致HR算薪進(jìn)程被拖慢和造成時(shí)間浪費(fèi)。
因此，使用薪酬管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于，HR能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)，然后通過(guò)工資項(xiàng)中的系統(tǒng)參數(shù)來(lái)精準(zhǔn)調(diào)取員工在考勤管理以及績(jī)效管理中的員工考勤與員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)，無(wú)需再?gòu)木€(xiàn)下收集并整理這些信息。而且通過(guò)這種方式，能夠大大節(jié)省HR浪費(fèi)的時(shí)間成本，也能提高HR在算薪方面的工作效率。
2.統(tǒng)計(jì)分析多維度
在現(xiàn)實(shí)工作中，HR經(jīng)常會(huì)面臨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要求他們所要提交的關(guān)于薪酬方面各種報(bào)表的問(wèn)題，同時(shí)所提及的各類(lèi)報(bào)表還不能僅僅以表格形式進(jìn)行提交匯報(bào)，所以HR每月在算完薪酬后仍需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行薪酬情況的統(tǒng)計(jì)以及分析。而這種統(tǒng)計(jì)分析如果僅僅只是針對(duì)薪酬體系簡(jiǎn)單且組織體量小的企業(yè)的話(huà)，難度可能不算太大，同時(shí)在時(shí)間和精力的花費(fèi)上也不會(huì)太多。相反地，如果企業(yè)的員工數(shù)量多且薪酬體系復(fù)雜的話(huà)，那對(duì)HR來(lái)講，統(tǒng)計(jì)與分析所有員工的薪酬?duì)顩r就變得相當(dāng)困難。
所以，當(dāng)企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)時(shí)，便可以通過(guò)系統(tǒng)中的報(bào)表引擎來(lái)幫助企業(yè)自動(dòng)形成各類(lèi)報(bào)表，如薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪資成本報(bào)表等，而這些報(bào)表又能通過(guò)月份、年份又或者是賬套、部門(mén)等其它角度來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然，除了形成報(bào)表外，還能將報(bào)表中的數(shù)據(jù)一鍵轉(zhuǎn)換成折線(xiàn)圖、柱形圖、餅狀圖等可視化圖表，從而幫助HR為領(lǐng)導(dǎo)層展示更清晰明了的企業(yè)薪酬管理狀況以及幫助領(lǐng)導(dǎo)層做好戰(zhàn)略決策。
3.公式設(shè)置簡(jiǎn)易性
在傳統(tǒng)人工算薪中，HR經(jīng)常要絞盡腦汁地思考關(guān)于各個(gè)薪資項(xiàng)之間的公式要怎么設(shè)置，特別是關(guān)于個(gè)稅的公式設(shè)置，并且如果HR不擅長(zhǎng)運(yùn)用EXCEL中的函數(shù)公式的話(huà)，也會(huì)導(dǎo)致薪資核算錯(cuò)誤或者是無(wú)法核算。
而這時(shí)，企業(yè)如果通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)，就能很好地解決以上問(wèn)題。首先，當(dāng)HR不擅長(zhǎng)運(yùn)用EXCEL中的函數(shù)公式時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)中的公式向?qū)Чδ軄?lái)幫忙，只要HR在系統(tǒng)中把中文邏輯表述好，那么就能一鍵轉(zhuǎn)化得出函數(shù)公式了。并且HR還能在系統(tǒng)中進(jìn)行函數(shù)公式的校驗(yàn)，從而來(lái)保證公式設(shè)置的準(zhǔn)確性。再者，薪酬管理系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置好了個(gè)稅公式的設(shè)置，所以無(wú)需HR再進(jìn)行個(gè)稅公式的思考與設(shè)計(jì)，這不僅為沒(méi)有函數(shù)基礎(chǔ)的HR提供了一個(gè)自動(dòng)設(shè)置函數(shù)公式的好方法，同時(shí)也能減少HR在思考個(gè)稅公式這方面所耗費(fèi)的人力、時(shí)間成本。
由于每個(gè)企業(yè)的工作習(xí)慣、信息化程度以及規(guī)模的不同，所以對(duì)于人工算薪或者是薪酬管理系統(tǒng)的選擇各不相同，但不可否認(rèn)的是，薪酬管理系統(tǒng)軟件確實(shí)能為企業(yè)帶來(lái)很大的轉(zhuǎn)變，它既能為企業(yè)提高薪酬管理的工作效率，也能降低企業(yè)在人力管理成本上的支出，從而更好地實(shí)現(xiàn)薪酬數(shù)字化、信息化管理。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，薪酬管理支持不同組織/區(qū)域/崗位多種薪資賬套設(shè)置，可滿(mǎn)足企業(yè)復(fù)雜多元的薪資架構(gòu)體系。同時(shí)細(xì)化薪資項(xiàng)目，支持自定義不同崗位不同人群工資標(biāo)準(zhǔn)，并關(guān)聯(lián)考勤、社保、績(jī)效、個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)，智能識(shí)別納入薪資核算過(guò)程，一鍵生成薪資數(shù)據(jù)。
