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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
說(shuō)到考勤管理，企業(yè)的觀點(diǎn)大多數(shù)都落在考勤方式與考勤數(shù)據(jù)與算薪的關(guān)聯(lián)之上，卻很少關(guān)注考勤數(shù)據(jù)的保存卻不甚在意，在許多管理者眼中考勤數(shù)據(jù)只要處理完當(dāng)月的薪酬計(jì)算便能拋在一邊不用再管理。其實(shí)，這樣的行為很多時(shí)候會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和企業(yè)管理數(shù)據(jù)的缺失。接下來(lái)我們就來(lái)看一下，如何利用人事考勤管理系統(tǒng)，一鍵解決考勤數(shù)據(jù)保存問(wèn)題。
一、考勤數(shù)據(jù)的作用
1.很多企業(yè)解決了當(dāng)月的算薪后便不再保存相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)，或是直接刪除或是不加整理隨意堆放，然而這些往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩，尤其是與員工間的勞資糾紛問(wèn)題。一些企業(yè)在員工加班考勤上沒(méi)有做到完善的處理，在核對(duì)考勤信息的時(shí)候也沒(méi)有與員工進(jìn)行確認(rèn)，這時(shí)候一旦引起勞資糾紛，企業(yè)若是能提供詳細(xì)的考勤資料能更好地維護(hù)企業(yè)的合法利益，否則很多時(shí)候會(huì)陷入漫長(zhǎng)的證據(jù)收集期。
2.通過(guò)長(zhǎng)期的員工考勤數(shù)據(jù)比對(duì)，企業(yè)能得出單個(gè)或是團(tuán)隊(duì)員工的出勤情況變化，從變化中分析該員工的工作態(tài)度及效率變化。通過(guò)這些分析數(shù)據(jù)，企業(yè)能更好地挑選優(yōu)秀人才或是調(diào)整企業(yè)排班的安排情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的更加人性化、科學(xué)化。
二、考勤數(shù)據(jù)的保存
考勤數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)有著重要地位，但說(shuō)到考勤數(shù)據(jù)保存和管理許多企業(yè)卻無(wú)從下手。對(duì)小企業(yè)而言，缺乏專(zhuān)業(yè)的考勤管理系統(tǒng)，多數(shù)靠手工記錄的考勤數(shù)據(jù)整理起來(lái)需要耗費(fèi)大量的人工精力，而且查閱起來(lái)也是一件麻煩的事情。而對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，龐多的員工數(shù)量本來(lái)就是一個(gè)難題。
三、利用人事考勤管理系統(tǒng)，解決考勤數(shù)據(jù)保存問(wèn)題
人事考勤管理系統(tǒng)絕對(duì)是企業(yè)的當(dāng)代最佳的選擇。人事考勤管理系統(tǒng)是eHR人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，b/s的設(shè)計(jì)，通過(guò)私有云的建設(shè)，企業(yè)能擁有大量的云儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的大量記錄保存而不占用實(shí)際空間。認(rèn)識(shí)考勤管理系統(tǒng)還能通過(guò)多種智能考勤方式收集員工考勤數(shù)據(jù)并自動(dòng)上傳到系統(tǒng)中，進(jìn)行分檔歸類(lèi)，管理人員能在線上便捷調(diào)閱。通過(guò)系統(tǒng)，每當(dāng)員工的考勤有所異變的時(shí)候都能第一時(shí)間得到通知，并進(jìn)行自我檢閱或向管理人員提出疑問(wèn)，第一時(shí)間確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除了數(shù)據(jù)的保管，系統(tǒng)還能通過(guò)BI工具為企業(yè)展示全面的考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，真是實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的收集、分類(lèi)、保管和應(yīng)用的一體化應(yīng)用，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的智能考勤。
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紅海云，作為專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解利用人事考勤管理系統(tǒng)一鍵解決考勤數(shù)據(jù)保存問(wèn)題等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
