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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)考勤管理是人力資源管理中最復(fù)雜繁瑣的一環(huán)，其間涉及到各類考勤數(shù)據(jù)的比較和運(yùn)算，而零售企業(yè)因其門店分布廣、員工眾多，故考勤數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)更是難上加難。所以當(dāng)零售企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，都會(huì)借助信息化協(xié)助企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理，而零售企業(yè)的考勤管理系統(tǒng)適用與否，則需要從如下三方面做考量。
一、規(guī)范考勤管理制度
所有信息化系統(tǒng)的運(yùn)作都必須有公司管理制度做支撐，考勤管理系統(tǒng)亦然，而設(shè)定考勤管理制度的首要目的就是為了增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，為員工提供一個(gè)公平公正的工作環(huán)境。
零售企業(yè)在其管理上的特點(diǎn)是門店在地域分布上較為分散，不同地域的門店因環(huán)境因素不同，其管理方式也會(huì)不太一樣，例如有些門店偏向郊區(qū)，交通不便利，員工上班容易遲到；而有些門店的營(yíng)業(yè)時(shí)間會(huì)受制于大型商超的營(yíng)業(yè)時(shí)間，所以員工可能會(huì)有早退現(xiàn)象。
對(duì)此企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)各種異常情況制定一定的考勤管理規(guī)則，而這些管理規(guī)則的落實(shí)，則也要求管理軟件本身有一定的適應(yīng)性。
二、考勤管理系統(tǒng)的員工考勤自助
傳統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)，HR是主角，在日?？记谶^(guò)程中，此類角色需要花費(fèi)大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)各類考勤管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
而考勤管理系統(tǒng)并非只是針對(duì)HR角色的管理系統(tǒng)，特別是零售企業(yè)員工眾多，所以更應(yīng)該是一個(gè)全員參與的信息化系統(tǒng)，作為前端戰(zhàn)線的店長(zhǎng)和店員在整個(gè)考勤管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)是充當(dāng)“局內(nèi)人”的角色，要對(duì)自己考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，這樣才會(huì)避免HR在月底統(tǒng)計(jì)時(shí)，出現(xiàn)較高的溝通成本。
為此，考勤管理系統(tǒng)必須有一個(gè)開放的員工自助平臺(tái)，此平臺(tái)對(duì)員工每一天的考勤情況有著靈活的反應(yīng)能力，能夠把每天的考勤異常通過(guò)電腦郵件或者手機(jī)短信等方式及時(shí)地推送給員工，讓員工能夠?qū)崟r(shí)了解每天的考勤狀況。
而得知考勤異常后，員工可以通過(guò)平臺(tái)對(duì)自己有異議的考勤提出申訴，申訴結(jié)果經(jīng)由系統(tǒng)定義的各層管理者審批后，即可完成考勤異常申訴互動(dòng)，據(jù)此完成整個(gè)考勤管理的循環(huán)，同時(shí)也使得HR在繁瑣的工作中解放出來(lái)。
三、完善考勤管理系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)采集
傳統(tǒng)的刷卡數(shù)據(jù)都是通過(guò)考勤機(jī)的方式采集的，零售企業(yè)若每個(gè)門店都設(shè)定一個(gè)考勤機(jī)，則單純硬件購(gòu)置的成本就很高，而且考勤機(jī)還不會(huì)自動(dòng)上傳刷卡數(shù)據(jù)，且出現(xiàn)故障的時(shí)候還容易丟失數(shù)據(jù)。另外零售企業(yè)員工出差的頻率很高，部分督導(dǎo)性質(zhì)的員工還經(jīng)常有巡店動(dòng)作，所以考勤刷卡數(shù)據(jù)的簽到方式應(yīng)該是支持考勤機(jī)、電腦和手機(jī)等多種方式，特別是對(duì)于手機(jī)的考勤管理，是可以實(shí)時(shí)將考勤員工的時(shí)間和地址都同步到考勤系統(tǒng)中，是最方便實(shí)用的考勤簽到方式，同時(shí)也可支持照片的上傳和審核，有效避免考勤作弊現(xiàn)象。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解考勤管理系統(tǒng)為什么在零售行業(yè)有重要作用等問(wèn)題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
