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上班還在點(diǎn)名、簽到、刷指紋嗎?隨著科技日新月異的發(fā)展,上班打卡的考勤方式也在不斷升級。近年,手機(jī)考勤系統(tǒng)越來越流行了??记?,作為與薪資直接相關(guān)的指標(biāo),一直是HR工作中很重要的一部分。如何準(zhǔn)確高效地記錄員工們的出勤率,是一門很大的學(xué)問。隨著智能手機(jī)普及,現(xiàn)在已有企業(yè)開始用企業(yè)考勤管理系統(tǒng)給員工定位打考勤了?,F(xiàn)在就帶大家一起來了解下傳統(tǒng)考勤方式的難點(diǎn)都有哪些?在以往企業(yè)大都選擇打卡來進(jìn)行記考勤,但是傳統(tǒng)考勤方式存在以下七大難點(diǎn)。
難點(diǎn)一、考勤統(tǒng)計麻煩
傳統(tǒng)打卡機(jī)的考勤記錄最終仍然需要HR人工導(dǎo)入到電腦中,統(tǒng)計過程繁瑣又費(fèi)時。
難點(diǎn)二、考勤打卡高峰
在大型企業(yè)里,由于員工數(shù)量眾多,雖然企業(yè)會配置多臺打卡機(jī),但在打卡高峰時段還是容易造成每個打卡機(jī)前排起長隊的情況;而在中小型企業(yè),雖然員工人數(shù)少了,但打卡終端機(jī)也會相應(yīng)的減少,很有可能一家30人的小型企業(yè)只擁有一臺打卡機(jī),那么在打卡高峰期十多個人擠在一臺設(shè)備前搶著打卡仍然會很影響正常工作。如果為了緩解高峰期排隊的問題追加購置打卡設(shè)備的話,又會增加公司的運(yùn)營成本。
難點(diǎn)三、傳統(tǒng)考勤容易作弊
工卡作為打卡簽到的唯一憑證,并不能驗證刷卡者的身份即是持卡者本人,因此在大企業(yè)代簽到的現(xiàn)象總是屢禁不止。
難點(diǎn)四、工卡易丟失
打卡簽到這種方式完全依靠工卡,一旦員工不慎遺失工卡,或是上班時忘記攜帶,就會造成無法簽到的后果。明明人已經(jīng)來到公司上班,卻無法打卡,實在很冤枉。一旦出現(xiàn)工卡遺失或忘帶的情況,員工則必須發(fā)送郵件向HR說明,這樣反而是增加了HR的負(fù)擔(dān)。
難點(diǎn)五、輪班制度不明確
在一些制造業(yè)企業(yè)中,員工們時常會面臨輪班的制度,比如A團(tuán)隊的員工們是從早上9點(diǎn)開始工作,而B團(tuán)隊的員工們則是從10點(diǎn)開始工作。如果使用統(tǒng)一的考勤標(biāo)準(zhǔn),那么顯然對A、B兩個團(tuán)隊的員工是不公平的。近幾年指紋識別技術(shù)的普及,一些企業(yè)也啟用了指紋簽到設(shè)備。指紋打卡機(jī)的出現(xiàn)雖然解決了防作弊和防丟失的缺點(diǎn),但仍然不能解決排隊長的問題。除此之外,還會導(dǎo)致兩個新的難點(diǎn)出現(xiàn):
難點(diǎn)六、考勤機(jī)識別能力有限
在秋冬季節(jié),北方城市氣候普遍干燥。員工們會出現(xiàn)手指干燥脫皮的癥狀,一旦出現(xiàn),脫皮干裂的手指便不能成功被指紋打卡機(jī)識別。另外,在手指沾水、油的情況下,指紋打卡機(jī)都很難準(zhǔn)確地完成識別,從而造成考勤記錄的遺漏。
難點(diǎn)七、傳統(tǒng)考勤比手機(jī)考勤系統(tǒng)成本更高
指紋打卡機(jī)雖然在個別功能上強(qiáng)于傳統(tǒng)打卡機(jī),但同樣在造價上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)打卡設(shè)備。手機(jī)作為一種實時通訊工具改變了人與人之間的溝通方式,在信息數(shù)據(jù)的傳遞層面保證了信息傳遞的時效性,隨著近幾年智能手機(jī)的普及手機(jī)這一實時通訊工具已不再僅僅是人與人溝通的簡單工具,也開始承載人與社會這一個大群體的信息交互如。近幾年考勤管理系統(tǒng)產(chǎn)品層出不窮,企業(yè)應(yīng)用的市場也不可小覷,特別是在外勤、移動辦公行業(yè),手機(jī)考勤系統(tǒng)創(chuàng)新了考勤管理方式,成為流行方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用移動手機(jī)考勤軟件系統(tǒng)來對員工進(jìn)行考勤管理。在方便了企業(yè)管理,降低了管理成本的同時,也帶來了許多管理和法律上的問題。
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紅海云,作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商,不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗,深刻了解企業(yè)為什么需要手機(jī)考勤系統(tǒng)?傳統(tǒng)考勤難點(diǎn)有哪些等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。