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?如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？這是許多HR和管理者十分頭疼的事情，因?yàn)槭玛P(guān)企業(yè)投資成本和自身責(zé)任。那么，為了解決這個(gè)問題，今天我們列舉了多項(xiàng)選型建議，希望能為HR和管理者提供幫助。
1.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？重新審視內(nèi)部管理問題
在企業(yè)與任何供應(yīng)商交談之前，管理者和HR們都已經(jīng)重新審視內(nèi)部考勤管理問題，比如我們想要一個(gè)新的人事考勤管理系統(tǒng)為我們能做什么？哪些流程做的不好，以及如何通過考勤系統(tǒng)更好地完成這些事情？
2.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域
確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)椭?/span>HR為系統(tǒng)設(shè)置切合實(shí)際的預(yù)算，因?yàn)?/span>HR將開始確定您要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)收益以及與之相關(guān)的成本。從長遠(yuǎn)來看，所有與軟件（和硬件）相關(guān)的良好投資都應(yīng)該是自籌資金，因此您應(yīng)該從投資回報(bào)率（ROI）開始就明確了。
3.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？員工訪問系統(tǒng)方式
員工訪問系統(tǒng)的最佳方式是什么？機(jī)器、PC端或者通過APP手機(jī)端等手持設(shè)備？可能這些組合最有效，因此這將有助于優(yōu)化供應(yīng)商搜索到那些能夠滿足這一要求的公司。
許多公司擁有獨(dú)特的轉(zhuǎn)變模式或流程類別?？紤]是否準(zhǔn)備好適應(yīng)的工作方式以及是否愿意投資適合的系統(tǒng)？定制級(jí)別因系統(tǒng)而異。一些系統(tǒng)可以由用戶輕松定制，其他系統(tǒng)可能需要返回給開發(fā)人員，這將產(chǎn)生額外的成本，而在較低的價(jià)格端，可能根本不可能定制系統(tǒng)。
4.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？評(píng)估所有產(chǎn)品和供應(yīng)商
并非所有供應(yīng)商都是一樣的。全方位服務(wù)公司擁有軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)質(zhì)量控制的完全所有權(quán)。如果軟件出現(xiàn)任何問題，他們的支持團(tuán)隊(duì)將直接訪問開發(fā)該軟件的員工。在銷售后誰支持產(chǎn)品的維護(hù)安排可能不同。同時(shí)，在決定選擇哪種類型的供應(yīng)商之前，值得考慮以下事項(xiàng)：
（1）售后服務(wù)支持：銷售系統(tǒng)的公司是否會(huì)提供支持。支持人員如何接受系統(tǒng)培訓(xùn)，他們的知識(shí)如何更新？他們只支持一種類型或品牌的系統(tǒng)，或來自許多不同供應(yīng)商的系統(tǒng)嗎？
（2）開發(fā)：誰負(fù)責(zé)更改系統(tǒng)，提供新功能或糾正問題？您需要清楚地確定您的聯(lián)系人將是誰以及您可以期望的服務(wù)級(jí)別。如果您選擇擁有內(nèi)部開發(fā)團(tuán)隊(duì)的公司，仍然值得檢查他們是否可以在合理的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)修改。
5.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？考慮系統(tǒng)壽命
與所有系統(tǒng)一樣，時(shí)間和出勤將隨著時(shí)間的推移而過時(shí)。需要做出改變以反映最新的立法和新技術(shù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，請(qǐng)考慮他們?nèi)绾翁幚硐到y(tǒng)升級(jí)，因?yàn)檫@會(huì)對(duì)系統(tǒng)的使用壽命和總體擁有成本產(chǎn)生很大影響。
一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該通過發(fā)送版本更新或允許您下載它們來保持系統(tǒng)更新，但成本可能會(huì)有所不同。檢查可用的支持級(jí)別，以幫助您進(jìn)行更復(fù)雜的更新以及成本。
一句警告：一些公司將客戶置于合同之后，要求他們?cè)谝欢螘r(shí)間后支付系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用，從而增加了擁有成本。雖然所有公司都必須使舊版本的軟件最終過時(shí)，但有些公司會(huì)比其他公司更早地撤銷支持。檢查升級(jí)的選擇是否屬于您的選擇，而不是供應(yīng)商的選擇。
6.如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？詢問實(shí)施和項(xiàng)目管理
為了從更大的系統(tǒng)中獲得最大收益，需要準(zhǔn)備好花些時(shí)間與公司合作來定義您希望系統(tǒng)設(shè)置的方式。
有些公司可以為其設(shè)置大部分，直到設(shè)置記錄和輸入數(shù)據(jù)，而其他公司則希望您自己處理。如果您希望系統(tǒng)處于緊迫的時(shí)間范圍內(nèi)，或者您的資源有限，那么尋找能夠提供交鑰匙解決方案的供應(yīng)商，以最少的時(shí)間承諾完成系統(tǒng)設(shè)置是值得的。
7. 如何進(jìn)行人事考勤管理系統(tǒng)選型？詢問最初的用戶培訓(xùn)和持續(xù)支持
如果您想購買的不僅僅是一個(gè)簡單的人事考勤管理系統(tǒng)，您幾乎肯定會(huì)受益于一些培訓(xùn)，以幫助您從新系統(tǒng)中獲得最佳效果。
值得研究的是，您的首選供應(yīng)商是否可以提供您所需的不同級(jí)別的培訓(xùn)。有些公司甚至?xí)嘤?xùn)您自己的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，以便您自己處理員工的部署。如果您希望在眾多站點(diǎn)上培訓(xùn)大量人員，這是一個(gè)非常經(jīng)濟(jì)有效的選擇?？紤]到所有公司的人員都在前進(jìn)；調(diào)查供應(yīng)商如何幫助您培訓(xùn)新用戶或進(jìn)行更新培訓(xùn)。
以上就是選型人事考勤管理系統(tǒng)需要考慮的問題。因?yàn)橐粋€(gè)好的人事考勤管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來更高效的管理模式，從而提高管理效率，為企業(yè)節(jié)省相應(yīng)的人力成本。所以，選型是得到一個(gè)好的人事考勤管理系統(tǒng)最重要的一個(gè)步驟了。
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