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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤管理在人力資源管理中是至關(guān)重要的一大模塊,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)的考勤數(shù)據(jù)都會(huì)直接與工資掛鉤,考勤數(shù)據(jù)是HR每個(gè)月薪資計(jì)算的依據(jù)。隨著移動(dòng)信息軟件的不斷普及,企業(yè)也越來(lái)越傾向于選擇手機(jī)考勤軟件來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考勤。手機(jī)考勤系統(tǒng)在提高HR的工作效率上起著極大作用,那么,手機(jī)考勤軟件是如何為企業(yè)HR減負(fù)的呢?手機(jī)考勤系統(tǒng)作為移動(dòng)型的考勤管理軟件,不僅可以對(duì)辦公室的內(nèi)勤員工進(jìn)行考勤,還能對(duì)在外跑的外勤員工做考勤,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)考勤的不足,更加方便企業(yè)對(duì)員工考勤的全面管理。
一、什么是手機(jī)考勤管理軟件?
手機(jī)考勤軟件是管理員把員工上班和下班的時(shí)間以及地點(diǎn)都設(shè)置好,員工只要在手機(jī)上登陸app就可以隨時(shí)隨地地完成打卡簽到,那么,員工上下班的具體時(shí)間以及打卡地點(diǎn)都會(huì)清楚地記錄下來(lái),員工是否脫崗一眼就能看出來(lái)。
二、考勤管理軟件是如何為企業(yè)HR減負(fù)的?
過(guò)去,員工請(qǐng)假基本上都是寫紙質(zhì)的請(qǐng)假條,然后交給人事去存檔,人事再每周,每個(gè)月地去整理,年底核算年終獎(jiǎng)?wù)f不定還要年度整理一次,整理和核算員工的請(qǐng)假天數(shù)以及時(shí)長(zhǎng)是很耗費(fèi)時(shí)間的,人為的統(tǒng)計(jì)有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)一些偏差。
手機(jī)考勤軟件直接讓員工請(qǐng)假擺脫紙質(zhì)流程,員工可以隨時(shí)隨地地通過(guò)考勤系統(tǒng)填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假流程很智能,不需要申請(qǐng)請(qǐng)假的員工到處跑找領(lǐng)導(dǎo)簽字,相對(duì)應(yīng)的人只要登錄就會(huì)收到審批的提醒。月末的時(shí)候,請(qǐng)假數(shù)據(jù)報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成,HR可以輕松地導(dǎo)出數(shù)據(jù),并能清晰地看到所有員工詳細(xì)的考勤數(shù)據(jù)記錄。手機(jī)考勤軟件不僅可以提高HR的工作效率,同時(shí)保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,大大地為HR減負(fù)。
排班一直是HR非常煩惱的問(wèn)題,因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的排班是很復(fù)雜的。手機(jī)考勤軟件支持各種復(fù)雜的排班,工時(shí)數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,精確的。另外,如果某個(gè)員工需要請(qǐng)假,在手機(jī)考勤系統(tǒng)就可以進(jìn)行調(diào)班,隨時(shí)隨地,不受時(shí)間和地域限制,排班非常輕松。
過(guò)去,每逢月底考勤數(shù)據(jù)出來(lái)需要員工核對(duì)的時(shí)候,HR就要忙壞了,對(duì)數(shù)據(jù)有疑問(wèn)的員工都跑去人力資源部問(wèn)一遍,HR簡(jiǎn)直要焦頭爛額了,說(shuō)到口干舌燥還說(shuō)不清楚。有了手機(jī)考勤系統(tǒng)就方便了,員工可以直接登陸系統(tǒng)自查考勤數(shù)據(jù),如果考勤數(shù)據(jù)有錯(cuò),還可以在系統(tǒng)上進(jìn)行申訴,HR再在系統(tǒng)上進(jìn)行處理就可以了。
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