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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤涉及工資，因此考勤記錄是每個(gè)企業(yè)非常重要的日常工作。傳統(tǒng)的考勤方式就是考勤機(jī)打卡，但是，傳統(tǒng)考勤方式有諸多的局限性，比如說(shuō)無(wú)法對(duì)外勤人員進(jìn)行考勤就是極大的缺陷，有些企業(yè)還會(huì)有彈性上下班的情況，比如說(shuō)昨晚加班的員工，今天早上是允許晚一些上班的，不會(huì)被視作遲到。這些復(fù)雜的人性化設(shè)置，考勤機(jī)就是完全顧及不到的了，而考勤管理軟件可以。相比考勤機(jī)，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)還有更多的好處呢。
考勤管理系統(tǒng)維護(hù)成本低
有人可能不相信企業(yè)使用考勤管理系統(tǒng)考勤會(huì)比使用考勤機(jī)考勤的維護(hù)成本高。目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)用得最多的考勤機(jī)應(yīng)該就是指紋考勤機(jī)了，如果企業(yè)規(guī)模不大還好，而若是大企業(yè)，特別是分子公司多，辦公地點(diǎn)多的集團(tuán)型大企業(yè)，員工都是上千甚至上萬(wàn)的，這些員工如果同時(shí)間同地點(diǎn)打卡，那么，必須排隊(duì)，人多了，考勤機(jī)就容易出現(xiàn)故障，容易損壞。而如果員工都是在不同的辦公地點(diǎn)打卡的，那么，考勤機(jī)的數(shù)量就不少，無(wú)非加重了成本。而如果用考勤管理軟件打卡，排隊(duì)這樣的麻煩就不會(huì)出現(xiàn)了。員工還可以直接用自己的手機(jī)進(jìn)行打卡，因?yàn)檠b上了考勤管理系統(tǒng)app的手機(jī)就相當(dāng)于一臺(tái)考勤機(jī)，企業(yè)甚至可以干脆不安裝考勤機(jī)，一筆支出就這樣節(jié)省了。
考勤排班隨時(shí)靈活調(diào)整
并不是所有企業(yè)的考勤都是跟行政班一樣固定不變的，尤其是一些業(yè)務(wù)性的企業(yè)，每天每周地都需要排班，排班還相當(dāng)復(fù)雜，HR在排班上非常頭疼，工作量也會(huì)很大，還容易出錯(cuò)?？记诠芾碥浖梢愿鶕?jù)企業(yè)的排班需求，設(shè)置好考勤規(guī)則，排班也可以隨時(shí)地輕易調(diào)整，還能定期生成考勤報(bào)表，排班考勤一目了然，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，大大地提高了HR的工作效率。
員工輕松查詢(xún)考勤記錄
如果只有考勤機(jī)對(duì)員工進(jìn)行考勤，那么，考勤記錄只有在人力資源部門(mén)導(dǎo)出之后才能給員工查看，而如果員工對(duì)考勤記錄存在疑問(wèn)，HR還得一個(gè)個(gè)地逐一進(jìn)行回復(fù)解釋?zhuān)琀R的工作效率就極低了。而如果是考勤軟件，員工只要登錄系統(tǒng)就能自主進(jìn)行考勤記錄查詢(xún)，如果有問(wèn)題，直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申訴就可以了，HR也只需要登錄自己的系統(tǒng)進(jìn)行處理以及溝通，大大地提高了HR的辦事效率，也方便了員工的相互交流。
考勤方式多樣
考勤管理軟件是與考勤機(jī)配合使用的，當(dāng)然，也可以直接用員工的手機(jī)充當(dāng)考勤機(jī)，考勤方式非常多樣，包括IC卡打卡，指紋打卡、人臉打卡、網(wǎng)頁(yè)打卡、手機(jī)打卡等。
自動(dòng)生成月度考勤報(bào)表
傳統(tǒng)的考勤，每個(gè)月初才能導(dǎo)出上一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還要結(jié)合所有人的紙質(zhì)請(qǐng)假單，外出申請(qǐng)單，出差申請(qǐng)單等去統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，工作量大還容易出錯(cuò)，而考勤管理軟件到處考勤數(shù)據(jù)是隨時(shí)的事情，每個(gè)月還會(huì)自動(dòng)生成考勤報(bào)表，并且對(duì)接到請(qǐng)假出差數(shù)據(jù)，最后匯總出考勤記錄，非常智能。
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