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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
今天的科技發(fā)展水平不是過去可同日而語(yǔ)的，企業(yè)在處理人事事務(wù)時(shí)，過去想要給員工排班，毫無捷徑可言，就只能是用紙筆去記錄，盡可能謹(jǐn)慎地安排員工的班次，但也還是會(huì)經(jīng)常地出錯(cuò)，畢竟人越多，班次越多，就越容易出錯(cuò)。幸而當(dāng)下我們都已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)科技極其發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，如今企業(yè)進(jìn)行員工排班，只要擁有一套hr考勤管理系統(tǒng)就非常輕松了。使用排班考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行排班，不僅方便至極，最重要的是快而準(zhǔn)。
一、hr考勤管理系統(tǒng)排班和傳統(tǒng)考勤排班有什么不同
過去，人事部門對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行考勤工作的開展，工具只有倆，紙和筆，這種傳統(tǒng)的方式相當(dāng)笨拙，出錯(cuò)概率還很高，而且，記錄的紙張和表格很容易遺失，時(shí)間長(zhǎng)了，還極容易磨損，紙張也會(huì)日漸殘舊，實(shí)在不利于保存。自從有了考勤管理系統(tǒng)，用紙記錄排班的事情就漸漸退出管理江湖了?？记谙到y(tǒng)不僅能夠大大地省去HR人工安排員工上下班的時(shí)間，也方便了企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的管理。
目前，考勤排班管理系統(tǒng)在制造行業(yè)的企業(yè)當(dāng)中是最受用的，因?yàn)楣S的生產(chǎn)任務(wù)比較重，員工班次經(jīng)常會(huì)有早晚班甚至三班倒的情況，排班簡(jiǎn)直就是家常便飯。如果僅僅是靠人工進(jìn)行排班以及只能依靠紙和筆進(jìn)行排班情況的記錄的話，那負(fù)責(zé)排班的員工工作任務(wù)實(shí)在是太重了，所以使用考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行排班是非常重要的。
雖然說簡(jiǎn)單地安排幾個(gè)員工幾點(diǎn)上班幾點(diǎn)下班，又或者是安排某個(gè)人在哪個(gè)時(shí)間去接替某個(gè)人的工作其實(shí)還不算太復(fù)雜，排班起來還不算吃力，但是，如果一次性要對(duì)幾百甚至上千人進(jìn)行排班，排班就困難了。企業(yè)光做排班這項(xiàng)工作可能就需要安排好幾個(gè)或者十幾個(gè)員工去做，中途還可以出現(xiàn)較多的差錯(cuò)和失誤，從而影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，給企業(yè)帶來?yè)p失。
二、hr考勤管理系統(tǒng)排班的好處
在沒有hr考勤管理系統(tǒng)的時(shí)候，排班就是hr或者部門負(fù)責(zé)人通過口頭指令進(jìn)行通知的，而這樣的通知方式，一旦出現(xiàn)錯(cuò)漏，追究其責(zé)任來，一個(gè)處罰的依據(jù)都沒有，畢竟空口無憑。畢竟為了個(gè)人利益相互抵賴出現(xiàn)糾紛的情況也是在所難免的。所以如果要對(duì)工作的安排更嚴(yán)格更精準(zhǔn)，口頭指令是必須淘汰的，因?yàn)閷?shí)在是太不合理了。那么通過考勤系統(tǒng)，排班安排都是具體到每個(gè)員工的，同時(shí)每個(gè)員工也能查詢到系統(tǒng)安排的排班情況，并且員工排班都是有記錄，而且，排班安排也是經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批過后才實(shí)行的，這個(gè)過程都是非常嚴(yán)謹(jǐn)。
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