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隨著智能手機和iPad等移動終端設備的普及,人們已經習慣了使用APP客戶端進行各種在線活動,比如網上購物、訂餐、導航、游戲、聊天、閱讀等等。這些移動應用不僅成為了我們生活中不可或缺的工具,也成為了每個企業(yè)追捧的商業(yè)工具。移動終端的普及拉近了消費者與企業(yè)之間、員工與企業(yè)之間的互動距離,讓交流變得更加快捷、便捷。在此背景下,很多企業(yè)開始采用手機考勤排班管理軟件來優(yōu)化考勤管理過程。
一、使用考勤排班管理軟件的效果有哪些?
成本節(jié)約:所有店員在手機上安裝考勤APP軟件,無需再到每個店面安裝和維護考勤機。每個店面至少能節(jié)省2000至5000元的設備損耗費,大大減輕了HR的工作量。
實時監(jiān)控:員工通過手機進行統(tǒng)一的簽到打卡,店長和總部可以隨時查看每個店的打卡時間、地點和相關照片。
便捷調度:店面人員出現調度情況時,只需在APP上提交出差申請或在臨時工作地點進行打卡。管理員可以實時查看員工的工作地點并進行審批,方便快捷。
考勤排班管理軟件通過手機實現考勤管理,分為手機端和管理后臺兩部分。手機端考勤系統(tǒng)采用先進的GPS/WI-FI/基站混合定位技術,支持安卓和蘋果設備。企業(yè)員工可以利用該軟件輕松完成上下班打卡、請假補卡審批、外勤管理、公告通知等操作。管理后臺則利用互聯網考勤設備和云計算技術為企業(yè)提供考勤管理平臺,通過Http Push協議自動上傳技術,實現考勤記錄的實時遠程采集、傳輸、儲存、處理與控制等功能。企業(yè)主管或人事管理員可以通過管理后臺輕松完成考勤規(guī)則設定、查詢考勤記錄、生成考勤報表、審批員工提交的請假或補卡申請、監(jiān)控工作軌跡等。
二、考勤排班管理軟件的特點
節(jié)約成本:不再需要購買大量的考勤機,也不需要經常進行維護,員工的手機就是他們的考勤打卡機。
審批方便:無論何時何地都能一鍵打卡,領導能夠輕松進行請假、加班、補卡等的審批和查看。
定位清晰:采用GPS/WI-FI/基站混合定位技術,顯示打卡時間和地點,后臺還能查看照片,確??记诠芾淼耐该骱蜏蚀_。
手機綁定:用戶一次綁定個人手機,杜絕代替打卡的可能性,提高管理的可靠性。
實時上傳:打卡數據實時上傳至軟件后臺,企業(yè)能夠快速掌握員工的工作動態(tài),進行有效管理。
考勤排班管理軟件一款無需考勤機就能實現考勤管理的軟件系統(tǒng),極大地節(jié)約了企業(yè)的管理成本;對于多分支機構或營業(yè)網點多的企業(yè),尤其是經常性出差、不在同個地點工作的外勤人員,手機考勤系統(tǒng)顯得尤為方便。員工可以隨時隨地接收企業(yè)公告,查看考勤異常情況,并且輕松完成上下班打卡、請假、加班審批等諸多操作。通過拍照定位上傳的考勤簽到方式,使得HR人員的考勤統(tǒng)計更加簡便,企業(yè)管理更加高效。
總之,隨著移動終端的普及,手機考勤系統(tǒng)為企業(yè)管理帶來了極大的便利和變革,不僅提升了考勤管理的效率,還減少了企業(yè)的成本投入,對現代企業(yè)的人力資源管理起到了至關重要的作用。