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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在企業(yè)進(jìn)行人事考勤排班管理軟件選型時(shí)，許多公司只是簡(jiǎn)單地希望用它來(lái)替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤打卡機(jī)，覺得現(xiàn)在很多公司都在使用“刷卡”系統(tǒng)，因此也要“跟上潮流”。于是，他們傾向于簡(jiǎn)單地對(duì)比價(jià)格，選擇價(jià)格最便宜的一款進(jìn)行安裝。然而，安裝后卻發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)遠(yuǎn)沒有想象中的方便，考勤結(jié)果和薪資計(jì)算往往出現(xiàn)嚴(yán)重誤差。再請(qǐng)系統(tǒng)提供商修改軟件，修改過(guò)程反復(fù)無(wú)常，問(wèn)題層出不窮。最終，企業(yè)感到購(gòu)買這種“高科技”產(chǎn)品帶來(lái)的困擾遠(yuǎn)大于好處，甚至覺得比用紙卡還要辛苦。因此，選擇成熟穩(wěn)定、適應(yīng)性強(qiáng)、靈活高效且具有高性價(jià)比的人事考勤排班管理軟件才是企業(yè)明智的選擇。
一、如何進(jìn)行人事考勤排班管理軟件選型
在選購(gòu)考勤系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：
電腦考勤機(jī)選擇：市面上有多種考勤方法，包括感應(yīng)卡、指紋考勤和條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤。
感應(yīng)卡考勤：目前應(yīng)用最廣泛，適合200人以上的企業(yè)。操作簡(jiǎn)單，速度快，但存在可代打卡的問(wèn)題。
指紋考勤：避免了代打卡的現(xiàn)象，不需要卡片投資，但操作精確度高，適合100人左右的企業(yè)。
條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤：已逐漸被市場(chǎng)淘汰，盡管卡片成本低，但操作不便且有磨損問(wèn)題。
二、人事考勤排班管理軟件的功能及服務(wù)
軟件是實(shí)現(xiàn)考勤系統(tǒng)集成的關(guān)鍵。選購(gòu)軟件時(shí)應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手：
軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)：由于考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大，需采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如MSSQL。使用DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等小型數(shù)據(jù)庫(kù)并不明智。
軟件的功能：人事考勤排班管理軟件應(yīng)具備基本功能，如人事資料錄入、離職管理、班次定義、排班、請(qǐng)假登記、出差登記、連班登記、加班登記、考勤查詢、薪資項(xiàng)目定義、薪資公式定義、工資明細(xì)查詢和工資匯總查詢等。最重要的是看系統(tǒng)的自定義功能，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的考勤和薪資算法個(gè)性化需求強(qiáng)，需要系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義能力，如自定義人事基礎(chǔ)資料字段、考勤明細(xì)公式和匯總公式、自定義薪資公式、自定義報(bào)表等。
三、人事考勤排班管理軟件應(yīng)具備的自定義功能
人事基礎(chǔ)資料字段的自定義功能：考勤薪資計(jì)算需要用到員工的各種信息，如外語(yǔ)水平、國(guó)籍等，且不同企業(yè)的需求有所不同，因此基礎(chǔ)資料字段需要靈活可自定義，且字段類型可定義以便正常應(yīng)用。
考勤明細(xì)公式的自定義功能：每個(gè)企業(yè)的考勤算法有所不同，需定義一天中考勤的算法，如遲到、早退、曠工、加班、請(qǐng)假等約30個(gè)考勤指標(biāo)的算法。
考勤匯總公式的自定義功能：用于統(tǒng)計(jì)一個(gè)月或一個(gè)賬套周期的考勤指標(biāo)匯總，保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整。
企業(yè)在人事考勤排班管理軟件選型時(shí)，必須理性分析需求，避免只關(guān)注價(jià)格而忽視系統(tǒng)的功能和服務(wù)。一個(gè)成熟、穩(wěn)定、靈活且高效的考勤排班管理軟件，不僅能夠減少HR的工作量，還能提高企業(yè)管理效率，確?？记诤托劫Y計(jì)算的準(zhǔn)確性，從而真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
