-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)考勤管理是人力資源管理中最復(fù)雜且繁瑣的環(huán)節(jié)，涉及大量考勤數(shù)據(jù)的比較和運(yùn)算。尤其對(duì)于零售企業(yè)來說，由于門店分布廣，員工眾多，考勤數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)更是困難重重。所以，當(dāng)零售企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，常常會(huì)借助信息化手段協(xié)助企業(yè)運(yùn)營管理。然而，零售企業(yè)的考勤排班管理軟件適用與否，需要從以下三方面來考量。
一、規(guī)范考勤管理制度
所有信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行必須有公司管理制度作支撐，考勤排班管理軟件亦然。設(shè)立考勤管理制度的首要目的是增強(qiáng)員工的時(shí)間觀念，為員工提供一個(gè)公平公正的工作環(huán)境。
零售企業(yè)的管理特點(diǎn)是門店分布較為分散，不同地域的門店因環(huán)境因素不同，其管理方式也會(huì)有所差異。例如，有些門店位于郊區(qū)，交通不便，員工容易遲到；而有些門店的營業(yè)時(shí)間受到所在大型商超的限制，員工可能會(huì)早退。對(duì)此，企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)各種異常情況制定統(tǒng)一的考勤管理規(guī)則，而這些管理規(guī)則的落實(shí)，也要求考勤管理軟件具備足夠的適應(yīng)性和靈活性。
二、考勤排班管理軟件的員工考勤自助
傳統(tǒng)的考勤排班管理軟件中，HR是管理的主角，需要花費(fèi)大量時(shí)間統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)各類考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。然而，考勤排班管理軟件應(yīng)不僅僅是HR的管理工具，特別是在員工眾多的零售企業(yè)中，它更應(yīng)該是一個(gè)全員參與的信息化系統(tǒng)。
作為前端戰(zhàn)線的店長和店員，在考勤管理過程中，應(yīng)當(dāng)是充當(dāng)“局內(nèi)人”的角色，對(duì)自己的考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。這樣可以避免HR在月底統(tǒng)計(jì)時(shí)面臨高額的溝通成本。為此，考勤排班管理軟件必須具備一個(gè)開放的員工自助平臺(tái)，使員工能夠靈活地掌握自己的考勤數(shù)據(jù)。
這個(gè)平臺(tái)應(yīng)及時(shí)將考勤異常通過郵件或短信等方式推送給員工，方便員工實(shí)時(shí)了解考勤狀況。員工如果發(fā)現(xiàn)考勤異常，可以通過平臺(tái)提出申訴，申訴結(jié)果經(jīng)過各層管理者審批后，即可完成考勤數(shù)據(jù)的修正。這樣的機(jī)制不僅提高了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也大大減輕了HR的工作負(fù)擔(dān)。
三、完善考勤排班管理軟件刷卡數(shù)據(jù)采集
傳統(tǒng)的刷卡數(shù)據(jù)采集通常依靠考勤機(jī)完成。零售企業(yè)若每個(gè)門店都配備考勤機(jī)，不僅硬件購置成本高，而且考勤機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸效率低，容易出故障，數(shù)據(jù)丟失的問題也屢見不鮮。此外，零售企業(yè)的員工出差頻率高，部分督導(dǎo)員工還經(jīng)常需要巡店，因此考勤數(shù)據(jù)的采集方式需要更加多元化。
考勤排班管理軟件應(yīng)支持多種數(shù)據(jù)采集方式，包括考勤機(jī)、電腦和手機(jī)等，尤其是手機(jī)考勤。通過手機(jī)考勤，能夠?qū)崟r(shí)同步考勤員工的時(shí)間和地址信息，是最為方便、實(shí)用的考勤方式。同時(shí)，手機(jī)考勤還可支持照片上傳和審核，有效避免考勤作弊現(xiàn)象。
總而言之，零售企業(yè)選擇考勤排班管理軟件時(shí)，應(yīng)綜合考慮制度的規(guī)范性、系統(tǒng)的自助性和數(shù)據(jù)采集的多樣性。這三方面不僅能確保考勤管理制度的落實(shí)，還能提高考勤管理的高效性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的人力資源管理提供有力支持。通過優(yōu)化考勤排班管理軟件，零售企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)高效管理，進(jìn)而提升整體運(yùn)營效率。
