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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用考勤成功率很低，70%以上的企業(yè)都沒有達(dá)到上線考勤管理系統(tǒng)預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo)，更多的企業(yè)是上完后才發(fā)現(xiàn)找了一堆的麻煩。究其原因，一是不完全清楚要管理好考勤需要達(dá)到哪一個(gè)層次的管理水平，二是面對(duì)眾多的考勤管理系統(tǒng)，有隨機(jī)免費(fèi)送的，有集成平臺(tái)下的考勤模塊，有專業(yè)的考勤管理軟件，報(bào)價(jià)從幾千元到幾十萬，這些軟件到底有什么區(qū)別，能夠滿足到那個(gè)層次的管理。
本文總結(jié)了選擇考勤管理系統(tǒng)的三個(gè)重要方面，用戶只需對(duì)號(hào)入座，不是越便宜越好，也不是功能越多越好，適合自己的才是最好。簡單地說就是首先要明白自己需要什么，然后了解對(duì)方能做到什么。選擇能夠達(dá)到自己管理層次的考勤管理系統(tǒng)，就能達(dá)成應(yīng)用考勤管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)，并使投資收益最大化。因此選購考勤管理系統(tǒng)，一定要結(jié)合本單位班次和考勤管理規(guī)則的復(fù)雜程度，選擇匹配需求的考勤管理軟件。接下來我們就來看，企業(yè)應(yīng)該如何選擇好用的考勤管理系統(tǒng)？
一、規(guī)范考勤管理流程、合理有效
能夠通過第二級(jí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤的門坎的考勤管理軟件已經(jīng)鳳毛麟角了，可以按照更高層級(jí)的管理指標(biāo)考察考勤軟件的性能了。我們知道，考勤管理的漏洞，不僅會(huì)增加企業(yè)勞動(dòng)力成本，而且破壞公平公正的企業(yè)文化，如虛報(bào)加班時(shí)間、瞞報(bào)事病假等，保證考勤管理的客觀性，必須依靠規(guī)范的管理流程，使考勤管理合理有效。建立規(guī)范的考勤管理流程，考勤軟件必須具備二大功能，一是嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限劃分，二是請假、加班、補(bǔ)簽卡的通用審批流程。嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限劃分，保證各級(jí)管理人員只能按照規(guī)定的權(quán)限操作，不能越權(quán)，使各級(jí)管理人員的管理，都處于全方位的監(jiān)督管控之中，保證了考勤管理的客觀性。根據(jù)權(quán)限設(shè)置通用的請假、加班、補(bǔ)簽卡的審批流程，滿足通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理考勤，不僅提高了管理效率和及時(shí)性，而且，理順了管控流程，使考勤管理合理有效。
二、強(qiáng)調(diào)考勤管理合規(guī)性
《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，越來越多的勞動(dòng)爭議正使企業(yè)的管理成本不斷上升。勞動(dòng)力假勤、加班的合規(guī)性管理，不僅可以避免不必要的管理成本、提升效率，而且員工的勞動(dòng)價(jià)值也可以得到應(yīng)有的尊重。假勤的合規(guī)性管理，包含員工的年假、病假、婚假、產(chǎn)假等等，合乎勞動(dòng)法規(guī)范的管控。如：年假，考勤軟件應(yīng)該在每年初自動(dòng)計(jì)算員工的當(dāng)年年假標(biāo)準(zhǔn)，每月統(tǒng)計(jì)年假已休和結(jié)存，一方面控制員工休超，另一方面滿足員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)剩余假期的查詢。加班的合規(guī)性管理，就要更復(fù)雜得多，如：根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)和加班單按最小時(shí)長計(jì)算的規(guī)則，制造業(yè)節(jié)日加班的自動(dòng)計(jì)算規(guī)則，加班轉(zhuǎn)存休，員工存倒休的管控功能，滿足制造業(yè)綜合工時(shí)管理的功能等等。假勤、加班的合規(guī)性管理，不僅可以控制勞動(dòng)力管理風(fēng)險(xiǎn)，而且可以指導(dǎo)管理者合理安排休假和休班，節(jié)約勞動(dòng)力成本。
三、領(lǐng)導(dǎo)決策支持考勤管理系統(tǒng)
在上述情況的準(zhǔn)確有效管理下，領(lǐng)導(dǎo)需要通過各種圖表、直觀的駕駛艙給予管理決策支持。例如：按照各個(gè)單位顯示的年假達(dá)成率樹狀圖，可以讓領(lǐng)導(dǎo)直觀看到員工休年假的達(dá)成百分比，領(lǐng)導(dǎo)可以合理安排員工休完年假，減少年底需要給三倍加班的成本支出。
對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位，可以對(duì)照上述選擇考勤管理軟件的三個(gè)重要方面，來指導(dǎo)自己挑選適合自己的考勤管理系統(tǒng)，只管到了低層次，購買高級(jí)的軟件，高層次的軟件功能用不上，浪費(fèi)投資；需要管到高層次，可是購買的軟件，只能滿足低層次，結(jié)果肯定用不好。只能滿足低層次的軟件，分二種，一種是只有低層次的功能，第二種是看起來有高層次的功能，實(shí)際上，由于低層次的功能沒做到位，使得高層次的功能只是擺設(shè)，沒有實(shí)際用處，例如：員工月考勤統(tǒng)計(jì)都不準(zhǔn)確，就談不上合規(guī)性管理員工假勤和加班，駕駛艙就無法給領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗(yàn)，深刻了解好用的考勤管理系統(tǒng)有哪些？企業(yè)怎么選型等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的成熟產(chǎn)品體系。
