-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
許多公司在進行人事考勤管理系統(tǒng)選型時，只是考慮用來代替紙考勤打卡機，只是覺得現(xiàn)在很多公司都用“刷卡”了，買一個回來“跟上時代的進步”。于是，就找上幾家來對比一下價格，選一個價格便宜的就上馬。安裝下來后開始打卡，發(fā)現(xiàn)不像“想象中”的那么方便，計算出來的考勤結(jié)果以及薪資結(jié)果完全“牛頭不對馬嘴”，于是，告訴系統(tǒng)提供商修改軟件，但是，改來改去，幾個月、一年過去了，還是沒什么改觀，這個問題解決了，那個問題冒出來，好像有“永遠”處理不完的問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產(chǎn)品，害得自己比用紙卡還辛苦。所以成熟穩(wěn)定、適應性強、靈活高效、具有高性價比的人事考勤管理系統(tǒng)才是您的最佳選擇。
既然，人事考勤管理系統(tǒng)的主要問題都集中在軟件，而進行人事考勤管理系統(tǒng)選型時，對軟件的功能及所能達到的服務又這么不重視，購買后不產(chǎn)生這種上下兩難情況才“怪”了。
一、如何進行人事考勤管理系統(tǒng)選型
1.選購考勤系統(tǒng)時應考慮如下方面：電腦考勤機選擇
2.考勤方法有如下幾種：（1）感應卡考勤：現(xiàn)階段，感應卡考勤的應用量最大，200人以上的企業(yè)用感應卡的大約占市場的96%。感應卡考勤的優(yōu)點是：操作簡單（只需要靠近一下就可以），速度快，性價比最高。缺點是：可以代打卡。（2）指紋考勤：指紋考勤是更新的一種考勤方式。指紋考勤的優(yōu)點是：可以避免代考勤現(xiàn)象，不需要在卡方面投資。缺點是：精確度過高，考勤操作較感應卡難，適合100人左右的企業(yè)。（3）條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤：這種電腦考勤在前幾年采用，現(xiàn)屬于市場淘汰產(chǎn)品。主要原因是電腦考勤時需要接觸，不方便，有磨損。條碼的最大好處是卡成本低。
二、人事考勤管理系統(tǒng)的功能及服務
軟件是實現(xiàn)整個系統(tǒng)集成的關(guān)鍵所在。軟件的選購主要從如下幾點著手：（1）軟件的數(shù)據(jù)庫：由于電腦考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大（相當于一個完整的MRPII系統(tǒng)的數(shù)據(jù)增長速度），出于運行的穩(wěn)定性考慮，需采用大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。較為常用的是MSSQL。選用類似DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等文件型或小型數(shù)據(jù)庫并非明智之舉。（2）軟件的功能：人事考勤薪資軟件的功能初看起來比較簡單，許多用戶選擇的時候不太容易識別。其實，人事考勤管理系統(tǒng)除了具備人事資料錄入、離職管理、人事異動管理、班次定義、排班、請假登記、出差登記、停工待料登記、直落（連班）登記、加班登記、補考勤登記、考勤查詢、薪資項目定義、薪資公式定義、工資明細查詢、工資匯總查詢等基礎功能外。更重要的是，看人事考勤薪資系統(tǒng)是否具備強大的自定義功能。由于每個企業(yè)的考勤、薪資的算法都具有很多的個性化，決定了一個好的人事考勤管理系統(tǒng)必須具備強大的自定義功能，這些自定義功能主要表現(xiàn)在人事基礎資料字段的自義、考勤明細公式和匯總公式的自定義、薪資公式的自定義、報表的自定義等。
三、人事考勤管理系統(tǒng)應具備的自定義功能
A．人事基礎資料字段的自定義功能：由于考勤、薪資的計算將用到人的一些信息，如英文程度、國別等等，每個企業(yè)的要求都有所不同，而且企業(yè)無法預見以后有什么變動。所以，在軟件系統(tǒng)的人事字段上，要求有良好的自定義功能。這里所說的良好，是指不但能自定義一個字段，而且，能夠定義這個定段的類型，否則，自定義的字段也無法正常應用。
B．考勤明細公式的自定義功能：由于考勤的算法在每個企業(yè)都幾乎不同，要做好一個考勤系統(tǒng)，考勤的算法自定義一定要用到。考勤明細公式的自定義是定義一天中考勤的算法，如遲到、早退、曠工、加班、請假等幾十個（約30個）考勤指標的算法定義。
C．考勤匯總公式的自定義功能：同樣是計算考勤方面的指標。匯總公式的自定義是指統(tǒng)計一個月（或一個帳套周期）的考勤明細指標的匯總。
▼▼▼
紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗，深刻了解人事考勤管理系統(tǒng)選型怎么做等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的成熟產(chǎn)品體系。
